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总结：Visio绘图的主要步骤
➢选择合适模板
➢拖入图形形状 ➢用连接线连接
组合规则
➢加入文字说明
➢进行美化处理
➢保存绘图文件
实操
课程目录
Visio 流程图 经验分享
一图胜千言，流程图帮你说
流程图 以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。
文字很难表达的 复杂的工作流程 图形化方式呈现 使你更容易表达 让别人容易理解
结束
跨职能
结构 形状
内部培训
组 织 者
讲 师
学 习 者
跨职能流程图+人
开始
联系讲师 课程构思 制作课件 听课学习
结束
➢ 明确各岗位/ 部门在该业务流程 中具体职能。
➢ 一个岗位一个 泳道。
➢ 形状对号入座。
跨职能
结构 形状
跨职能流程图+阶段
内部培训 前期联系
课程准备
课程进行
组
开始
织
者
联系讲师
➢ 添加分隔符，将 各阶段分隔开来。
Visio流程图使用教程
Visio流程图使用教程
优速快递人资行政中心内训课程 课程编码：UCE-SXY-Visio流程图使用教程
课程目标
能够复述Visio相关功 能和用途
$
能够利用Visio独立绘 制流程图
课程目录
Visio 流程图 经验分享
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Visio 流程图 经验分享
Visio是什么？
➢ 流线的标准流向是从左到右和从上到下。
万事具备画前准备
➢ 在用Visio制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主 要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以 大大提高制作过程的效率。
动动手！！！ ➢ 在纸上画从 客户上门 发货到 签字确认 的流程图。
（温馨提示：客户是到付，不用考是
步骤A
否 步骤B
满足
否
条件?
是
步骤A
需要根据某一特定的条件选择其中的一个分支执行。
跨职能 结构
循环结构
直到型
当型
形状
循环体
循环体
满足 条件? 否 是
满足 条件? 否
是
表示程序反复执行某个或某些操作，满足条件才可终止循环。
最简单的流程图
开始
联系讲师 构思课程 制作课件 听课学习
2.事件日历图
在进行项目管理的过程中， 用于对工作计划、工作任务 进行安排
Visio的功能 3.项目日程图
用于表现项目各个任务的关 系及跟踪进度等。
Visio的功能 4.空间设计图
用于空间设计方面，绘制工 程图。
650mm
3000mm
2500mm 665mm
1200mm 665mm
700mm 2185mm
1
8
暗恋 时间久
痛苦
案例①
朋友
喜欢
否
是否表白？
是
否
是
是否成功？
恋爱
避而不见 痛苦
是否结婚？
否
日久无趣
是
结婚
痛苦
更大的 痛苦
开始/结束： 每个规范的流程图中必须包含开始和结束形状。
2
8
开始
开始 水桶腰的女人
考虑下
案例②
开始 曲线型的美女
最简单的流程图
开始
联系讲师 构思课程 制作课件 听课学习
结束
跨职能 结构 形状
顺序结构
水桶腰
结构有小三
分支结构
曲线
循环结构
倒三角
跨职能 结构 形状
顺序结构
开始
联系讲师
构思课程
步骤N
制作课件 听课学习
步骤N+1
结束
表示程序中的各操作是按照它们出现的先后顺序执行的。
跨职能 结构 形状
分支结构
二选一
类别”对话框,选择“基 本流程图”模板。
Visio的功能 实操 2拖拽其他的形状，利用“动态连接线”连接两个形状 。
3实从操“基本流程图形状”
模板中拖拽“终结符” 形状到绘图区。
整治不对齐、乱分布
对齐形状是沿水平轴 或纵轴对齐所选形状。
分布形状是在绘图页上均匀 地隔开三个或多个选定形状。
绘图页的背景不清白
– 最大特色－－“拖拽式绘图”；
Visio的功能
– 不仅可以绘制专业图形，而且可以绘制生活图形
业务流程图
因果图
组织结构图
灵感触发图
事件日历图
项目日程图
Visio的功能 1.组织结构图
Visio提供了企业中经常 使用的组织结构图。图中 的线条和形状可使您很容 易地看出组织的管理结构。
Visio的功能
注意：目前公司定义的形状含义与外界有所区别
跨职能
符号
结构 形状
示例：
其他形状
名称 手工文档
含义 表示以手工文件的方式输入/输出
系统文档
表示以系统文件的方式输入/输出
数据
表示数据名、来源、用途或其它说明。
注解符
表示标识注解的内容。
连接符
表示转向流程图的它处，或从流程图它处转入。
连接到A2
从A2转到本处
Visio是微软公司推出的 一款矢量绘图软件。该 软件提供了一个标准、 易于上手的绘图环境， 并配有整套范围广泛的 模板、形状和先进工具。
Visio的优势
直观、高效、分享、专业
➢ 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流 ➢ 通过连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率 ➢ 使用图表交流并与多人共享图表 ➢ 使图表外观更专业
Visio的功能 5.灵感触发图
灵感触发图可以帮助您记录和 制定任何相关的想法或信息。
Visio的功能 6.因果图
也称“鱼骨图”，主要用来 分析问题发生的可能原因。
VISIO操作界面 模具
菜单栏
工具栏
形状
绘图窗口
绘图页
任务窗格
Visio的功能 实操 1开启Microsoft Visio软件
2实此操时便会出现“模板
流程图能带来神马？
流程图在于流，简洁流畅的流程能产生效益。
专治 流程不畅 流程臃肿
一个流程图的组成
跨职能 结构
形状
形状
形状
... …
操作、判定、流向 操作、判定、流向 操作、判定、流向
操作、判定、流向 操作、判定、流向 操作、判定、流向
操作、判定、流向 操作、判定、流向 操作、判定、流向
操作、判定、流向 操作、判定、流向 操作、判定、流向
跨职能 结构 形状
最基本要素——形状
形状
使用量星级
跨职能 结构 形状
最基本要素——形状
符号
名称
含义
终结符
表示流程的开始点与结束点
操作
表示线下（非系统）要执行的处理 表示线上（系统）要执行的处理
动态连接线
表示执行的方向与顺序
判定
表示决策或判断
子流程
表示预先定义而不必详述的流程
并行模式
表示两个或多个并行操作同步执行
讲
课程构思
师
制作课件
学
听课学习
习
者
结束
流程图的使用约定
形状
结构
跨职能流程
➢ 流程图中所用的符号应该均匀分布，连线保持合理的长度，并尽量少使 用长线。
➢ 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形 或各符号大小比例不一。
➢ 符号内的说明文字尽可能简明，用动名词或动词+名词，表达做什么。