招采部部门职责及
工作流程
招采部部门职责及工作流程
一、总则
1.1 目的和意义
（1）为了促进项目总体目标的实现、合理控制工程成本、优化资源配置，特制定本工作职责及流程。

（2）经过本流程明确采购部的内部职责和范围，以求提高工作效率。

1.2 适用范围
（1）本流程适用的项目管理阶段是：从“获得土地使用权益”起，到“工程竣工决算完成”止，项目的全过程管理。

（2）管理范围：公司所有开发项目所涉及的工程招标、工程服务招标（工程监理、工程检测、工程咨询等）、工程物资（材料、设备、设施）的采购、工程造价管理与成本控制。

1.3 工作内容
1.3.1 计划管理工作
按照需求部门要求，编制招标采购实施计划，并纳入“项目总控进度计划”范畴。

1.3.2 招标、采购及合同管理工作
（1）组织进行资格审查，负责组织本地区建筑材料设备价格信息的市场调研，建立、完善和维护资料信息库；
（2）主持编制招标文件；
（3）统一发布招标信息和招标文件发放；
（4）主持答疑会议、组织现场踏勘；
（5）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据项目公司提出招标要求，推荐选择入围投标单位；
（6）组织和参与评标、评审和合同谈判；
（7）组织商签合同；
（8）编制合同台帐，建立采购部招标采购档案。

1.3.3 工程造价管理及成本控制工作
（1）负责工程方案的造价对比分析；
（2）负责设计变更、签证的造价管理；
（3）负责工程项目的预算、结算工作；
（4）编制付款台帐，并定期与财务核对。

二、工作职责
2.1 招标、采购及合同管理
（1）按照需求部门提供的工程实施进度计划和需求部门的招标要求，主持编制招标文件，组织招标、评标、定标工作；
（2）发布招标信息和招标文件的发放；
（3）主持发标、答疑会议，审核投标单位资质；
（4）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据需求部门提出招标
要求，推荐选择入围投标单位报总经理批准；
（5）组织和参与评标、评审；
（6）组织签署《评标报告审批表》报总经理批准，以最终确定中标人；
（7）组织和参与合同谈判，进行合同分析和合同交底；
（8）组织和参与样板封存；
（9）组织商签合同和发中标通知书；
（10）负责收集归档有效招标资料；
（11）负责编制合同台帐；
（12）组织收取和退回投标保证金；
（13）在通用合同范本的基础上规范工程合同条款；
（14）参与工程“甲供”物资的到货验收工作。

2.2 工程造价管理
（1）项目成本测算，制定目标成本；
（2）工程标底的编制与审核，编制施工图预算，进行工程进度的支付审核，工程变更及签证，工程结算的造价管理；
（3）参与施工现场的实测实量工作；
（4）审核工程竣工结算；
（5）建立工程造价档案，进行工程造价分析；
（6）编制工程款支付台帐，并定期与财务核对。

三、组织机构
招采部组织机构图
四、工作方法和程序
4.1工程招标及合同管理
4.1.1 工程招标工作
严格按照公司《招标管理规定》（试行）执行：
（1）根据需求部门的需求计划，编制招标采购工作计划。