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企业规划法UC矩阵举例

企业急需的应优选开发。另外考虑的是相对独立的子
系统、为其他子系统提供数据的子系统优先开发。
7) 计算机系统配置方案的选择 对于网络环境下的信息系统来说,计算机系统配置方 案也就是计算机网络设计方案的选择。这一项工作是用户 十分关心的。计算机网络设计方案给出信息系统的主要设 备布置及数量、主要的性能指标,同时对主要的系统软件 进行选择。由此可计算出整个系统的投资额,给出整个信 息系统开发的投资概算,确定各单项所需资金和总的投资 额。 一般,应给出两个或多个方案进行方案对比,最后推 荐一个优选方案。 所提方案一要考虑用户的投资能力,二要考虑满足系统 需求,三要考虑计算机技术的发展,使之具有一定的先进 性,还要根据实际情况考虑其它问题。
信息系统的构建独立于组织机构中的各种因素,即与具体的
组织体系和具体的管理职责无关。 5)BSP对大型信息系统所采用的基本方法是:先“自
上而下”地识别系统目标、企业过程、数据类,划分子系统
(识别信息系统的结构)。再“自下而上”地分别设计信息 系统。
(二) BSP法的步骤
BSP方法的实质是进行子系统划分。它的主要思 想是划分子系统的依据是企业的管理过程(即业务功 能),而不是现有的职能机构。使得所划分的子系统 不受企业机构变动的影响,使之更加稳定。
一个使用该数据类的子系统(子系统包含多个企业过
程)。以上分析的各子系统之间的数据关系的表示, 见表4.2所示。
6) 确定子系统开发的优先次序
一般,一个大的信息系统企业一次开发整个系统是
有困难的,需要分批分期地开发。在战略规划中需要
确定子系统的开发次序。同时给出信息系统开发的整
个工程进度计划。这个问题主要听取企业领导的意见,
物 资 采 购
库 存 管 理
用 人 计 划
招 聘 录 用
解 聘 调 转
企 业 制 度
劳 动 保 险
技 术 考 核
劳 动 纪 律
工 资 调 整
工 资 计 算
图4.7 机械加工厂企业模型(略图)
图中树型结构图的树根是机械加工厂。 第一层是职能域,
第二层是(管理层)业务过程
第三层是(执行层)业务活动 以上得到的企业模型中的业务过程就是我们需要的企 业过程。 2) 定义数据类:是指支持业务过程所必须的逻辑上相关的
总 帐
分 类 帐
成 本 表
用 人 计 划

用 户 定 单
生 产 计 划
生 产 任 务
成 品 库 存
产 品 定 额
U
C
C
U
U
U
C
U
C
U
C
C
U
U
C
U
U
U
U
C
C
U
U
U
U
U
C
U
U
U
U
C
C
数 据 类 企 业 过程务 财 计 划 帐 务 处 理 成 本 管 理 人 员 调 配 职 工 考 核 工 资 管 理 产 品 设 计 生 产 计 划 生 产 调 度
⑴ 填入“数据类”;
⑵ 填入“功能”;
⑶ 标以“U”或“C”; ⑷ 按逻辑关系及发生的顺序,重排各功能; ⑸ 重排数据类,使所有“C”尽可能靠近对角线; ⑹ 分组(如下图所示),结果不唯一。
BSP方法的具体步骤举例如下:
建立企业模型、定义企业过程 企业模型:就是用“职能域—业务过程—业务活动”的 层次结构关系描述企业的本质。建立企业模型是一项深入细 致的认识活动,主要依赖企业高层领导和各级管理人员,分 析企业现行业务和长远目标,按照企业内部各种业务的逻辑 关系,将它们划分成若干个职能域,再搞清各职能域中所包 含的业务过程,然后,再将各业务过程进一步分解为一些业 务活动。可见,企业模型的建立过程是系统分析员采用自顶 向下方法,通过深入调查认识企业本质的过程。 企业过程:是在企业资源管理中所需的逻辑上相关的一组 决策和活动。企业模型中的业务活动就是企业过程。 1) 职能域 业务过程 业务活动
财 务 计 划 C
总 帐
分 类 帐
成 本 表
产 品 定 额
用 人 计 划
职 工 档 案
考 核 表
工 资 表
设 计 书
用 户 定 单
生 产 计 划
生 产 任 务
成 品 库 存
U
C
C
U
U
U
C
C
U
U
C
C
U
U
C
U
U
U
U
C
C
U
U
U
U
U
C
U
U
U
U
C
C
BSP(企业规划法)
一、企业系统规划法
(一)企业系统规划法及其作用 企业系统规划法(Business System Planning, 简称BSP法)由IBM公司于20世纪70年代提 出来,它通过一整套把企业目标转化为MIS战略 的过程,帮助企业作出MIS战略规划。是一种能 根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。 BSP方法基于用信息系统支持企业运行的思 想,其核心是需要先自上而下地识别系统目标、识 别企业过程、识别数据,划分子系统(识别信息系 统的结构),然后再自下而上地设计信息系统,以 支持企业目标。如图4.5所示。
1.准备工作 ; 2.调研 ; 3.定义业务过程 ; 4.业务过程重组 ; 5.定义数据类 ; 6.定义MIS的总体结构 ; 7.确定子系统开发的先后顺序 ; 8.形成文档、建议书以及开发计划。
(三)U/C矩阵法
实现子系统划分的方法很多,“U/C矩阵法”是其中较 为常用和有效的方法。
U/C矩阵法的六个步骤
企业目标
企业目标
企业的战略:
企业过程 企业过程 任务、目标、 战略、环境 数据分析 信息结构
BSP 过程
信息系统的战略 :信息系统的目 标、信息系统的 策略、信息系统 的总体结构
图4.6 由企业战略到信息系统战略的转化 数据 图4.5 BSP方法步骤
BSP法的作用 1. 确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成 和开发子系统的先后顺序; 2. 对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间 的数据交换关系,保证信息的一致性。 BSP法的优点 能保证信息系统独立于企业的组织机构,即使将来企 业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系 不会受到太大的冲击。 BSP方法的基本原则 1) 企业的MIS必须支持企业的战略目标,可以将BSP 看成是一个转化过程,即将企业的战略转化成信息系统的 战略,见图4.6。 2)信息系统的战略应表达出企业各个管理层次的需求。 对不同层次的管理活动有着不同的信息需求,必须建立一 个合理的框架,以便定义信息系统的结构。
数据。即每个业务过程所产生的数据及使用的数据。如
财务计划这项业务过程产生的结果数据是财务计划。并 且要给出一个详细的清单。
3) 建立企业过程/数据类矩阵(又称u/c矩阵)
①将在企业模型中所确定的企业过程按职能域(每个职能域
的企业过程)纵向顺序排列在矩阵的左侧。 ②矩阵的横向将数据的类依照与业务过程相对应的关系顺序 地排列在矩阵的上侧。 ③矩阵中,企业过程与数据类交叉处,填写字母“u”或“c”: “u”----------表示该企业过程使用对应的数据; “c”----------表示该企业过程产生对应的数据。
表4.1 企业过程/数据类矩阵
数 据 类 企 业 过 财务 程
财 务 计 划 C 总 帐 分 类 帐 成 本 表 用 人 计 划 职 工 档 案 考 核 表 工 资 表 设 计 书 用 户 定 单 生 产 计 划 生 产 任 务 成 品 库 存 产 品 定 额
计划
帐务 处理 成本 管理
人 员 调 配
企业模型可以用树型结构图来表示。如下图,某机械加 工厂的企业模型所示。
职 能 域
财务管理 机械加工厂
劳动工资管理
生产管理
物资供应管理
业 务 过 程 业 务 活 动
财 务 计 划
帐 务 处 理
成 本 管 理
人 员 调 配
职 工 考 核
工 资 管 理
产 品 设 计
生 产 计 划
生 产 调 度
采 购 计 划
U
C
C
U
U
U
C
U
C
U
C
C
职工 考核 工资 管理 产品 设计 生产 计划 生产 调度
U U U
U
U
C
U
U
C
C
U
U
U
U
C
U
U
U
U
C
C
数 据 类 企 业 过程务 财 计 划 帐 务 处 理 成 本 管 理 人 员 调 配 职 工 考 核 工 资 管 理 产 品 设 计 生 产 计 划 生 产 调 度
财 务 计 划 C
一般而言,一个数据类应由一个企业过程产生,而一个数
据类可有多个企业过程使用。例见表4.1。
注意: ①将企业过程列在矩阵的左侧, 并将同一职能域的企业过程紧靠 着列出; ②将数据类列在矩阵的上侧,其 顺序要与企业过程的顺序相对应, 即先列出的企业过程所产生的数 据类要先列出; ③在矩阵中填写字母”U或C”。 ”C”表示它对应的企业过程所产 生的数据类, ”U”表示它所对应的企业过程使 用的数据类; ④一个数据类仅与一个”C”对应, 但可与多个”U”对应;
3)一个信息系统应该向整个企业提供一致的信息。由于 历史的原因,各种单项业务处理系统的分散开发,形成信息 有必要制定信息一致性的标准,以及技术和安全的规范与策
的不一致(例如形式上、定义上)。为了保证信息的一致性,
略。
4)一个信息系统应具有可变更性和对环境的适应性,B SP方法采用了定义企业过程(功能)的概念与技术,使得
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