制药公司人事主管职务说明书
职务讲明书
职务名称:人事治理职务级不:
职务编号:
工作部门:人力资源部上级主管:部门经理撰写日期:2001-9-30
一.职务目标:
岗位设置目的,职权范畴和要紧内容。
为保证人力资源治理工作高效、有序进行,在部门经理授权范畴内,做好人力资源的内部调配和外部聘请工作,加大与政府职能部门的联系,确保人力资源工作的合法性。
二.要紧职责
按照由主到次顺序书写,列举要紧工作内容,用关键动词表述所担负责任。
(1)负责公司内部人力资源调配的日常治理工作(包括临时职员的招录、内部人员流淌、岗位竞聘),尽可能合理利用人力资源。
(2)公司劳动合同的日常治理,做好新签、继签、解除、终止等工作。
(3)人员聘请、离职、退休等工作,保证正常、有序的流淌。
(4)人事档案的治理,确保其完整、真实。
(5)职员社保、福利的日常治理工作对其正确性负责。
(6)专业技术人员职称申报、考绩等工作。
(7)与政府职能部门的联系、沟通,确保符合国家有关法律、法规。
(8)有关人事报表的填报工作。
三.职位要素;
1. 知识结构
描述完成此项工作所需的有关知识,与之有关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等明白得力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践体会、年限的要求。
(1)具有人力资源治理及有关专业大专以上学历。
(2)3年以上人力资源治理工作体会。
(3)具备一定的法律知识,专门是国家和地点在人事方面的法律、法规。
(5)熟练使用办公软件。
2.复杂程度
从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与关心的可能性、工作的范畴以及时效性等几方面考虑,描述此项工作关于一个受过全面培训或已可称为合格的职员来讲,其难易程度。
(1)在日常人力资源治理中,做好与各部门、厂、职员的和谐、沟通工作,需处理较复杂的人际关系。
(2)加大与政府职能部门的联系,使公司日常人力资源治理工作符合国家和地点有关法律、法规。
(3)主动主动学习人力资源治理的理论知识,对产生的咨询题,给出主动有效的处理方案,协助部门经理持续完善人力资源治理工作,提升治理水平。
(4)有较强的沟通、和谐、语言表达能力及文字组织能力。
3. 责任范畴
(1)工作的自由度:
从以下几方面讲明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项
工作的时刻要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。
(1)在内部遵守公司规章制度及人事治理制度。
(2)在外部遵守国家有关法律、法规。
(3)按年度聘请打算实施聘请。
(4)在内部人员合理调配及外部聘请打算的实施中发挥较大的主观能动性。
(2)范畴:
描述工作直截了当阻碍的最大范畴:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。
本职务履行情形如何,会直截了当阻碍部门、厂工作的正常开展及职职员作主动性、主动性的发挥。
4.人际关系
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。
注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。
描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在阻碍
在公司内部处理好与各部门、厂、子公司的关系专门重要,频繁发生。
在外部与政府职能部门及时沟通比较重要,经常发生。
这些关系处理不行直截了当阻碍工作正常开展。
5. 实施治理
(1)人员治理:
描述直截了当和间接治理着的职员的层次和数量,在提供指导和操纵功能中的角色。
无
(2)职能监督
描述对机构的组织、决策、指导功能。
包括水平、类型、治理多样性,个人决定人、财、物权限。
无
6.操作技能
技能水平
描述完成此项工作关于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和和谐性的要求。
包括活动和需要培训的性质。
操作技能关于此项工作重要程度如何?
熟练使用办公软件,否则阻碍工作效率。
应用程度
描述每日应用操作技能的时刻有多少?
2小时。
7. 集中视力
描述所要求集中视力的程度。
考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时刻用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。
每日需集中视力的时刻有多少?
至少6小时。
较疲劳。
7. 体力消耗
描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产
生的紧张和不适。
指出被移动物体的重量,作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。
经常与各部门、厂、政府职能部门联系,专门在聘请旺季频繁出差、有较大的体力消耗,专门疲乏。
9. 工作环境
工作条件
描述完成工作时环境引起的躯体的不适。
使一个躯体(能力和灵敏性)正常的人感受不舒服和厌恶的环境程度如何?
办公环境有待改善,电脑较少。
夜行。
通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。
在聘请旺季频繁出差。