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活动运营活动流程及人员分工

【活动执行】倒计时提醒
【主持人】主持人提醒晚宴地点
17:30-18:00(20’)
XXXX
合影交流
XXX
【现场拍照】现场拍照,记录过程
【活动执行】倒计时提醒
【活动执行】合影音乐+PPT背景
18:00-20:00
晚宴
XXX
【主持人】晚宴致辞
【活动执行】物料回收,撤场
附录:
此版本为参考模板,具体以活动现场实际操作为准。
2.桌签分类、宣传立牌设置
3.物料摆放(笔记本、宣传册、笔、水、调研问卷)
4.投影播放调试测试:暖场视频、课件、话筒、音响等
5.准备DV设备,拍摄。
9:00-10:00
XXXX
签到+采访+入场+破冰
XXX
【签到】导流+签到(报名二维码、现场报名)
【活动执行】引导就坐
【主持人】
1.活动串词
2.引言结语
15:50-16:00(10’)
茶歇区
茶歇
XXX
【现场拍照】现场拍照,记录过程
【活动执行】现场采访
16:10-16:25(25’)
XXXX
课程
XXX
【活动总负责】串词,5分钟调研问卷填写,现场回收
【现场拍照】现场拍照,记录过程
【活动执行】倒计时提醒
16:25-16:45(20’)
XXXX
课程
XXX
【现场拍照】现场拍照,记录过程
活动流程及人员分工
一、活动主题:XXXXXXX
二、活动日期:XXXX年XX月XX日- XXXX年XX月XX日【XX:XX(am)-XX:XX(pm)】
三、活动地点:xx省xx市xx区xxxx
四、工作人员:
1.活动总负责:XXX;
2.活动执行:XXX;
3.签到、签到处拍照:XXX;
4.现场拍照:XXX;
14:00-14:10
XXXX
开场
XXX
【现场拍照】现场拍照,记录过程
14:10-14:30(20’)
XXXX
课程
XXX
【现场拍照】现场拍照,记录过程
【活动执行】倒计时提醒
14:30-14:50(20’)
XXXX
课程
XXX
【现场拍照】现场拍照,记录过程
【活动执行0’)
【活动执行】倒计时提醒
16:45-16:50(5’)
XXXX
主持人现场互动
XXX
【现场拍照】现场拍照,记录过程
【活动执行】倒计时提醒
16:50-17:10(20’)
XXXX
课程
XXX
【现场拍照】现场拍照,记录过程
【活动执行】倒计时提醒
17:10-17:30(20’)
XXXX
现场提问互动
XXX
【现场拍照】现场拍照,记录过程
5.破冰:XXX;
6.主持人:XXX;
7.签到导流+其他配合事项:XXX。
五、活动流程及人员分工:
时间
地点
活动流程
讲师/负责人/执行人
工作人员协调
7:00-9:00
XXXX
前期布场
XXX
【活动总负责】协调各工作人员分工配合
【现场拍照】现场拍照,记录前期准备过程
【前期布场事项】
1.课桌摆放、讲台设置、签到台
XXXX
课程
XXX
【现场拍照】现场拍照,记录过程
【活动执行】倒计时提醒
【活动执行】课程结束后茶歇准备
15:10-15:30(20’)
XXXX
课程
XXX
【现场拍照】现场拍照,记录过程
【活动执行】倒计时提醒
15:10-15:50(20’)
XXXX
现场交流提问
XXX
【现场拍照】现场拍照,记录过程
【活动执行】倒计时提醒
【破冰】
【现场拍照】现场拍照,记录过程
10:00-12:00
XXXX
课程
XXX
【现场拍照】现场拍照,记录过程
【活动执行】倒计时提醒
12:00-12:30
XXXX
午餐
XXX
【活动总负责】安排午餐时间
【活动执行】引导就餐
12:30-13:00
XXXX
引导入住、下午课程安排
XXX
【活动执行】引导入住
【活动总负责】核对下午流程现场
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