当前位置:文档之家› 项目范围管理.

项目范围管理.

房地产开发项目
1.住宅1-5﹟
2.商场
3.体育馆 4.学校
5.道路
19
■ 基于“ 时间(工作阶段)”进行分解
上层按照工作的流程分解,下层按照工作的内容划分
共产党保先教育
第一阶段 动员
第二阶段 学习
第三阶段 感悟
第四阶段 行动
20
4、WBS分解的原则
进行充分的层次分解 提供足够的细节,有利于了解所有项目工作。 适用于根据项目或组织的具体要求进行跟踪 分解后的任务应该是:可管理的、可定量检查的、可分配 任务的、独立的,一项任务只能在工作分解中出现一次。 在适当层次分配责任:分解到一个工作可以授权一个人 (部门)负责。
8
项目范围说明书的主要内容
1.项目的合理性说明 2.项目目标 3.项目的可交付成果,形成项目产品清单 4.项目成果的衡量标准,包括成本、技术、进度、质量标准; 5.项目目标的实现程度 6.辅助说明(假设条件、约束因素、项目的除外责任(免责) )
9
◆项目范围定义
就是将项目的主要可交付成果分解为较小的且更易 于管理的单元。即形成工作分解结构WBS (Work Breakdown Structure和责任矩阵 。
所有项目(无论多小的项目)都要编制工作分 解结构。
13 13
2.WBS 的 表达方式
◆ 树状的层次结构图(如图9-1 所示) ◆ 锯齿状的列表形式(如图9-2 所示) ◆ 矩阵式图表(如图9-3 所示) WBS主要有三个基本要素——层次结构、编码和报告。
14
图9-1 树状的层次结构图
会议
1. 会前
16
矩阵式图表(图9-3)
描述整个项目:
主要任务
第一层子任务 第二层子任务
……
17
3.WBS 分解的几种思路:
■ 基于“职能” 进行分解。
新产品开发项目
1 市场部: 市场调研
2 技术部: 方案设计
3 生产部: 试制
4 质管部: 检测
5 销售部: 试销
18
■ 基于“成果(可交付物)”进行分解
上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容
加法模式先易后难 减法模式先难后易
5
三、项目范围管理
●项目范围管理:是对确保项目能成功完成所需的 全部工作进行管理和控制的过程和活动,包括 按要求的范围完成项目所涉及的所有过程。
项目范围管理的重要意义 为项目实施提供工作范围的框架,以此规范项目组织 的行动; 提高资金、时间、人力和其他资源估算的准确性; 确定进度测量和控制的基准,便于对项目的实施进行 有效的控制; 有助于清楚地分派任务。
2. 会中
3. 会后
1.1 布置会场
1.2
1.3
准备材料 下通知
2.1 录音
2.2
3.1
3.2
3.3
会场服务 清扫现场 书写纪要 审批下发
1.2.1 材料1
1.2.2 材料2
1.2.3 材料3
2.2.1 饮品
2.2.2 空调
2.2.3 音响
15
写项目管理书

1. 准备建议书
1.1 考察竞争情况
9
1.2 估计市场潜力
10
进行项目范围界定(定义)的过程是: ➢ 充分研究客户的需求建议书 ➢ 将项目范围内的工作分解为具体细致明确的执行单元 ➢ 绘制工作分解结构图(WBS) ➢ 编写项目工作分解结构词典:这是关于项目工作分解结构
中各个要素与工作包的分条说明。项目工作分解结构的 所有“工作包”都应收集在工作分解结构“字典”里. ➢ 建立起描述项目责任落实情况的项目组织分解结构(OBS) ➢ 建立起描述资源配置情况的项目资源分解结构(TBS)
第3篇 项目管理技术与方法 第9章 项目范围管理
9.1 项目范围管理概述
一、项目范围的概念
项目范围:要完成一个项目,要做什么和不做 什么。
就项目而言,“范围”既可以指项目的“产
品范围”,也可以指项目“工作范围”,即所 需完成的全部且最少的工作。
22
产品范围——项目业主/客户对于项目最终产品或 服务所要求达到的特色和功能的总和。 工作范围——为了交付满足产品范围要求的产品 或服务所必须完成的全部工作的总和。
11
9.3 工作分解结构
◆ 西方寓言:你能吃得了一头大象吗?
回答简单明了:能!把大象切成一块一块的肉。
◆ 工作分解结构: 将项目逐层分解成一系列易于
完成的任务 。或把整个项目逐层分解到比较小 的、便于管理的要素—可交付成果。
◆ 实际工作中,各要素可能是“工作/活动”(以 动词表示)或者“可交付物”(以名词表示)。
66
项目范围管理过程
◆ 范围计划:描述项目的工作范围 的计划(工作方法和目
标,完成方式和标准、时间、管理等)。
◆ 范围定义:制定详细的 项目范围说明书。
◆ 工作分解结构:WBS (Work breakdown structure )
◆ 范围核实:验证所做的工作是否是范围内应该做的;验 证所提供的交付物能否通过验收。
33
二、范围形成的过程
假定一个100平方米的家庭装修项目,预算成本为5万元, 施工期限为20天,质量标准为简装修。

装饰性
窗帘
浴室调吊灯来自墙面成复合木地板
墙内布线 密
本 约 束
防盗门
隐式储藏壁柜
封 窗
煤气灶、抽油烟 机
抽水马桶
质量约束
加法思维:在确保底线的基础上得寸进尺
时 间 约 束
44
二、范围形成的过程
◆ 范围控制:控制项目范围的变更 。
项目范围管理原则:100%原则
7
9.2 项目范围界定
项目范围界定:包括项目范围计划和项目范围定义 两个阶段
◆范围计划:描述项目的工作范围 的计划,就是以
项目的实施动机为基础,确定项目范围并编写项目 范围说明书的过程。
项目范围说明书:详细描述项目的可交付成果,以 及为提交这些可交付成果而必须开展的工作。为了 便于管理干系人的期望,项目范围说明书可明确指 出哪些工作不属于本项目范围。为评价变更请求或 额外工作是否超出项目边界提供基准。
◆ 每向下分解一个层次就意味着对项目工作更 详尽的说明。
12
1.工作分解结构(WBS)的作用
工作分解结构是项目管理过程中的一项重要内容
WBS是计划过程的中心,是制定各单项计划的 重要基础。
WBS是控制项目变更的重要基础。
WBS为项目团队提供了一个报告项目现状和进 展情况的基础框架。
WBS便于项目经理与项目干系人之间的沟通。
-
1.3 确定出版商
2
2. 做研究
2.1 文献综述

2.2 采访专家 2.3 采访项目经理
齿
3. 写文字内容

3.1 写第一稿

3.2 修改 3.3 交给出版商

3.4 批准编辑好的稿子

4. 开发说明图表
形 式
4.1草稿 4.2 终稿 4.3 待印刷的复印件
5. 索引 5.1 列出词汇表 5.2 主控文档 5.3 生成
相关主题