通过标尺滑动边距，即可始终在文档中移 动边距。
2020/3/3
32
3. 2 标尺上的尖头
首行缩进：将滑块放在想要段落第
一行的开始（或缩进）位置。
悬挂缩进：是顶端的三角形，它定
位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。
左缩进：是位于悬挂缩进下的方块
，它用于“一起”移动悬挂缩进和首行缩进， 并在它们之间保持固定间距。
Word 培训纲要
页面设置
1
Word 文本的基本编辑
2
巧用水平标尺
3
高级替换实现批量修改
4
1. 使用分隔符设置页面
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30
231020/3/3
2. Word 文本的基本编辑
选定文本内容
句的选取 行的选取 段落选取 全文选取
1
按住ctrl 键，单击文档中任意位置，鼠标单击处的整个句 子就被选取。
序号 错误提示
错误原因
解决办法
如果要引用两个并不交叉的区域，应该
出错原因是在函数或公式中使用了不正 使用联合运算符即逗号；如果确实是需
5
#NULL! 确的区域运算符或者不正确的单元格引 要使用交叉运算符，用户需重新选择函
用。
数或公式中的区域引用，并保证两个区
域有交叉的区域。
在需要数字参数的函数中使用了不能被
快捷键 Ctrl＋N Ctrl＋A Ctrl＋B Ctrl＋I Ctrl＋U Ctrl＋S Ctrl＋Z Ctrl＋Y Ctrl＋P Ctrl＋W
功能 新建工作簿 全选 应用或取消加粗格式 应用或取消字体倾斜格式 应用或取消下划线 保存 撤销 恢复 打印 关闭当前工作簿
快捷键
功能
Ctrl＋1
打开单元格格式对话框
不连续段落的删除
操作方法：选择要替换的内容，按
下ctrl+H组键，打开“查找与替换 ”对话框。在查打中输入^p^p，替 换中输入^p。
相关说明： ^p代表段落标记符，
^p^p表示两个连着的段落标记。这 种多来自网页复制的文字。
2020/3/3
小技巧 复制网页文字的时候，在粘贴到WORD前，先复制到新建的记事本
1、检查函数或公式中引用的单元格是 否被删除； 2、启动相应的应用程序。
8
#VALUE!
在需要引用数字或逻辑值的单元格时， 错误地引用了包含文本的单元格， Excel不能将文本转换为正确的数据类 型。
确认公式或函数所需的运算符或参数正 确，并且公式引用的单元格中包含有效 的数值，就会解决此问题。
29020/3/3
域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列 将显示于目标区域的顶行。
211020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
合并单元格
选中需合并的单元格，点击快捷按钮
，可将多个单元格合并为一个
单元。要恢复单元格的显示，可再次通过该按钮恢复。
212020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特
定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。
使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率
。
操作时尽量使用快捷键，提高工作效率。
26020/3/3
2.1 Excel 常用快捷键
单行选取：将鼠标移到该行左边首部，此时光标变成斜向 2 右上方的箭头，单击即可选择整行文本 。
多行选取：在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文
体；配合shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住 shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。
3
将鼠标移到该段落左侧，待光标改变形状后双击。 在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标左键三次）即
5. Excel 常用函数
四舍五入函数： Round
返回数字按指定位数取整后的数字。
25020/3/3
5. Excel 常用函数
计数函数： Count
计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
26020/3/3
5. Excel 常用函数
文本函数： Right 、Left 、Mid
Right：从字符串右边从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长
现该错误信息。
首先确认函数或公式中引用的名称
操作中删除了公式中所使用的以名称 确实存在，如果所需的名称事先并
4 #NAME? 表示的单元格，或者使用了不存在的 没有被确定，用户需要添加相应的
名称以及拼写错误。
名称。其次在输入公式过程中要保
证引用名称输入的正确性。
28020/3/3
5.2 公式和函数运算常见错误及分析
公式与函数
5
25020/3/3
1. 操作Excel应具备的习惯
使用同一名称来表述同一对象，而不要混杂使用简写、别称。
不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能。
尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选等。
表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新。
度的内容。
Left：从字符串左边从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长度
的内容。
Mid：从字符串中返回指定数目的字符。
27020/3/3
5.2 公式和函数运算常见错误及分析
序号 错误提示
错误原因
解决办法
公式产生结果太长，超出了单元格的
1
#### 宽度，单元格容纳不下。
适当增加单元格的宽度。
1、在除法运算中，除数为0；
功能 在单元格中换行 改变工作表显示比例 格式刷的使用 去除重复行 Excel照像机功能
使用技巧 将光标定位在要换行的位置，按Alt＋Enter 按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮 单击可以刷一次；双击刷N次 选择表格，“数据”--删除重复项 若想把某部分做为图片，可使用照像机功能
28020/3/3
选择性粘贴
公式：仅粘贴源单元格中的公式。当粘贴公式时，单元格
引用将根据所用的引用类型而变化。
数值：仅粘贴源单元格的数值，不粘贴源单元格的格式；
如果单元格为公式，则将公式计算结果粘贴到目标单元格。 此功能不能将数值粘贴到合并单元格。
运算：对目标单元格区域进行相应的数学运算。
转置：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区
215020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
单元格分列
第五步：完成单元格分列。
216020/3/3
2.4 Excel 建立数据序列列表
什么原因造成右表的excel表序列显示不正确？
217020/3/3
3. 制作数据透视表
数据列表格式要求：
源数据中工作表第一行各列的名称 数据中不能有合并单元格 每列只有一种数据类型
可选定整个段落。
4 将鼠标移到文档左侧，待鼠标改变形状后三击鼠标。
按Ctrl+A 键可以选定整篇文章。
3. 1 标尺的基本知识
标尺用于标记页面的宽度并应用页面设
置信息。
标尺从文档左边距度量，而不是从边界
开始度量，因此标尺上的刻度同时向左和 向右计数，左边距作为刻度的开始点（零 点），参见左侧的图片。
2020/3/3
布局 你的PPT 03
2020/3/3
04 PPT 不是绘画 05 行动 的PPT 06 学习 成功的 PPT
38
2. 制作 PPT 的“武器”
01
逻辑 使PPT具有说服力
PPT要有清晰、简明的逻辑 ，最好用“并列”或“递进 ”两类逻辑关系
通过不同层次“标题”标明 你整个PPT的逻辑关系
演示时顺序播放，切忌幻灯 片回翻，使听者混淆
Ctrl＋9
隐藏选定行
Ctrl＋0
隐藏选定列
Ctrl＋；
输入今天日期
Ctrl＋Shift＋； 输入当前时间
Ctrl＋ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱome 光标移动到左上方
Ctrl＋End 光标移动到右下方
Alt＋Tab
切换到下一个程序窗口
Ctrl＋Shift＋* 选定整个数据透视表
Ctrl＋O
打开文件
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2.2 Excel 常规小技巧
Office2007培训教程
2020/3/3
目录CONTENTS
Word 2007
Excel 2007 PowerPoint
第一部分
Excel 2007 实用培训
24020/3/3
Excel 培训纲要
操作 Excel 应具备的习惯
1
Excel 常规技巧及基础操作
2
数据透视表制作
3
图表常规设计
4
2.3 Excel 数据输入基础知识
文本格式转换
如何将不同区域文本格式的数字转换成数值格式？
29020/3/3
2.3 Excel 数据输入基础知识
批量、快速输入数据
使用填充功能：录入的内容与相领单元相同
使用系统自带的填充柄功能填充
使用查找替换功能：多入录入某字符串 先输入简写字符串，然后利用查找功能将其全部替换为所代表的字符串
里，这样所有的网页格式都会被清除。
35
236020/3/3
PPT 制作培训纲要
文档变 PowerPoint
1
制作 PPT 的“武器”
2
PPT提升六大实训
3
1. 文档变 PowerPoint ？
1.理解
2020/3/3
2.想象
3.制作
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2. 制作 PPT 的“武器”
你必须学会的6点