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1、档案数量 统计 2、档案利用 统计 3、档案机构 和人员状况统 计
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1、熟悉与研 究档案内容。 2、编写大事 记、基础数字 汇编等。
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1、编制检索 工具建立检 索系统。 2、利用检索 工具检出所 需。
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为利用者 提供信息
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1、鉴定的程 序标准。 2、鉴定组织 领导。 3、销毁档案 的制度。
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1、归档的 文件材料齐 全完善。 2、载体和 书面材料等 符合标准。
1、分类适当 2、组卷合理 3、目录清晰 4、案卷整洁 、体系统一 5、编号准确 6、移交清册 与实物相符
1、库房符 合“九防” 要求。 2、档案、 档案柜架的 排放和编号 符合标准。
1、准确性 2、及时性 3、科学性
1、史料真实 2、内容充实 3、体制统一 4、结构严谨
1、计划性和 科学性 2、全面性和 准确性 3、具体性和 快速性 4、使用性和 统一性
档案工作流程图
→ → → → → → → 档案收集
档案整理
Байду номын сангаас
档案保管
档案统计
档案编研
档案检出
提供利用
鉴定销毁
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1、收集本 单位的业务 归档材料。 2、收集上 级机关的公 文文件等。
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1、分类 2、组卷 3、卷内目录 编制 4、案卷目录 编制
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1、档案的 库房管理。 2、档案的 安全保护。
1、明确 服务方向 做到优质 服务。 2、熟悉 档案了解 需求。
1、符合鉴定 程序及有关 规定。 2、销毁手续 完备。