关于加强工程项目成本管理的意见
为加强公司工程项目成本费用控制，规范财务管理，改善项目运行环境，提高项目管理水平，以确保项目管理工作有章可循。

经公司研究，提出如下意见，请遵照执行。

一、严格执行公司各项规章制度，规范项目部管理工作。

今年以来，公司修订完善了相关经营管理制度，并下发执行，对公司规范经营管理活动、提高总体效益起到较好的促进作用。

但是，仍存在落实不够、执行不严的情况，有的项目部未按规定严格成本费用控制，出现效益流失。

各项目部应加强宣传教育，加大工作力度，严格执行各项规章制度，增强员工遵章守纪的自觉性。

二、项目部材料物资采购必须按《材料管理办法》、《材料采购工作规程》有关规定办理，有关部门应各负其责。

1、项目部工程材料采供必须按工期、质量要求提出采购计划并报经公司审批；公司材料部负责会同项目部询价论证、比价采购、签订合同（零星辅材除外）、验收入库、出入库（数量）核算及期末盘存等；财务部负责审核采购计划落实情况及合同执行情况，协助项目部建立核算台账，及时正确反映各项目部工程成本费用。

2、因工程急需，无合同，超计划或超合同范围采购材料，须经项目负责人（采购工作主要责任人）签字，主管副总审核，总经理审批方可报销
三、外地项目部人员外出施工生活补助每人每天按15元标准执
行，项目部统一管理使用，每天公示消费清单，每月公布使用情况。

每月凭公示、公布结果报销费用。

因公出差、因事因病请假人员，项目部负责日常考勤，严格执行请销假制度，生活费按实际考勤天数予以补助。

四、项目部对外业务招待应按公司规定程序申请，说明招待用途及标准，经总经理批准方可实施，相关费用由经办人及项目负责人签字，经公司总经理审批核报。

五、外地项目部人员每月可享受带薪假期4天，报销一次探亲（父母或妻子的居住地）国内往返差旅费用，休假时间由项目部负责人根据项目进展情况审批，未经批准，擅自离开施工现场，公司视情节轻重给予相应的经济处罚，直至开除处理。

未经批准外出、探亲或办理与工程业务无关的事务，其差旅费用和交通补助等一律不予报销。

六、项目部使用的交通车辆（含自备和租用）所发生的燃油费、过路过桥费、维修费、保险等车辆费用，严格按《公司车辆管理使用规定》管理。

超过规定标准或违反公司车辆管理使用规定用车的一切费用由驾乘人员自行承担，项目负责人是项目部车辆管理的第一责任人。

七、项目部的分项工程、劳务分包费用结算、支付，必须附有分包合同（协议），工程实物量、劳务工日结算书，由现场施工员、预算员、项目负责人签字，报公司审批。

1、开工初期因统计结算工作滞后无法核实劳务班组工作量时，
可先预支部分生活费用，待形成进度报量时分期予以扣回。

2、对于分项工程、劳务分包费用结算，项目部及公司工程部相关人员应设立台账，按时登记进度报量、中间结算及款项支付情况，并定期与财务部门核对一致。

3、工程项目结束应及时办理分项工程、劳务分包结（决）算，经审批后报财务部入账，以便及时核准工程项目总成本费用及盈亏情况。

八、本意见自发布之日起实施。

本意见由公司总经理办公室负责解释。

安徽省豪伟建设集团马鞍山装饰有限公司
2013年12月4日。