地产行政岗位职责(汇编15篇)地产行政岗位职责1行政部岗位职责一、位置关系上级主管：副总经理直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员二、主要职责1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；11、副总经理交办的其他工作事宜。

三、主要工作1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、各项规章制度监督与执行；4、参与公司绩效管理、考勤等工作；5、奖惩制度的执行；6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；8、负责公司快件及传真的收发及传递；9、参与公司行政事务管理；10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政文员工作职责1、协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）；2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行；4、公司人员档案的`建立与管制（电脑化）；5、对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）；6、负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；7、公司奖惩手续之办理；8、对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；9、每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）；10、月底对相关报表的整理并交于财务部；11、月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；12、对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）；13、员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理；14、完成主管临时交付的任务。

地产行政岗位职责21、审核公司各部门付款申请及员工费用报销；2、能独立完成税务事项，负责纳税申报及与税务部门的对外联络；3、熟练操作开票软件，负责申请购买并及时准确开具增值税发票；4、每月按时完成出口收入的.系统确认工作；5、跟进日常付款申请相关事项；6、负责财务及税务相关文件的准备、归档和保管；7、负责季度存货盘点工作，查明差异原因并出具盘点报告；8、领导交办的其他工作。

地产行政岗位职责3第一条目的因工作需要，集团各单位可申请在集团内部调配人员。

为规范人事调动工作，保障各经营单位的有序用工，特制定本规定。

第二条任命指针对集团内部各单位负责人的人事安排，由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。

第三条调动一、内部调动“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。

二、外部调动“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司（独立法人公司）的人员调动。

三、借调由于工作需要，从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员，在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。

第四条调动注意事项一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》（附表1）进行审批。

二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理；三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。

四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺，超出编制的或未核定人员编制的，一概不予受理。

五、单员人事部门在审批通过后，会向调动人员发出“调动通知函”，在办理完调动手续后，本人持该函前往新单位人事部门报到。

六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员，接收单位人事部门可不予接收，用工部门不得给予其办理上岗手续。

七、人员或调动双方自行私下调动的，一律被视为无效调动，将根据《集团综合管理办法》的'相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚，对脱勤脱岗的人员严肃处理。

八、各单位内部人员调动的，填写《人员内部调动通知函》（附表2），外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》（附表3）。

第五条调动上报及员工档案变更各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总，填制《单位人员统计日报表》（附表4），每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部，便于集团对员工档案进行管理。

第六条附则一、本办法自下发之日起执行。

二、本办法由集团人力管理中心负责解释。

附表1：《人员调动申请审批表》附表2：《人员内部调动通知函》附表3：《人员外部调动通知函》附表4：《单位负责人任职通知书》附表5：《单位负责人免职通知书》附表6：《单位负责人调动通知函》集团人力管理中心6月附表1（员工档）：《人员调动申请审批表》注：本表由用工需求部门填制，经人员所在单位/部门负责人同意后办理。

本表入员工档案。

地产行政岗位职责41、直接对公司总经理负责；2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任，管理各部门的日常工作；3、负责本区域项目的证照审批及办理工作;4、全面参与项目的可行性研究及立项工作；5、负责项目规划、设计工作，及组织有关部门、专家审核规划设计等方案；6、负责项目勘察、设计委托及管理工作。

7、审批图纸会审记录、施工组织设计，签证等关键性工作把关；8、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作；9、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作；10、各参建单位工作任务、计划审定，审批工程款、材料款；11、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控；12、负责项目各参建单位的.组织和工程施工总协调；13、全面把握工程验收并组织与物业交接工作；14、负责组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作；15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选；负责员工的考勤、考核、培训、管理工作和考核目标落实，对于员工办公室、宿舍、食堂日常行为负管理责任；16、负责本管辖区域内财务手续及账务报销工作；17、对所管辖区域内的资产负管理责任，防止资产损坏、丢失18、对于公司印鉴及证照在本项目上的使用负全部责任；19、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系，对外做好相关外联工作；20、负责楼盘全程的整体营销推广策略，从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。

21、负责对楼盘销售工作的监督和管控，严格管理楼盘销售日、周、月报表。

22、其他总经理安排的工作；地产行政岗位职责5第一章总则第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才，完善和健全企业用人机制，特制定本制度。

第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。

第三条除遵照国家有关法律规定外，集团内部各单位的招聘管理，均依本制度规定办理。

第二章招聘原则和依据第四条招聘原则坚持“公开、公平、公正”原则，面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才，做到“任人唯贤，才尽其用”。

第五条单位招聘依据各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构，结合市场实际，确定人力资源总体需求。

各单位人事部门应编制《单位岗位编制表》（附表1），上报集团人力管理中心核准后执行。

第六条部门招聘依据各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺，确须增补人员的，部门须提前填写《部门用工申请审批表》（附表2），经单位人事的招聘部审批后实施招聘。

对于新增岗位，建议用人部门附上该岗位的《岗位说明书》和《KPI考核指标》，重新申请岗位及人员编制。

第三章招聘实施第七条招聘实施一、招聘计划各单位人事部门应根据《单位人事编制表》和《部门用工申请审批表》制定年度或月度招聘计划（内容含招聘信息的发布、渠道的`选择、资料的收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等），并组织实施。

二、内部招聘各单位出现职位空缺时，应首先考虑集团内部人员，实施“内部竞聘”（包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等），具体操作依集团人力管理中心规定为准。

三、外部招聘指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘，包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。

第四章外部招聘程序第八条外部招聘程序一、资料筛选单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选，提交用工需求部门进行挑选，用工部门将选定的人员名单反馈给单位人事部。

二、通知面试单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知，面试时间由双方沟通确定，用工需求部门负责人需亲自参加面试。

三、应聘登记所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试登记表》（附表3）。

第九条面试流程面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试，具体如下：一、组织考试考虑到岗位工作的部门统一性，考试试卷可以由用工部门直接出题，用工部门负责评卷，原则上考试成绩60分以上者可参加面试，60分以下者不应安排面试。

二、心理测试针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试，测试结果应提交单位人事部门备案，以便日后开展岗位指导工作。

三、证照审查用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料，对伪造资历和证件者，一经发现，一律不予安排下一轮面试。

四、录用审批面试合格后，由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称，填写《人员录用审批表》（附表4）。

单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查，并将相关信息反馈用工部门（具体详见《员工背景信息调查报告》）。

五、录用通知用工部门一旦决定录用新员工后，应将《人员录用审批表》及时报送至单位人事部门，招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达《录用通知书》（附表5），告知应聘者报到日期及携带的相关证件。

六、未录用人员通知对于初试或复试未通过者，单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。

第五章新人报到第十条新人报到手续办理一、体检规定录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查，如体检不合格者，各单位不得录用。