布展公司场地布置方入场协议
甲方:进场时间:
乙方:提前进场能耗费:
甲乙双方本着公平、双赢的原则,为了共同将年月日的(婚庆/会议)接待圆满,特协商对整个婚庆布展流程做以下条款责权规定:
一、甲方权利义务
1、甲方在提供服务过程中造成他人损害或自身受到伤害的,应由甲方自行承担责任,如给乙方财物造成损
害的,应予以赔偿。
2、甲方工作人员在进场工作前,应取得乙方同意,同时需提供本场布展区域示意图和物料清单,由乙方策
划部相关部门主管陪同,缴纳布展押金,至乙方保安部办理布展登记手续。
3、所有甲方工作人员在进场工作时,必须穿着乙方统一发放的临时工作服,以便酒店管理,避免其他闲杂
人员随意进出人,如发现甲方的作业人员没有按规定穿着工作服,将被处以罚款200元/次。退场时甲方需支付临时工作服每件5元的清洗费,如有遗失,按每件100元赔偿。
4、甲方运货车辆须停放在乙方卸货区指定的位置,如未经乙方保安部允许而进入其他区域卸货等将被处以
罚款1000元/次。
5、甲方需遵守各楼层宴会厅外布展搭建区域及规定,摆设、指引牌、写真、喷绘等禁止出现甲方名称,禁
止摆设含有甲方名称的装饰摆件、小卡片,违反者将罚款3000元。
6、甲方在作业期间不得挪用、占用乙方设施设备。一经发现,对甲方处罚人民币500元/次。为保证乙方
消防安全,甲方不得影响酒店消防安全通道的正常使用。禁止一切易燃易爆等危险物品进入酒店场地,酒店禁止在场地内的一切动火行为(包括冷焰火),一经发现当即取消甲方合作资格,并按相关规定追究甲方责任。
7、乙方内部所有区域为全面禁烟区,甲方作业人员吸烟需要到乙方员工通道外的指定区域,如有发现作业
人员在禁烟区域吸烟或工作场所吸烟,乙方可立即将该作业人员驱逐出酒店,并对甲方处罚人民币500元/次。
8、甲方的作业人员在布展期间禁止携带任何外食至酒店内食用(包括甜品和饮料),作业人员就餐可以在
酒店的地下车库指定位置用餐,除此之外,作业人员不得在乙方的任何区域就餐,不能影响本店的营业环境和氛围。如有发现处罚人民币500元/次。
9、甲方的工作人员在完成婚庆布置后禁止在楼面公共区域休息,禁止在宴会厅备桌休息,禁止使用客用电
梯和客用洗手间,违反者将罚款500元。
10、为保证乙方的安静与秩序,甲方严禁11:00——13:30、17:00——21;00乙方营业时段在宴会厅外进
行布置,以免影响乙方正常营业,违反者将罚款500元。在当天宴会11:00、17:00之前,需配合酒店工作人员做好厅外卫生环境的处理,超过规定时间将按500元/小时罚款。为保证酒店安全,凌晨02:00—08:00,布展公司不得进场作业。
11、甲方布展所需物品在进场和离场时,均应按照乙方指定的路线进出,并在指定的区域堆放物品,甲方
作业人员严禁在乙方区域打闹、嬉戏,如果发现违反者,将对甲方罚款人民币500元/人次。
12、甲方布展临时接电须经乙方工程部现场确认,大功率用电需提前与乙方工程部衔接,并在指定的电器
箱内接线。如甲方工作人员私自接电或因功率过大造成乙方损失的,甲方应赔偿损失,且乙方有权对甲方罚款人民币500元/次。
13、甲方进入乙方酒店应文明操作,对布展现场采取有效的保护措施,确保乙方及其人员的人身及财产安
全。不得私自改装酒店设备设施,在地毯及大理石上施工应事先铺设铺垫,严禁在装修面上使用钉子,在软包上钉装饰品,在立面、天花上粘贴广告或装饰品,或其他易造成乙方设施破坏及破损的行为。否
则,乙方有权要求甲方予以修复或视情节赔偿,且乙方有权对甲方罚款人民币500元/次。
14、甲方在本店的任何场地,都不得燃放所有的烟花,爆竹等易燃易爆物品;不得喷洒漂漂乐,金粉,亮
片等吸尘器无法清除之物品;不得使用深红色人工或天然花瓣;不得使用钉枪,双面胶,图钉等任何有可能破坏乙方装潢或器材设备的材料物品,否则,乙方有权要求甲方予以修复或视情节赔偿,且乙方有权对甲方罚款人民币500元/次。
15、甲方入场插鲜花时,在乙方指定地点进行操作,所有鲜花进场都需自带防水布,完毕后必须将场地的
卫生整洁干净,否则视情况罚款人民币500元。甲方布展所需物品在进场和离场时,所有布展垃圾需及时清理带离酒店,不得投放到酒店垃圾站,如果发现违反者,将对甲方罚款人民币500元/人次。
16、甲方保证布置装饰期间的质量,确保婚礼宴会如期进行,如有突发情况或影响婚礼宴会的质量、造成
宾客投诉、造成乙方损失的,甲方予以赔偿。
17、甲方租用乙方的设备,甲方需事前完成调试,婚礼过程中因设备问题影响婚礼质量,乙方不承担责任,
设备人为损坏,由甲方赔偿。
二、乙方权利义务
1、乙方有权收取甲方员工服务费,基础设施损耗费等,布置场地及采排的具体时间根据本店当天的预定为
准,通常进场时间为:晚宴下午13:30,午宴上午9:00。撤场时间不得超过当晚24:00,超过以上时间乙方则按照人民币每小时贰佰元收费。
2、甲方不得将大屏、灯光、音响、T台、TRUSS灯光架、小桁架、摇臂等设备带进乙方酒店布展,如有需
要,乙方有偿租赁给甲方使用,甲方须提前一周提供租赁设备明细清单和活动方案给乙方策划部,具体租赁费用由乙方策划部和甲方对接确认。
3、为确保甲方工作及服务质量,乙方将收取壹万元作为保证金,该保证金用于给乙方造成损失的补偿及罚
款,也用于因甲方原因造成客人损失的补偿及处罚,甲方未给乙方造成损失,或无任何服务质量及宾客投诉,乙方将予以返还给布展公司保证金。
4、如双方对费用收取产生争议协商不一致的,以乙方确认数额为准。
5、婚庆进场布置流程:甲方取得乙方同意------签订进场协议,缴纳进场保证金至财务部------乙方策划
部陪同前往安保部备案,取得临时工作证-------进场(安保核对进场协议原件和保证金收据原件)-------开展布置工作------退场-------经餐饮部确认有无损坏酒店设施-----经工程部确认使用的设备有无损坏-----经安保部确认进场退场是否规范-----策划部最终审核-----策划部致电财务是否退款或扣款------财务在婚礼活动的第二天结账退款。
备注:全场由乙方策划部负责人跟踪检查,每档布展布置记录清楚,相关部门配合监督。
6、甲方在入场和退场期间,须服从乙方保安人员,宴会跟办人员的管理,甲方所有的布展道具在当天宴会
结束后必须全部撤离酒店,不得拖延至第二天。撤场时须清除所有因布置产生的垃圾,离开本店须持有乙方策划部开具的出门条,并自觉接受乙方保安人员的例行检查。
7、甲方须自觉遵守乙方酒店的相关规定,并以双方相互友好合作为前提,在以上的工作中互相配合,理解!
本“布展公司场地布置方入场协议”一式两份,双方各持一份,签字生效。
客服电话:XXXX-XXXXXXXX XXXXXXXX 服务时间:09:00-20:30
甲方(签章):乙方(签章):
负责人签字:负责人签字:
联系电话:联系电话:
日期:年月日日期:年月日