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项目设计开发流程管理细则

项目设计开发流程管理细则第一章分工与职责1.1技术副总经理:负责技术开发的重大管理决策;主持重大项目的立项评审;审批项目开发设计的重要文件和记录;审定项目设计考评、工资晋升和奖金分配方案,负责组织项目立项/策划评审;参加项目各阶段设计评审;审核或审批项目开发设计的文件和记录;负责设计开发过程的跨部门之间的协调工作;负责生产/检验过程的技术支持组织协调;负责督导落实项目考评。

1.2研发中心主任:负责组织编制项目的立项、开发设计方案和进度计划策划文件;参加项目立项/策划评审;负责组织项目设计阶段评审;负责审批项目开发任务书及项目任务计划调整方案;负责项目设计人员的工作调配和资源配置,负责组织实施项目考评,设计管理与设计控制。

1.3副总工程师:负责编制分管项目的立项、开发设计方案和进度计划策划文件;负责主持分管项目的设计阶段评审,组织技术难题攻关;参加其他项目立项评审和设计阶段评审;负责审核分管项目的设计任务书;负责组织编制、审批分管项目设计输出技术文件;负责组织分管项目考评实施。

1.4 研发中心副主任1:协助研发中心主任开展日常行政事物管理工作;负责技术资料管理;负责各阶段设计评审会务组织工作;负责项目的进度跟踪和考评记录。

1.5研发中心副主任2:参与产品设计各阶段设计评审,负责审核设计方案的工艺符合性;负责组织新产品第二阶段样机的制作;负责组织新产品样机的测试和验证工作。

1.6 项目经理(组长):负责细化分解《项目总体设计方案》,对项目的开发进度和质量负责,明确项目组各成员阶段性的工作任务、进度要求,并及时跟踪、协调(必要时,可调配项目组成员的工作任务);负责协调硬件电路、软件程序、机械结构设计,PCB布板、样机制作等环节的衔接和配合,为项目组成员进行必要的技术指导和支持,解决设计过程中存在的技术难题,无法自行解决的问题,及时向分管副总工程师或上级主管汇报;负责协调元器件采购,机加工外协,样机备料、零部件制作,样机装配、调试、测试(验证)等环节的信息传递和技术支持;负责编制项目技术文件和新产品培训工作;负责项目组成员的考评工作。

第二章项目立项2.1项目建议者(包括公司营销业务人员、技术开发人员、其他员工及公司外部人士等)提出立项建议,应尽可能地提供项目来源、项目功能、开发目的、市场前景、经济效益指标以及技术可行性等相关内容信息资料。

立项建议的信息资料一般提交给技术中心办公室或总经理办公室。

2.2 副总经理、研发中心主任或分管副总工程师负责对立项相关信息资料进行初审(属重大项目应提报总经理室组织专题调研、评估),对具有开发价值的项目,组织编制《项目设计/开发建议书》。

2.3 副总经理汇同研发中心主任、分管副总工程师对《项目设计/开发建议书》进行初审和筛选,对具有开发价值的项目,安排技术中心办公室准备评审事务。

项目立项评审一般采取会议评审或会签评审。

需要会议评审的,应提报总经理主持。

2.4《项目设计/开发建议书》经副总经理审核,总经理审批,作为立项依据。

2.5对于技术难度大且对公司发展有影响的必须开发的项目,在项目技术可行性尚未确定前,研发中心主任或分管副总工程师,可下达《工作任务书》,指定设计人员进行项目技术可行性评估,通过做实验逐步摸索、总结,做出技术可行性评估结论。

第三章项目开发策划3.1研发中心主任汇同分管副总工程师负责项目策划。

根据项目提出时和立项后收集的技术资料(如合同订单、投标书、技术协议、客户要求、《项目设计/开发建议书》等),提出初步总体设计方案,拟定项目经理(组长)和项目设计人员。

3.2研发中心主任汇同分管副总工程师,负责召集项目经理及相关人员,详细介绍项目的初步设计方案,并组织研讨,评估项目等级,确定《项目总体设计方案》、《项目设计/开发任务计划书》的编制要求、编制人员分工、完成期限等(参考下表)。

项目等级条件参考描述质量记录编制人编制周期新产品开发;由多个复杂子项目构成的系统,研发中心主任或涉及多个专业领域,技术含量高,难度大;开重点项目 7-15天发周期6个月以上;公司经济增长支柱产品;分管副总工程师可申报省部级以上科技成果的项目。

新产品开发或老产品完善;复杂程度一般,具一般项目分管副总工程师 2-7天有一定的技术含量;开发周期2-6月。

新产品开发或老产品完善;结构简单,技术含简单项目项目经理(组长) 1-3天量较低;开发周期在3个月之内。

3.3《项目总体设计方案》内容应包含系统的组成、功能、用途,引用标准,技术指标,产品结构框图、原理方案框图、特殊器(部)件,存在的技术难点和解决方案,按规定格式编制。

3.4《项目设计/开发任务计划书》一般从硬件设计、软件设计、机械结构设计三个专业编制,内容应包括项目经理(或组长)、项目组成员,阶段周期(按下表划分),设计任务内容、要求、计划评审(如电路板原理图评审、机械结构图评审、功能软件评审、样机评审等)时间、计划完成周期等。

对于比较复杂的项目,可分解若干子项目(单一产品)进行进度策划。

设计进度阶段划分设计开发目标达成条件设计与样机制作阶提供样机,通过公司内部的电气性能测试、功能验证和评审确认,基本实现设计功能,满足现场试验或试用条段一件。

(占50-70%总工作量)样机经现场试验(或客户试用,或委托检测)后并完成现场试验阶段整改,经评审确认,设备功能及电气性能指标基本符合二 (占20-30%总工作行业标准(或客户需求),基本满足现场使用条件,具量) 备小批量试产的条件。

设备功能及电气性能指标符合行业标准(或客户需求),鉴定定型阶段通过鉴定或入网检测,提供齐套完整设计输出文件,具三 (占10-20%总工作备定型批量生产的条件。

量)3.5研发中心主任汇同分管副总工程师负责组织项目的设计输入评审。

其内容包括《项目总体设计方案》、《项目设计/开发任务计划书》等。

研发中心办公室主任负责具体评审事务(如会务、资料、评审记录)。

质量记录审批项目类别评审主持人参加评审人员质量记录审核人人总经理室成员、副总工程师、研重点项目总经理发中心副主任、项目经理、项目副总经理总经理组成员和相关人员研发中心主管理者代表、副总工程师、研发一般项目研发中心主任副总经理任中心副主任、项目经理、项目组成员和相关人员研发中心主任、分管副总工程师、分管副总工简单项目项目经理、项目组成员和相关人分管副总工程师副总经理程师员3.6技术合作项目的对外技术接口由项目经理(组长)负责,副总经理、研发中心主任、副总工程师提供必要指导和支持,营销中心协助处理相关事宜。

第四章:任务下达及调整4.1研发中心办公室根据《项目设计/开发任务计划书》,分阶段下达《项目设计/开发任务计划书》。

《项目设计/开发任务计划书》应明确各设计人员的工作任务内容,各进度评审工作周期,完成期限。

任务种类拟制审批承接任务签证《项目设计/开发任务通过立项的项目办公室主任研发中心主任项目经理(组长) 计划书》办公室主任研发中心主任未立项项目《工作任务书》设计人员项目经理分管副总工程师或临时任务由项目经理拟制的《工作任务书》应提交研发中心办公室备案,作为任务考评跟备注踪的依据。

4.2项目经理(组长)对《项目设计/开发任务计划书》的实施落实负责,按期提交各阶段评审所需的技术文件(如设计方案、电路原理图、软件流程、机械图纸、测试记录等)和样机。

发生进度拖延,项目经理(组长)必须在规定评审日期的前3天,填制《任务计划调整申请表》,详细报告项目目前的实际进度情况,说明“进度计划设计周期”拖延的原因,拖延天数,“进度计划完成期限”顺延天数等。

4.3研发中心主任(或副总工程师)应认真审核落实项目组所提报的《任务计划调整申请表》,提出处理意见,明确“评审时间”、“进度计划设计周期”、“进度计划完成期限”的具体调整方案,作为项目组新的执行和考评依据。

延期原因处理意见评审进度计划进度计划备注时间设计周期完成期限设计方案变更,增加设计工作量按实顺延评估调整评估调整《项目设计/开发任务计划书》给按实顺延评估调整评估调整定的设计周期不合理项目组成员出差或穿插其他任务一般不调按实顺延评估调整整相关配合部门工作(如采购、外协一般不调按照公司有关规定考核责按实顺延评估调整等)滞后整任部门提出整改意见,跟踪落实项目组成员自身原因按实顺延不调整评估调整作为项目组成员考评依据第五章:项目开发设计与阶段评审5.1项目经理(组长)负责项目设计实施过程管理,对项目的开发进度和质量负责。

5.2项目部(组)各成员在对《项目总体设计方案》进行充分讨论的基础上,明确各专业(含机械结构、电路硬件、控制程序、系统软件等)的设计目标、设计要求和设计内容,做好专业之间的设计配合与衔接。

5.3在项目设计过程中,项目部(组)各专业成员应严格按照“专业设计规范”要求开展设计工作,按《项目设计/开发任务计划书》的期限要求,编制各阶段的设计输出文件(如机械图纸、电路原理图、单机材料消耗定额、程序软件等),提交技术中心办公室,作为阶段设计评审的内容。

5.4设计过程的阶段评审频次、内容和时间由《项目设计/开发计划书》明确,设计过程根据需要进行增补设计的频次。

设计评审一般包含以下阶段及内容: 阶段评审时间评审资料及内容立项评审项目立项通过初审《项目设计/开发建议书》策划评审项目确定立项后《项目总体设计方案》项目组对《项目总体设计方案》的补充、完设计输入评审设计任务书下达前善、细化所形成的需要评审的设计方案文件。

《项目设计/开发任务计划书》机械结构评审机加工试制前外观图,整体结构示意图,总装配示意图(含接插件选型),零部件图纸等。

电路方框图,电路原理图,软件流程图,元电路/软件评审 PCB试制前器件清单及关键器件的技术要求、参数、资料试制样机,样机测试记录,工艺初步审查报试制样机评审试验样机制作完成告、功能验证报告及样机实物(能进行功能演示)。

验证样机、样机测试记录、样机验证报告、验证样机评审验证样机制作完成现场试验报告及相关技术文件、记录现场试验/试用现场试验报告、客户试用报告(质量反馈意现场试验完成后评审见)《设计文件齐套性要求》规定的相关设计文经小批量生产或初件项目成果鉴定/审确认,基本完成确认小批量生产过程的生产/检验记录、客户质量开发任务反馈意见5.5研发中心根据每个项目各阶段的《项目设计/开发计划书》规定要求如期组织各阶段设计评审(评审时间需要调整按4?3执行)。

在每个阶段评审前3天通知项目经理(组长)提交技术资料和样机,做好评审前期准备工作。

为了提高评审会议质量,要求项目组在会议中介绍的内容,尽量采用样机(零部件)演示、幻灯演示等直观方法。

5.6设计评审时间确定后,研发中心办公室主任应提前1-2日拟制好“会议通知”,明确评审内容、时间、地点、参加人员及评审文件目录,经研发中心主任审批后(连同评审资料)发放给相关部门和人员。

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