档案整理工作流程
纸质档案整理
一:将档案室的档案柜按部门、年份、大类、一级类目等规划出来一定的区域，档案柜上贴出标签，整理出来的档案放入划分好的区域。
二：整理现有档案，部门顺序为人力资源部、工作联络部、企业发展部、审计监察部、董事会秘书处、公会党群、农业公司、科技公司、车队、财务、市场营销中心、工程经营发展部、机电物资部、各项目部。
三：对档案进行重要性评估，有价值的档案确定其保管年限，进行收档。
无价值的档案由其原来的部门自行处理。
重要性评估根据《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》中的公司档案目录表来确定。
四：将整理出来有价值的文件进行分类、编目，编目的标准详见《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》，分类方案见后文。
五：收入档案盒（袋）
中的文件需要有文件名称清单，
此清单由各部门整理，由档案
管理员核对。
无误后双方在清单上签字。
将电子清单存档，用于后期管理中查找纸质档案。
电子档案整理
一：同纸质档案一样，首先确定电子档案的重要性，确定其保存年限，以及使用的频率，根据其使用的频率确定其需要配套的载体，分磁盘，硬盘，光盘等。
使用频率高的使用硬盘存放。
与纸质档案配套的电子档案归档时使用光盘，并根据文件的大小确定存放光盘的内存大小，刻录之之后与纸质档案存放于一处。
其余单独的电子档案则单独保存，同样进行编号，以便后期查找。
档案管理流程:
档案管理流程图如下:
文书档案管理流程图:
图1:文书档案管理流程图
生产技术档案管理流程图:
图2 :生产技术档案管理流程图
人事档案管理流程图:
图3:人事档案管理流程图
财务会计档案管理流程图:
图4 :财务会计档案管理流程图
确定档案的分类方案:
分类是档案整理工作中必不可少的基本步骤。
根据公司 的实际情况，设置以下分类方案。
人力资源部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2016年…人事档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2015年…人事档案…一级类目…二级类目…永久…
工作联络部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 工作联络部…2016年…特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久… 10年
工作联络部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年 工作联络部…2015年…特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久… 30年… 10年 企业发展部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 企业发展部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 审计监察部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 审计监察部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…
董事会秘书处…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 年
董事会秘书处...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)
年…10年
董事会秘书处…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年•- 10 年 董事会秘书处…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 30 年…10年
公会党群…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 公会党群…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 农业公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 农业公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 科技公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 科技公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 车队…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 车队…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 财务部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 财务部…2016年…会计档案…一级类目…二级类目…永久…
30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年
30年...10年 30年... 30年...10年 30年...10年 30年...10年 30年...10年 30年 (10)
30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年
财务部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年财务部…2015年…会计档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年
市场营销中心…年
市场营销中心…年…10年
市场营销中心…年…10年
市场营销中心… 年
市场营销中心…年…10年
市场营销中心...年...10年2016年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年•- 10 2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)
2016年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)
2015年...文书档案...一级类目••二级类目••永久...30年 (10)
2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)
2015年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)
工程经营发展部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…
10年
工程经营发展部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)
年…10年
工程经营发展部...2016年..... 特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)
年…10年
工程经营发展部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…
10年
工程经营发展部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)
年…10年
工程经营发展部...2015年......特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)
年…10年
机电物资部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…
10年
机电物资部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…
10年
各项目部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
各项目部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)
年
各项目部…2016年…特殊载体类档案…一级类目…二级类目…永久…30年…
10年
各项目部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
各项目部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)
年
各项目部…2015年…特殊载体类档案…一级类目••二级类目••永久… 30年…
10年
以此年份类推
档案兼职人员日常的工作
1、 立卷部门兼职档案员（资料员）根据公司制定的档 案归档范
围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确 保归档文件材料完整
2、 兼职档案员（资料员） 点，按规定的案卷类目归卷
3、 兼职档案员（资料员）
4、 兼职档案员（资料员） 案室移交档案 档案销毁流程
档案管理员提出申请一一主管领导签字批准一- 鉴定小组（由主管领导、档案管理人员及相关部门业务人 员共同组成）
进行鉴定 ——档案管理员及相关部门业务人 员逐项照册登记 一一主管领导签字批准 一一档案室及相关 部门到指定地点2人以上监销一一档案室及相关部门办理 销毁清册一一档案室归档。
根据不同各类文件材料的特
按立卷要求立卷 填写移交清单，并向单位档
档案。