一页纸项目管理课件
定义: 一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者 说是一份报告,这个工具使我们可以方便地与高层管
理者就项目情况进行沟通。
向上 汇报
特点:
1. 一页纸项目管理的亮点是会适度的忽略精确性; 2. 更清晰的展示项目负责人在项目中发挥作用; 3. 一页纸项目管理并非要替代已有工具,而是在原有
的基础上锦上添花。
2
第三步:矩阵 1. 一页纸项目管理的基础 2. 所有要点的集合处 3. 成本部分可替换
3
第四步:项目分解目标 1. 一般分解为3-4个子目标 2. 具体而非笼统 3. 不过度复杂
4
4. 具备可测量性、切实性、可验证性 5. 现实可行 6. 具有挑战性
第五步:主要分化
0
导入 管理层
规划运营部
OPPM报告/月
专题汇报/季度
项目组
项目组
一页纸项目管理
THE ONE-PAGE PROJECT MANAGER
规划运营部 宋雯琳
01 OPPM定义与特点
目录
CONTENTS
02
03
OPPM 表格结构
构建表格 12 步骤
04 月度报表的解读
01
OPPM定义与特点
1
一页纸项目管理的定义与特点
2. 任务具有可测量性
3. 每个报告期2-3项任务
4. 每项任务至少分配给一个负责人
6
第六步:使任务与目标一致
1. 以○作为示意
2. 每项任务至少有一个对应目标
6
第六步:使任务与目标一致
1. 以○作为示意
2. 每项任务至少有一个对应目标
第七步:目标日期
时间线一旦确定除及特殊情
况外不得更改,严格执行
7
8
第八步:使任务与时间安排一致
1. 决定每项任务所需要的时间
2. 以○作为示意
9
第九步:将任务分配到人
1. 确定负责人
2. 分清负责人主次(A表示第一责任人,以此下推)
3. 每项任务至少一名负责人
4. 每项任务的第一责任人限1名
10
第十步:主观任务 1. 难以把握的任务(定性任务) 2. 必须与分解目标相联(以○示意) 3. 至少一名负责人 4. 第一责任人人数不限
02
OPPM表格结构
项目负责人
项目目标
项目名称
完成时间
制作时间
主要项目任务
○表示计划 ●表示完成
分项完成日期
负责人优先等级
主观任务栏
▅状态良好 ▅无法确定 ▅状态不佳
时间 矩阵
负责人
分项成本
预测与概述 分项叙述
项目分解目标
03
构建表格12步骤
3
创建一页纸项目管理的12步骤
1. 标题 2. 项目负责人
7.目标日期 8.使任务与时间安排一致
3. 矩阵
4. 项目分解目标 5. 主要项目任务 6. 使任务与目标一致
9.将任务分配到人
10.主观任务 11.成本 12.概述和预测
1
第一步:标题 1. 项目名称 2. 项目领导 3. 项目目标(创造/完成/实施…) 4. 填表日期
第二步:项目负责人
1. 项目主要成分的管理人员 2. 一般为3-4人
第十一步:成本
1. 确保数据的准确性
2. 柱状图数量代表成本类别(财务费用、人力成本、咨询费用等)
3.未涉及成本项目可替换成其他信息(如风险)或空白
11
三种颜色代表实际任务状态 ( 、 、 )
三种颜色代表实际成本状态
( 、 、 )
第十二步:概述和预测
1. 解释产生的问题
2. 提出应对的措施
3. 对未来状态做出预测
12
4. 语言简洁、通俗易懂
04
月度报表的解读
感谢聆听,批评指导
THANK YOU TO LISTEN TO CRITICISM GUIDANCE
要求
填写要求: 1. 每项项目对应一份表格 2. 按照标准要求规范填写
3. 项目进度记录至3月31日
工作要求: 交表截止时间:3月24日17:00 联系人: 规划运营部 宋雯琳 联系方式:swl_fm@