日本商务文书撰写介绍
▌商务文书的要点
▌商务文书的构造
A 文书编号和日期
B 收件人姓名
所属、职位要记录，不能省略。

公司为收件
人时使用「御中」；个人为收件人时使用「様」，
且职位放在前面，如「（役職）○山様」
C 写信人的公司、所属、职位和姓名
D 标题。

尽可能简洁的表达该文书传递的内容。

比较多使用以下形式。

「○○について」或者
「○○の件」
E 开头语、时节问候和感谢。

根据文章内容不
同，致谢文字可以省略。

F 文章主体（事件+说明）。

事件即文书的主题，
和标题是联动的；说明即描述事件的背景因由。

G 结尾（结束语）。

结尾再次表达意愿和依赖。

H 其他。

如文中提到「下記要領にて」，则在
这里用、使用「記」并在下方记录数据资料。

另外，如有附件，则在这里记录附件的名称数
量等信息。

▌关于商务邮件
随着网络、电子邮件的普及盛行，商务文书的存在方式也发生了很大变化。

但是不管怎样，文书的本质依然是传达某种意图。

【商务邮件的优缺点】
◆优点：
>不受物理距离的限制，可以即时发送给对方，可以进行实时交流；
>图表、画像等可以方便地添加为附件；
>保寸、浏览、再利用很方便；
>可以同时给多个收件人发送；
>消减了办公耗材、邮递等费用
◆缺点：
>一般情况下，涉及合同或金钱相关的，不能作为正式的文书使用；
>由于轻松的就可以发送，有时会给别人不郑重的感觉；
>由于系统软件设置差别，可能会出现乱码情况；
>安全问题、误送信等问题，有泄露机密信息的危险；
◆使用时的注意点：
>主题、日期等同名的邮件，注意不要弄混了；
>添加附件时，需要先确认对方的电脑环境是否可以打开；
>不要使用需要特定系统识别的文字或者片假名；
>署名要简洁；
>邮箱地址、邮件等要定期备份；
>不要忘记多进行确认；
▌时节问候、开头语和结束语
【时节问候】
【开头语和结束语】
「拝啓・拝呈＋敬具・敬白」和「謹啓・謹呈＋謹白・謹言」根据和双方的关系以及文书的内容来区别使用。

另外，使用「急啓＋草々」和「前略＋草々」是，时节问候和致谢文字身略。

【结尾用语】
普通文书今後とも（ご愛顧、ご指導……）のほど宜しくお願い申し上げます。

通知文书まずは、取り急ぎ（ご報告、ご案内……）申し上げます。

依赖文书ご多用中恐縮ではございますが、何卒宜しくお願い申し上げます。

大多数情况下，以上三句话足够能应对了。

不管怎样，由于是最后结尾的部分了，所以最好还是使用简介的语句。

▌范例
【邀请函】
◆partty或者联谊会等已经确定了参加
者时，确认参加的回信用明信片也要一起
寄送给对方。

◆
◆可以考虑将担当者名片、会场地图等一
起寄送过去。

◆如果您要分发礼品或者给予好处，请在
邀请函中说明。

【发送函】
◆发送函是确认“谁”送了“什么”的文
书，对双方来说都可以作为一个记录。

◆如果有其他资料一起寄送，发送函需要
装入单独的信封；
◆如范文中的情况，担当者的名片要一起
装入信封，产品目录中的相关产品页中也
要贴上便利贴作为标记。