当前位置:文档之家› ERP系统实施方案.pptx

ERP系统实施方案.pptx

1.4 调动及组织有关管理部门和项目实施小组,按计划逐步实施管理信息系 统。
1.5 决定项目实施小组的人选 1.6 审批新系统的工作流程及工作规程,保证项目高质量地进行。 1.7 监控项目的进度。
项目管理小组的机构图如下:
项目组长
物流部
实施小组 生产部
财务部
库房管理员 采购员
领料负责人 入库负责人
会计 出纳
2. 项目实施小组职责
以人为本 诚信务实 勇于创新 乐于奉献
1
Байду номын сангаас 学海无 涯
· 配合咨询公司,保证实施计划的实现。
· 指导、组织和推动职能组的工作。 ·负责数据的采集组织,负责编码原则的制定,保证数据录入的准确、及时、
完整。
· 负责组织模拟运行,对运行中发生的问题提出解决方案和建议。
· 组织和开展企业内部的培训,担负起培训员的工作。
数据需要各个部门同时准备并且对数据负责。 对企业所有物料进行编码,整理物料清单,确保物料清单的准确性。
对所有客户进行编码,整理出客户清单。(需明确具体部门)
对仓库进行编码(由库房管理员负责)
2. 实施准备阶段
1 数据采集 由咨询公司实施人员进行阶段性数据采集的指导工作。
一条完整数据的采集需要跨越好几个部门,因此需要各个部门的配合。 采集上来的数据由收集人直接填写在数据收集表中。数据收集表由项目实施小组 分发到相应的业务部门。
ERP 实施步骤
学海无 涯
一、项目管理阶段 需在系统正式实施之前成立项目管理小组:
1 项目组长职责 主要职责是:
1.1 提出企业计算机系统所要达到的目标,项目设计的范围及评价考核标 准。
1.2 组织评估和调整不合理的,与 ERP 系统不符合的管理机构、体制、和制 度。
1.3 协调各业务部门之间的关系,解决 ERP 系统与现有管理发生冲突的问 题。
·制定工作准则和工作规程。 ·提交各阶段的工作成果报告。
二、项目整体活动
项目活动包括:
·设置环境 ·软件安装 ·培训 ·数据准备
:建立计算机网络环境。 :全面安装 ERP 系统软件。 :使使用者尽快了解 ERP 系统软件功能。 :讲解软件的数据采集,布置数据采集工作。
·系统试运行
:将数据输入软件由使用者进行软件操作及数据测试。
2 数据编码 由公司内部自行制定。 采集上来的数据必须经过数据编码后,方可进入计算机系统。无物品编码 而又必须录入系统的产品,则在编码前,还需制定各种产品的编码原则(主 要是物料代码)。如果原来已有物品代码,那么也须重新进行整理,使之更加 规范化。
3 数据录入 经过整理的基础数据由各部门在咨询公司的指导下输入软件系统。
订单管理员
2 成立项目实施小组
时间:在系统正式实施之前应先期成立 1. 项目实施小组的组织机构
项目实施组长:(1人)协助各部门制定出各岗位的工作职责,协调各部门工 作 系统硬件 :(1人)负责硬件的维修,网络的维护,及日常的备份操作。 应用软件维护:(4人—5 人)负责生产统计 1 人、仓库 1 人、采购 1 人、订 单管理 1 人、财务 1 人、需有维护系统软件数据的能力,又有一定企业业务知识 人员。
在无高层指示下,任何人必须遵从工作准则和工作规程执行,并建立奖惩 措施。
另需提前准备的资料: 1. 本公司整体组织架构图及说明 2. 本公司各部门人员组织架构图及岗位描述 3. 本公司各部门业务流程图,及整体业务流程图及说明 4. 各部门所需单据和报表格式及样张(结合业务流程图) 5. 基础资料的整理和收集
·系统正式运行 :使用者进行试运行后,由项目实施小组进行验收,验收合
格后,项目实施小组将进行数据的移植及系统交接工作。
三、实施计划
1. 数据准备 ERP 系统的运行依赖于数据的准确、及时和完备。公司原有的各种管理 信息,一般需要经过收集、整理、转换才能符合 ERP 系统运行的要求。 因此 ERP 系统实施过程需要一个数据准备阶段。 有些数据可以在实施的前期就着手准备;有些数据则要根据 ERP 系统的 具体要求来确定;还有一些数据需要在系统运行之后补充完善。
3.系统试运行 建立 ERP 软件日常应用培训工作,通过培训工作,相关操作人员掌握日常业
以人为本 诚信务实 勇于创新 乐于奉献
2
学海无涯 务在系统中的实现方法,正式开始试运行 ERP 操作系统。
根据公司流程线条,自销售接单-合同评审-生产计划-采购计划-采购入库生产领料-生产入库-销售出库等环节进行跟踪,评估和解决各个部门在实际操作 中的问题。 4. 系统正式运行
以人为本 诚信务实 勇于创新 乐于奉献
3
通过实际操作中发现和解决的问题,使系统按正常运行。但必须注意以下事 项:
ERP 系统是一种规范化和条理化的管理信息系统,任何岗位上的任何人在 任何时候都必须遵循统一的工作准则和工作规程。因此在试运行的基础上,应结 合企业的实际情况,制定一套实施 ERP 系统的工作准则和工作规程。
工作准则和工作规程由项目实施小组会同各职能部门共同制定,结合模拟 运行进行验证,经领导小组批准,形成企业的正式文件。
相关主题