• 二、人力资源统计数据的种类
–1.按性质分类
• 一次统计数据、二次统计数据和三次统计数据
–2.按表现形式分类
• 人力资源统计数字、人力资源统计表和人力资源统 计图。
• 三、人力资源统计数据的作用
–1.人力资源统计数据是制定计划、发展策略的基础和依据， 这是人力资源统计数据作用的一个重要方面。
–2.人力资源统计数据是监督、检查计划和发展策略执行情况 的信息源。
（二）原始记录的内容
• 1、原始记录的一般内容 • （1）原始记录的名称和编号 • （2）活动内容的记载 • （3）计量单位 • （4）填写时间 • （5）填表人及责任者的签章 • 2、原始记录的具体内容 • （1）劳动管理方面的原始记录 • （2）工资管理方面的原始记录
• 表2-1 •
员工到职通知单
单位：%
• （2）分组表：主词按一个标志分组
• 表2-9
某企业各学历员工比重表
• （3）复合表：主词按两个或两个以上标志分组
• 表2-10
我国出版业就业人数
• （四）人力资源统计表的设计原则和方法 –1、人力资源统计表的设计原则 结构简单，层次清楚，重点突出，一目了然，表的 项目按照逻辑顺序合理排列，避免包罗万象。 –2、人力资源统计表的设计方法 –（1）数据计量单位相同时，可放在表的右上角标 明，不同时应放在每个指标后或单列出一列标明； –（2）表中的上下两条横线一般用粗线，其他线用 细线； –（3）通常情况下，统计表的左右两边不封口； –（4）表中的数据一般是右对齐，有小数点时应以 小数点对齐，且小数点的位数应统一； –（5）对于没有数字的表格单元，一般用“—”表 示； –（6）必要时可在表的下方加上注释。
• 二、统计数据汇总方式
（一）手工汇总
（二）电子计算机汇总 1、编程序 2、编码 3、数据录入 4、资料错误信息的检查和修正 5、运行程序 6、提供统计数据
编码
• 1、预定代码法
• 对调查表中的每一选择项，在设计调查表时确定相应的代 码。
• 例：中国人民大学休闲经济研究中心的《社会生活调查问 卷》
–3.人力资源统计数据是经济实证分析的科学材料。
第二节 人力资源统计数据的搜集
• 一、经常性登记
经常性登记是指根据有关报表制度的要求和企业 人力资源管理工作的需要，设置有关的原始记录 ，对日常发生的经济活动进行记载和统计。 • （一）原始记录的概念
原始记录是通过一定的表格形式，用数字或文字对企业内 部所发生的每一项劳动经济活动所作的最初记载。
• 表2-7 某企业2008年2月员工加工零件合格率排名
纵标目横数标字目
资
料
表外附加
• （三）人力资源统计表的种类
1、按人力资源统计表的用途分 –（1）调查表 –（2）整理表或称汇总表 –（3）分析表
2、按主词是否分组和分组的情况分 • （1）简单表：主词未经任何分组
• 表2-8 某企业2008年第一季度各部门出勤率
编码
• 1、后定代码法
• “自由回答”，制定分类标准，确定分类代码。
第四节 人力资源统计数据的表现
• 一、人力资源统计图表的作用
–1、人力资源统计图表可以表明各项排列的形 式，分析其结果；
–2、人力资源统计图表易引起阅读者的兴趣， 而不被繁冗的统计数字所困扰；
–3、人力资源统计图表为易给阅读者留下深刻 的印象；
第一节 人力资源统计数据概述
• 引例：2013年度人力资源和社会保障事业 发展统计公报
• 一、人力资源统计数据的性质
任何一项人力资源统计数据都是某种现象在 一定时间、空间、条件下的数量表现。统计数据 具有如下三个特征：
–1.人力资源统计数据反映人力资源的总体特征。 –2.人力资源统计数据反映人力资源的数量特征。 –3.人力资源统计数据反映人力资源过去的信息特征。
第三节 人力资源统计数据汇总
• 一、统计数据汇总的方案设计及组织形式 （一）统计数据汇总方案的设计
统计数据汇总方案是根据统计调查的目的，获得 预期的统计数据的汇总流程计划。
对总体资料的处理方法 确定用哪些具体的统计指标来说明总体 对总体资料的处理方法： • 总体单位的简单排列； • 将所有总体单位的资料加以合计； • 对总体进行各种分组。
（二）统计数据汇总的组织形式
1、逐级汇总：按照一定的统计管理制度，自下而上地对 调查资料逐级进行汇总。
2、超级汇总：将全部调查资料集中到组织调查的最高一 级机关一次汇总。
（三）统计数据的审核
1、审核的内容：
统计数据的完备性； 统计数据的及时性； 统计数据的准确性。
2、检查的内容
逻辑检查 计算检查
第二章 人力资源统计数据
本章知识点
• 人力资源统计数据的特征、种类、作用 • 人力资源统计数据的搜集方法 • 经常性登记和问卷调查 • 人力资源统计数据汇总方案的设计 • 人力资源统计数据汇总的组织形式 • 人力资源统计数据的审核 • 人力资源统计表的概念、构成、种类、设计原则
和方法 • 常用人力资源统计图
年月日
到职第 号
• 表2-2 • 车间
员工考勤表
班组
姓名
年月
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
• 二、一次性调查
（一）问卷调查 问卷调查是调查者运用统一设计的问卷向被调 查者了解情况、搜集资料的一种调查方法。它 是一种间接的、书面的访问，调查者一般不与 被调查者见面，而由被调查者自己填答问卷。 问卷调查一般都是标准化的调查。在问卷调查 按传递方式不同又可分为报刊问卷、邮政问卷 、送发问卷、访问问卷等等。
–4、人力资源统计图表可以明确显示各数量之 间的关系。
• 二、常用人力资源统计表
• （一）人力资源统计表的概念 人力资源统计表是指把获得的数字资料，经过汇 总整理后，按一定的顺序填列在一定的表格之内 的表格。
• （二）人力资源统计表的构成 人力资源统计表一般由五个部分组成：表头、横 标目、纵标目、格线、数字资料。此外，在统计 表下的注释、附记、资料来源、某些指标的计算 方法、填表单位、填表人员及填表日期等称为表 外附加。
（二）选取调查对象 问卷调查的对象，可用抽样方法选择，也可把有
限范围内的全部成员作为调查对象，如一个工厂、一 个农村、一个学校等。由于问卷调查的回复率和有效 率一般都不可能达到100%，因此选择的调查对象应多 于研究对象。确定调查对象数量可用如下公式：
调查对象 回研 复究 率 有对效象率
问：假定研究对象50人，回复率60%，有效率 90%，则调查对象是多少？