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如何进行合同评审

如何进行合同评审

合同是明确供需双方权利、义务的协议文件,受到法律保护,是质量环的起点,是质量体系要素的开端。只有认真地进行合同评审,才能明确顾客要求,全面估计供方能力,协调供需双方的关系,发动供方内部的力量,树立实现合同的信心。很明显,合同的“质量”水平是保证最终产品满足顾客全面要求(即质量要求)的第一步。合同评审的作用有下列几点:

(1) 合同评审使供方充分理解顾客的要求,有助于减少或者避免与顾客之间的误解和争端;

(2) 合同评审使供方有关部门都明确各自的职责,有助于供方履行合同;

(3) 合同评审使供方全面评估自身完成合同要求的能力,有助于增强顾客对供方的信任度,并减少或避免顾客对产品质量的投诉;(4) 合同评审使供方在合同签约前及早发现问题,与顾客协商解决,使供方与顾客的认识趋向一致。

合同评审是签订合同过程中必要的过程。合同评审的目的是为了满足顾客的需要,满足社会的、法规、规程的需要,它的目的是在顾客和公司之间,就产品的销售或提供的服务达成一致意见。保证合同能够按照合同的要求履行。合同评审的内容包括设计、技术、生产、供应等部门的意见。设计、技术部门应保证合同要求产品的设计方案的正确性、先进性、可行性和经济性;并使设计的开发周期、设计的产品质量得到保证;生产部门对合同要求的项目的制造周期、装配调

试周期进行评审,以保证在合同约定的时间完成产品的制造、安装、调试工作;供应部门对外购件、外协件的采购进行评审,以保证原材料及时到位。

评审应在提出投标前或接受合同或订单前,供方应对标书、合同或订单进行评审。

a)要评审每项要求是否合理、明确、供方有能力满足,供方应对每份合同、订单、标书评审,不仅对质量方面要求评审,也要对包括生产能力、交货期以及特殊要求进行评审。

b)要对不同类型的合同,包括对标准产品或特殊定货,重要的或一般的,书面的或口头的,都分别规定评审程序,包括由谁评审、如何

评审。对口头方式接到订单,对要求没有书面说明的场合,供方应确保订单要求在被接受前得到相关人员的同意,包括电话订单,都应记录在案,有关责任人员认可。重大合同评审或参与投标,要从投标开始,做好准备,供方内部应协调一致,使合同要求具体、明确、完整并切实可行,经过努力可以实现。总之,评审程序要从实际出发。

c)合同评审要作到任何与投标时不一致合同或接受订单的要求已得到解决;供方有能力满足合同或接受订单的要求。

合同评审着重于下列几方面:

(1) 合同各项条款是否规定完整明确、合适、合法、合理?

(2) 合同要求是否已经被充分理解?有否存在歧义的隐患?

(3) 供方是否有能力从经济、技术、装备、人力和时间等方面满足合

同要求?包括质量、数量、交货期和交付方式等。

顾客对供方“合同评审”提出如下要求:

(1) 供方应制订合同评审的程序,并予以实施;

(2) 供方对合同要求已充分理解,供需双方认识一致,这种一致要表现在合同文字上,而不能仅停留在各自认识上;

(3) 供方确有能力履行合同,应有具体的依据,而不是概念上的认同;

(4) 供方应妥善保存合同评审的记录和文件;

(5) 供方在合同评审阶段,发现问题及时与顾客协商解决;

(6) 根据各种不同合同的情况,供方应责成有关部门组织达到上述要求的合同评审。

合同评审表.doc

材料购销合同评审表 工程项目名称:经开区道路整治完善工程(第一批次)二期工程一标段[经开区南二路(车城大道至车城西五路)] 甲方乙方 合同名称合同类型 合同金额 项目部 推荐意见 附件资料及目录: 项目经理签字:日期: 评审意见工 程 部 签字:日期:预 算 部 签字:日期:财 务 部签字:日期: 公司领导 批准意见 签字:日期: 注:1、项目部推荐意见:即对其营业执照、资质、业绩、质量、单价、服务、信誉等方面的考查评价。附件资料(比选资料;资质证明文件)目录须注明并与合同文本一同报送。 2、本评审表适用于公司工程项目的劳务、专业、构件加工等合同评审。

检测合同评审表 工程项目名称: 甲方乙方 合同名称合同类型 合同金额 项目部 推荐意见(注:在总公司内部备案采购的钢筋、水泥、商混等不用比选) 附件资料及目录: 项目经理签字:日期: 评审意见工 程 部签字:日期: 预 算 部签字:日期: 财 务 部签字:日期: 公司领导 批准意见 签字:日期:注:1、项目部推荐意见:即对其营业执照、产品检验合格证、质量、单价、售后服务、信誉等方面的考查评价。附件资料(比选资料;资质证明文件)目录须注明并与合同文本一同报送。 2、本评审表适用于公司工程项目的材料采购合同评审。

周转材料、设备租赁合同评审表工程项目名称: 甲方乙方 合同名称合同类型 合同金额 项目部推荐意见(1、×××单位资质、营业执照、企业信誉符合×××工程项目特点和要求; 2、合同价格经过本项目部比选、市场调查(价格适中、最低、最高,说明理由); 3、本项目部同意推荐×××单位为合作方,并且本项目经理承担一切责任,同意签订。请公司审查。) 附件资料及目录: 项目经理签字:日期: 评审意见工 程 部签字:日期: 预 算 部 签字:日期:财 务 部签字:日期: 公司领导 批准意见 签字:日期:注:1、项目部推荐意见:即对其营业执照、质量、单价、服务、信誉等方面的考查评价。附件资料(比选资料;资质证明文件)目录须注明并与合同文本一同报送。 2、本评审表适用于公司工程项目的机械设备租赁合同评审。

采购合同审核

篇一:采购合同审查注意事项 采购合同审查注意事项 采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人,如果合同出现问题,采购人员难辞其咎。虽然是这样,但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等,如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样,不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了,所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。 一般合同主要包含以下要素:1、主体,2、标的,3、数量,4、质量,5、价款,6、履行期限、地点和方式,7、合同解除、中止、终止,8、违约责任,9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是:1、主体,2、合同解除、中止、终止,3、违约责任,4、争议解决方法,以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项,因为标的的规格、数量是比较专业和细致的,法律顾问接触的机会少,不够专业,如果由法律顾问来审查的话,可以说是外行人审查内行人的东西,吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物,则有利于工作效能的提高,有利于降低公司交易风险。 审查合同的一些技术: 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。 五、价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。 六、履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。 七、合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 八、违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。 九、争议解决方法 这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管

合同管理办法标准版本

文件编号:RHD-QB-K2678 (管理制度范本系列) 编辑:XXXXXX 查核:XXXXXX 时间:XXXXXX 合同管理办法标准版本

合同管理办法标准版本 操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 1、总则 1.1 为了规范签订合同的工作程序,根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定,制定本合同管理办法。 1.2 本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购,各部门在处理相关事宜时,均应按本办法执行。 2、分包合同划分 分包工程按技术复杂程序和规模不同,分为一般性分包项目和重大工程分包项目。

3、合同评审方式 一般分包合同评审可采取传阅或会审方式;重大分包工程合同应采取会审方式,并作好会审记录。 4、分包合同评审内容 对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审,是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件,项目部是否满足,给予评审。 5、分包合同评审程序 5.1 根据现场需要确定分包项目。 5.2 提交分包报告并获得项目部批准。 5.3 对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5.4 合同部根据程序文件制度评审内容和表格。

5.5 组织召开标书评审会议。 5.6 合同部作评审记录。 5.7 归纳、提交评审报告。力量 5.8 项目部领导成员讨论审批。 5.9 确定分包单位。 5.10 合同谈判。 5.11 合同会审。 5.12 合同签署。 5.13 合同履行。 5.14 合同文件归档。 6、合同评审部门及人员组成 6.1 一般分包工程合同由合同部组织评审,其它相关职能部门协助评审。 6.2 重大分包工程合同由项目部组织评审,由项目部有关领导成员参加和主要职能部门参加评

采购合同评审记录表

采购合同评审记录表 篇一:采购合同评审记录 采购合同评审记录 篇二:采购合同评审记录 采购合同评审记录 部门: 说明:1.此表由综合业务部和事业部/分公司保存。 2.“人力资源部/办公室”一栏,在评审合作合同时由人力资源部签署,在评审设备 仪器采购合同时由办公室签署。 篇三:合同订单评审记录表 合同订单评审记录 合同订单评审记录 VER:20XXA 修订次(0) 篇四:采购合同评审表 2 采购合同评审表 表格编号:PH-04 篇五:采购合同评审流程 采购合同评审流程 1、目的: 规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审

的过程控制。 2、适用范围: 2. 1.金额5万元以上的采购合同; 2.2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同; 2.3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品)、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外),高温(800C 以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同; 2.4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高Cr铸铁)比较高的外购成台泵产品采购合同; 2.5.800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。 3、职责: 3.1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审; 3.2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审; 3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审; 3.4.质量管理部:负责合同条款中的质量要求、质量

合同评审小组

Xxxxxxx项目部 关于成立合同管理及评审小组的通知 项目部所属各部门: 为深入贯彻工程项目精细化管理要求,加强合同综合管理,切实规范项目经营行为,防范生产经营法律风险,依照公司《合同管理办法》的相关规定,结合xxxx工程的实际情况,项目部成立合同评审小组,负责本细则的执行管理。主要内容如下: 一、合同评审小组成员: 组长: 副组长: 组员: 二、合同评审小组的主要事宜 1、合同评审小组设在项目工经部,负责日常业务,小组成员因工作调动,由继任者接替工作。 2、劳务合同由工经部起草,合同评审小组成员可以对合同的不足、以及自己更好的建议,进一步完善我们项目部的劳务合同。 三、合同管理关于各部门的职责 1、项目经理:

(1)负责组建以项目经理为组长的项目合同管理机构。 (2)负责组织合同管理机构进行合同谈判策划、合同谈判、合同评审、签订合同,对合同履行情况进行检查、监控。 (3)根据集团公司、子(分)公司授权签订劳务合同。 2、工经部: (1)负责测算劳务承包价格及确定合同价款。 A、劳务合同价款的测算必须以中标价扣除目标利润(经营开发部门、项目管理部门、项目部三方测算平衡后确定)和现场管理费后为基准,参考集团公司公布的《内部劳务价格体系》,根据项目所在地的各项资源市场价格及其他因素,按照经济合理的施工方案进行测算,同时结合劳务队伍竞标报价,科学、合理地确定劳务承包单价。 B、劳务承包价格确定前,必须形成劳务承包价格、中标价格、基准价格的三格项价对照,并填写《劳务承包价格对照表》,以确保劳务承包价格控制在基准价格和内部劳务价格体系中的区域价格以内(同一项目有两个以上单位施工时,劳务单价必须报集团公司项管部审核平衡后实施)。对特殊情况下,劳务承包价格超出中标价格的,必须要有充分的理由和详细的书面分析报告,报上级主管部门审查批准后方可执行。 C、劳务合同价格确定、合同签订后一个月内上报内部劳务价格体系信息资料。 D、劳务承包合同原则上必须采用单价承包模式,承包单价分为人工费,或人工费加二三项小料,或单位工程量设备台

合同评审管理办法

合同评审管理办法 1、目的 在本公司向顾客做出提供产品承诺之前,对顾客提出产品的各项要求进行充分识别和评审,确保供需双方对合同规定的内容理解一致,以保证有足够能力履行合同的全部条款。 2、范围 适用于本公司与顾客签订的所有销售合同或订单的确定和评审控制。 3、职责 3.1业务部负责组织确定和评审顾客对产品的要求以及销售合同的签订、修改和监督实施,保持合同确定、评审、签订的记录; 3.2技术部、质管部、生产部负责参与特殊合同有关内容的确定和评审; 3.3总经理负责特殊合同的终审和批准。 4、工作程序 4.1 对顾客要求的识别 4.1.1业务部应对订货信息进行认真识别,属常规合同的由业务员负责识别,属特殊合同的由业务部视需要会同技术部、质管部、生产部进行识别。 4.1.2识别内容 识别内容包括,产品的货号、款式、产品技术质量的特殊要求、价格以及交付和交付后的要求,如包装方式、运输方式等。 4.2 合同的形式和类型 4.2.1 常规合同 合同内容所涉及产品在本公司的产品样本范围之内,其性能指标或测试方法、价格均在本公司规定之内,且数量和交货期也在本公司综合生产能力之内。 4.2.2 特殊合同 a)超出本公司产品样本规定的产品销售合同; b)性能指标或测试方法超出本公司规定的产品销售合同; c)批量大且交货期短(超过本公司综合生产能力)的产品销售合同; d)产品价格低于本公司规定的范围的产品销售合同; e)标书。 4.2.3口头合同 a)面谈订货; b)电话订货; c)无书面合同购买现货。 4.2.4 要货通知(订货单) 事先已签订除供货量和交货期以外内容的合同,然后由用户逐批提出相应型号的供货量和交货期的通知(订单)。 4.3 合同内容 4.3.1 合同或订单应具备合同主要条款,如:产品名称、货号、规格、数量、技术标准或要求、价格、结算办法、交货期、运输方式及费用承担,交货地点,并要求顾客确认。 4.3.2争议的预防和处理 按解决合同的纠纷方式及其他有关条款处理。 4.4 合同评审和签订 4.4.1 常规合同的评审和签订

某公司合同评审程序范本(doc 11页)

某公司合同评审程序范本(doc 11页)

合同评审程序文件 1、目的 对接受合同前的产品进行评审,确保本公司能满足合同中的各项要求。 2、范围 本程序适用于公司各类产品销售合同的评审、修订与协调。 注: A、定型产品:已经设计定型,通过产品鉴定,并被国家有关主管部门纳入该产品的生产企业及产品目录,公司已完成生产准备。 B、合同:营销部提供的合同的总称。本公司包括: a)A类合同:定型而且能按照正常生产周期生产能满足客户要求的产品合同。 b)B类合同:有特殊要求或订货数量及交货周期超出公司正常生产能力的合同。 3、职责 3.1 营销部是合同评审的归口管理部门,负责合同的管理,营销总监负责组织有关部门进行合同评审及评审信息的传递,管理者代表负责对合同履行情况进行检查。 3.2 技术部负责合同中产品性能及有关技术要求的评审。 3.3 质量管理部负责质量保证能力和验收方法、验收准则的评审。 3.4 生产部负责供货数量和交货时限的评审。 3.5商务部负责对合同进行法务评审。

3.6 其它各项由营销总监通知有关部门负责评审。 4、程序内容 4.1 合同评审的方式: 4.1.1 A类合同一般采用评审表(见附录A,含附表2,但不含附表1)传递,会签评审。 4.1.2 定单金额较大,特殊要求难度较高涉及面广的B类定单由营销总监主持召开评审会议评审,根据会议结果填写合同评审表。(见附录A,含附表1,但不含附表2) 4. 2 A类合同的评审 由营销部将合同连同合同评审意见表传递给技术部,技术部根据合同作出评审意见及相关的产品描述,由生产总监签字确认后交生产计划部门编制生产计划、采购计划、收货计划。如果技术部或生产部在评审的过程中发现合同提出的要求超出公司A类合同的条件均可要求营销总监以B类合同的评审方式组织有关部门进行评审。 4. 3 B类合同的评审 4.3.1 每份合同在签订前应进行评审,以确保: A、合同内容明确并形成文件; B、本公司有能力履行合同条款,能满足合同要求; C、与营销部不一致的意见得到解决。 4.3.2 合同评审的内容应包括: A、原材料、零部件的采购能否及时到位; B、设计及工艺技术、检测手段、安全性能能否满足合同要求;

公司合同评审管理办法

公司合同评审管理办法 第一条为加强对合同签订过程的管理,规范公司合同评审流程,防范合同风险,根据《中国冶金科工股份有限公司合同管理暂行办法》的规定,结合公司实际情况,指定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司与其他法人、组织或自然人(以下简称合同相对方)之间以设立民事权利义务为内容的所有书面文件,包括合同、协议、合同或协议的补充、变更部分等。 公司对外签订的合同必须按本办法规定经过合同评审。 第三条根据工作职责或公司授权负责合同洽谈和签订的单位为合同评审的责任单位负责按本办法相关规定完成相应合同的评审程序,并负责对合同评审意见的综合汇总;如评审意见在谈判中需要变更,负责与相应评审单位协商确定,必要时上报公司主管领导确定。 合同评审责任单位不得签订未经评审的合同文本,否则,其责任人应承担过错责任风险、损失责任。 第四条根据工作职能范围对合同评审责任单位提交的合同(以下简称合同)按本办法规定的程序进行评审的单位为合同评审单位,负责通过评审在其职能范围内对合同风险进行控制,并对其评审意见负责。 第五条营销类合同应经计划控制部、财务部、法律事务室评审;此外,根据合同类别及其所含内容应分别增加相应评审单

1、凡涉及设计咨询内容的合同应增加设计管理部为评审 单位; 2、凡涉及设备成套或工程总承包内容的合同应增加项目 经理部、采购部位评审单位; 3、BT、BOT、BOO等涉及投融资和运营等内容的合同应增 加战略发展部为评审单位; 4、技术开发、技术合作合同以及其他涉及知识产权权利 归属、转让、许可使用等有关内容的合同应增加技术质量 部为评审单位; 5、合同附件中如包含设备采购以及指定供货商等内容的 应增加审计部位评审单位; 合同评审责任单位可根据实际情况要求其他部门参与评审。 除本条第一款第3、4、5项情况外,如完整采用公司标准格式合同文本,只需计划控制部、财务部就合同的商务和付款部分进行评审。 第六条工程项目采购合同、施工分包合同应计划控制部、审计部、财务部、法律事务室评审。 合同评审的责任单位可根据实际情况要求其他部门参与评审。 如完整采用公司标准格式合同文本,则只需经计划控制部、审计部和财务部对合同的商务部分、供货商和付款部分进行评

合同评审体系

合同评审体系 1目的: 规范合同评审的体系,降低合同风险,确保市场部合同顺利执行。2适用范围: 市场部各销售单位与客户签订的销售合同; 3内贸合同评审控制流程 ? 4职责:

4.1销售部:负责收集信息与客户沟通合作意项、制作销售报价、制定销售合同草案、填写合同评审表基础信息项,并对签批后的评审表进行存档、登记、保存合同评审台帐, 合同生效后进行修订,通知评审部门并展开评审工作。 4.2商务(津销售)中心:确认运输重量、里程及费用;作为市场(津销售)公司与工厂沟通的桥梁,组织生产、供应、财务、技术、品质等相关部门进行合同评审;对合同评审结果存档保存,做月度分析后上报;合同条款确认完毕后,到财务盖合同章;根据合同约定工期,跟进合同进程。 4.3销售中心:对报价低于销售经理权限释放销售报价,审核销售合同草案,评审其他各评审部门评审外的 其他条款。 4.4财务中心:负责审核销售报价与结算期限、方式、测算合同毛利、核实客户信誉及应收款数据,评定客 户风险,制定资金支持方案。 4.5市场总监(销售总经理):对合同报价、结算期限与方式进行批准,制定销售策略和方案。 4.6 技术部:负责与销售部确认技术标准及图纸;编写产品使用作业书;对技术要求进行确认;判定合同标 的物是否出示相关检验资质;判定验收标准要求。 4.7供应部:提供采购合同中涉及的原材料、半、产成品的供货期、价格、质量,确保其按技术要求进行供应; 4.8生产部:确认库存、制定原材料需求计划、审核包装要求、确认生产能力及排产工期;根据产品性能 或用户需要的包装要求,制定包装方案,确定包装物材料明细。根据订单或生产单、技术部图纸、品质部要求进行生产;调配运输车辆,辅助核算运输重量、里程及费用;产品出厂完工,发运前需检验合同中指明协带资质、合格证件及证明报告是否齐全。 4.9品管部:确认是否能满足用户的品质、证书、资料、检验、试验的要求;预算相关费用、完工时间;组 织检验、检测及取得相关证书、资料;负责出厂前按合同要求对产品品质、数量、资料进行全面查验。 4.10总经理:负责审批评审通过的销售合同。 5工作程序: 5.1合同分类: 5.1.1一般合同:指除了特珠合同以外的其他与客户签订的销售合同称为一般合同,一般合同的评审流 当本单位有存货、价格在销售经理管控范围内且最长欠款期限(含原应收帐款)不超过90天,本单位负责人签批即可,否则必须有合同评审相关部门会签,经区域经理、商务中心、财务中心签批方可生效。 5.1.2特殊合同: 5.1.2.1年度供货协议 5.1.2.2一般合同外、或市场部各销售单位与客户签订的5万元以上(含5万元的)销售合同,天津市各销

合同管理办法范本

合同管理办法 1.总则 1.1为了加强合同管理,预防纠纷,避免损失,维护长庆事业部的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定,结合长庆事业部实际,制定本办法。 1.2本办法适用于长庆事业部(以下简称事业部)与平等主体的自然人、法人、其他组织(以下统称对方)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同:测井技术服务合同,买卖合同,供用电、水、气、热力合同,租赁合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,委托合同。 1.3订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益,不得损害事业部的合法权益。 2.合同管理部门及其职责 2.1市场部为合同管理部门,统一负责事业部合同管理工作。 2.2合同管理职责是: 2.2.1统一管理事业部合同,指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作; 2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度,并负责监督实施; 2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性; 2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续,审查合同签订,监督合同履行,审查合同结算; 2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证,处理合同纠纷; 2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作; 2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜; 2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理,组织业务培训,颁发《签订合同资格证书》; 2.2.9对事业部承办人员工作业绩进行考核,对《签订合同资格证书》进行年度考核注册; 2.2.10统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章(长庆1)(长庆2)”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》(CQCJ/JL7.2-03)、《合同结算通知单》和合同示范文本; 2.2.11健全合同管理基础资料,按规定向有关部门上报资料; 2.2.12整理合同文本和合同管理基础资料,按规定归档保存。 3.职能部门业务审查范围 3.1市场部审查范围及适用合同: 3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。

合同评审表(填写)---副本

合同评审表(填写)---副本

合同评审表 建设单位重庆建工九建联系人熊春森 竣工日期信息来源分包 序号项目名称项目内容备注01 重庆巴南沿江麻柳工业园区梓潼大道工程 技术质量要求合同草案第七条:合格 序号评审内容评审部门评审结论签名日期 1 国家、法律法规要求:《建筑 法》、《施工合同管理办法》 办公室 □可以满足 □不可以满足 2 合同的合法完整性、明确性□合法□不合法 3 公司满足标书的技术和 资源能力 工程部 □可以满足 □不可以满足 4 质量保证能力□可以满足□不可以满足 5 生产能力和工期 项目部□可以满足□不可以满足 6 物料、设备供应能力□可以满足□不可以满足 7 进度、安全□可以满足□不可以满足 8 价格、付款能力、工程垫支□可以接受□不可以接受 9 评审结论总经理□可以签订合同□不可以签订合同 备注

招标书评审表 ZGQR72—01A №: 招标单位重庆建工九建联系人熊春森 工期300天信息来源招标书 序号项目名称类型及结构要求备注01 重庆巴南沿江麻柳工业园区梓潼大道工程市政道路 技术质量要求达到国家和行业现有标准规范,一次性验收合格。 序号评审内容评审部门评审结论签名日期 1 顾客的期望、合法地位、履 约信誉及监理工程师处理 问题的公正性 办公室 □可以接受 □不可以接受 2 招标程序是否合法□合法□不合法 3 国家法律法规要求□可以满足□不可以满足 4 公司满足招标书的技术和 资源能力 工程部 □可以满足 □不可以满足 5 质量保证能力□可以满足□不可以满足 6 顾客付款能力 财务部□可以接受□不可以接受 7 工程成本、利润可否接受□可以接受□不可以接受 8 综合评审意见办公室□可以投标□不可以投标 9 总经理批示总经理□可以投标□不可以投标 备注:

合同评审管理办法(20210201082019)

合同评审管理办法 第一章总则 第一条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动, 特制定本管理办法。 第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证生产经营进 度和服务质量,保证及时回款等。 第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。 第四条凡涉及公司各类物资(设备)的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须 按照规定签订经济或商务合同。 第二章组织管理及其职责 第五条公司成立合同评审小组。合同评审小组组长戴汉承,副组长郭平、张爱民、张 华清,组员刘巍、付沛力、王建武、高章跃、程庆峰。 第六条公司合同评审小组的主要职责 (一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求; (二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等; (三)评审收款与结算方式的合理性和可行性; (四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策; (五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。 第三章评审范围及内容 第七条本办法经济(商务)合同范围内的合同评审,主要包括:建设工程(土建)合 同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。 第八条凡建设工程(土建)、买卖、运输、外包、商务等项目的合同,均必须提请公司 合同评审小组评审。 第九条紧急采购、特殊原因的物资采购,可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。 第十条评审内容 (一)建设工程(土建)合同 1. 审核施工单位的资质、业绩及信誉度; 2. 审核费用是否合理。主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用 及取费标准、定额选用、交(竣)工日期等; 3. 审核质量与技术条款; 4. 审核服务与承诺条款; 5. 审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定; 6. 审核违约责任、质量索赔条款; 7. 审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。

委托评审协议书范文5篇

委托评审协议书范文x 篇 亲爱的朋友,很高兴能在此相遇!欢迎您阅读文档委托评审协议书范 文x 篇,这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档,一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发,将是我们莫大的荣幸,更是我们继续前行的动力。 委托评审协议书范文x 委托方(甲方): 受托方(乙方):河南WQE资产评估事务所有限公司兹由甲方委托乙方进行资产评估,经双方协商,就委托事项达成以下约定: 一、委托内容: x 委托评估目的: 2 被评估资产范围: x 评估基准日:年月日 x 评估预定完成时间:自乙方收到甲方提供评估所需全部资料之日起个有效工作日止完成评估工作。若因不可抗力因素需延长或提前完成评估工作,甲、乙双方需另行协商。 二、委托方的权利和义务: x. 对乙方工作给予充分合作。在乙方评估开始前,甲方应对被 评估资产进行全面清查核实,填列资产评估申报明细表并 输入计算机,做到账表金额相符、表实数量相符。向乙方全面完整地介绍资产

状况和提供评估所需全部文件、资料,并对所提供文件、资料的真实性、准确性和合法性负责。 2. 应派出熟悉情况的专业技术人员积极配合乙方工作。为乙方工作人员免费提供必要的工作条件(如办公地点、办公用品、交通工具等),使评估工作顺利进行。 x. 甲方应为乙方在工作过程中协调企业内部及与评估有关的外部管理部门的关系创造良好条件。 x. 应支付乙方咨询服务费人民币元(大写:元)。在本协议签订时预付元,取得评估报告时结清全部费用。乙方工作人员的食、宿、交通等费用另由甲方据实负担。 若因甲方原因中途停顿或委托撤销时,除已收取的评估费不在退回外,乙方可就已完成工作量和支出向甲方收取费用。 x. 按委托目的和约定用途及使用范围使用资产评估报告,由于使用不当所造成的后果与乙方无关。 三、受托方的权利和义务: x. 按国家有关资产评估的法规、政策、准则的要求,针对甲方提供的财务、会计、资产等有关资料,实施必要的评估程序,按约定出具资产评估报告。完成标志为评估报告书标定时间。 2. 乙方对在执行业务过程中知悉的有关甲方的商业秘

合同评审说明及目录(重要)

合同评审说明: 合同评审所需材料: 一、施工总承包合同或补充协议: 1、(施工总承包、补充协议)合同评审表,要求填写完整,项目经理签署意见。 2、附上相应合同。 二、分包合同: 1、《(专业分包、劳务分包)合同评审表》,要求填写完整,项目经理签署意见。 2、相应合同一式4份以上,如三方以上的合同,最好9份以上。要求对方已经盖过章。 3、要求分包单位提供: 营业执照副本复印件盖公章、 资质证书复印件盖公章、 安全生产许可证复件盖公章、 三类人员证书复件盖公章。 4、要求专业分包安全协议、防火协议、总包对分包总交底各4份以上,对方盖好章 三、租赁、买卖等合同: 1、《(购销、租赁、技术、承揽)合同评审表》,要求填写完整,项目经理签署意见。 2、相应合同一式4份以上,要求对方已经盖过章。 3、要求对方的营业执照副本复印件盖公章。 如商品砼购销合同,则需要另加商品砼购销安全协议4份以上,对方盖公章。 三、机械类合同需按《大型机械租赁、装拆报审资料目录》备齐相关材料, 合同评审表使用《大型机械合同评审表》 相应合同除特殊情况外,应使用公司合同范本。 合同范本目录: 一、施工总承包合同,使用(施工总承包、补充协议)合同评审表 1、建设工程施工合同 附:廉洁协议 二、专业分包合同,使用(专业分包、劳务分包)合同评审表 1、建设工程施工劳务分包合同(GF-2003-0214) 2、建设工程施工专业分包合同(GF-2003-0213) 附:建设工程专业分包安全管理协议 防火责任协议书 总包对分包的进场安全总交底 3、防水施工工程合同 4、土方挖运施工合同 三、购销、租赁、技术、承揽合同:使用(购销、租赁、技术、承揽)合同评审表 1、钢材销售合同 2、商品混凝土供需合同,附商品砼购销安全生产协议 3、活动房销售合同 4、建筑机械设备购销合同 5、建筑施工物资租赁合同

合同评审流程

合同评审流程 1.定义、适用范围 集团各中心、各体系、各公司对外签订合同前应遵照该评审流程执行,凡双方存在长期合作关系,或者单次金额超过壹万元的交易需订立合同。 2.流程 2.1供方资格审核:我方应按照《供方评价表》审核签约对方经 营资质及履约能力,对方签约经办人是否有授权委托书,及授权范围与合同签订内容是否一致等内容,并约定将签约方的营业执照复印件留存。 2.1.1一次性合同应建立供方评价。 2.1.2长期供方应建立年度评价。 2.2合同评审 2.2.1签署合同前应填写《合同评审表》并附上审核资料,由相 关部门(须包括财务部门)对合同进行联合评审,按合同 类型分类,需提供的评审资料如下: A.采购合同——供方评价表、采购品性价分析 B.投资、收购合同——投资收益测算、并购目标信息、

并购方案、财务分析 C.销售合同(详见各体系、公司合同评审流程要求) 2.2.2须集团签订的合同或经常性合同范本应同时报集团评审; 2.2.3财务人员参与经济合同谈判或评审,重大合同应增加律师 专业评审过程; 2.2.4因特殊情况不能订立合同的,应填写合同评审表对合作方 进行联合评审。 2.3合同编号:公司代码+年度+评审次数编号+序号 A.公司代码可由各公司自行设定编号规则,集团五大中心代 码为:行政中心AD、财务中心FN、信息中心IT、投资 发展中心PL、人力资源中心HR; B.年度为四位阿拉伯数字; C.评审次数编号为大写英文字母,第一次为A,其次为B,以此 类推; D.序号长度为3位,如001; E.合同年度评审及延期时原合同评审号不变; F.如对方提供合同号,我方应重新编写合同评审号。 2.4合同的审批权限 2.4.1以集团名义对外签订的合同:集团董事长或其书面授权人; 2.4.2以各体系、公司名义对外签订的合同:各体系总裁或其书

某公司合同评审程序范本

合同评审程序文件 1、目的 对接受合同前的产品进行评审,确保本公司能满足合同中的各项要求。 2、围 本程序适用于公司各类产品销售合同的评审、修订与协调。 注: A、定型产品:已经设计定型,通过产品鉴定,并被国家有关主管部门纳入该产品的生产企业及产品目录,公司已完成生产准备。 B、合同:营销部提供的合同的总称。本公司包括: a)A类合同:定型而且能按照正常生产周期生产能满足客户要求的产品合同。 b)B类合同:有特殊要求或订货数量及交货周期超出公司正常生产能力的合同。 3、职责 3.1 营销部是合同评审的归口管理部门,负责合同的管理,营销总监负责组织有关部门进行合同评审及评审信息的传递,管理者代表负责对合同履行情况进行检查。 3.2 技术部负责合同中产品性能及有关技术要求的评审。 3.3 质量管理部负责质量保证能力和验收方法、验收准则的评审。 3.4 生产部负责供货数量和交货时限的评审。 3.5商务部负责对合同进行法务评审。 3.6 其它各项由营销总监通知有关部门负责评审。

4、程序容 4.1 合同评审的方式: 4.1.1 A类合同一般采用评审表(见附录A,含附表2,但不含附表1)传递,会签评审。 4.1.2 定单金额较大,特殊要求难度较高涉及面广的B类定单由营销总监主持召开评审会议评审,根据会议结果填写合同评审表。(见附录A,含附表1,但不含附表2) 4. 2 A类合同的评审 由营销部将合同连同合同评审意见表传递给技术部,技术部根据合同作出评审意见及相关的产品描述,由生产总监签字确认后交生产计划部门编制生产计划、采购计划、收货计划。如果技术部或生产部在评审的过程中发现合同提出的要求超出公司A类合同的条件均可要求营销总监以B类合同的评审方式组织有关部门进行评审。 4. 3 B类合同的评审 4.3.1 每份合同在签订前应进行评审,以确保: A、合同容明确并形成文件; B、本公司有能力履行合同条款,能满足合同要求; C、与营销部不一致的意见得到解决。 4.3.2 合同评审的容应包括: A、原材料、零部件的采购能否及时到位; B、设计及工艺技术、检测手段、安全性能能否满足合同要求; C、服务能否满足用户的要求;

合同评审流程及管理办法

合同审批流程及管理办法 为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程。 1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范 文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签; 参加对合同履行的评价。 2、合约预算部负责合同的商务条款。 3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降 机采购/租赁的各项技术和安全条款; 4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关 条款。 7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同 评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。 8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。 9、总经理审定批准。 二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,

应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、失效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要); 14、质量保修协议书; 15、安全协议书; 合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批; 合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标 文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、 进度、质量、安全、保修等条款; 3、材设部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关 的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;

合同评审控制程序

XXX公司 规章制度 Q/XXX G1101-2017 合同评审控制程序 第一章总则 第一条为保证公司在合同签订前能够有效识别顾客要求和公司能力,确保公司利益,需要在合同签订前对合同进行评审。 第二条评审范围:公司所有销售合同及附带的技术协议。对于下列销售合同及附带的技术协议应保留评审记录。 1、所有成套类销售合同; 2、销售合同中带有违约处罚责任的条款; 3、销售合同中带有产品价格、交货期、性能参数等与公司要求和能力有明显差异的条款。 第三条评审内容:合同评审应包括商务评审、技术评审和成本评审。 第二章职责和权限 第四条市场部门(合同管理部门)是合同评审的归口管理部门。负责组织合同评审;负责组织合同的商务部分评审;负责识别差异条款并向主管领导提交评审内容;负责将合同评审记录随正式合同归档。 第五条技术管理部门负责组织合同的技术部分评审。 第六条成本管理部门负责组织合同的成本部分评审。 第七条工程部门、研发部门、采购部门负责参与评审并提出意见。

第三章商务评审 第八条商务评审重点审查商务条款对公司利益的保障。 第九条评审的主要内容和细则。 1、付款方式 单装置及插件合同、零部件或服务合同等小宗合同,付款方式必须按款到发货执行。 成套工程合同,付款方式必须有不低于合同总价30%的预付款(有履约保证金时预付款要多于保证金10%),并注明预付款到账后合同生效。 注明如甲方未按合同规定付款方式执行时,我方不履行相应的包括发货及现场服务的责任。 对于已明确付款方式要求的标书,付款方式不满足制度规定并有风险时须报请销售主管经理批准后方可承诺并投标。 2、供货期 注明供货期以合同生效日期开始计算。 注明如甲方不按期付款、甲方或设计院不按期完成设计确认等原因我方不能保证供货期要求,并在相应情况得到满足后供货期顺延。 供货期须经工程部门评估,并由项目负责人以上职务人员签署意见。 销售人员及销售技术支持人员在合同谈判前期把握供货期要求时要及时与工程部门沟通确认后方可承诺。 3、质量范围及责任 产品质保期按公司规定执行。 不承诺产品质量问题我方承担任何直接或间接损失赔偿的合同条款。 甲方要求的其它质量责任及特殊要求未经销售主管经理批准不能承诺。

合同评审会议纪要范文.doc

合同评审会议纪要范文 合同评审是供方的职责,而会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,那怎么写合同评审的会议纪要呢?下面我给大家介绍合同评审会议纪要范文,希望对您有所帮助。 合同评审会议纪要范文篇一 xxxx议〔20xx〕xx号 关于xx工程报告的评审会会议纪要 xx年xx月xx日,xx主持召开了xx工程可行性研究补充报告评审会,参加会议的有xxxxxxx等部门和单位。会议听取了xx单位对该项目xx报告的介绍,与会代表和专家针对该报告提出了各自的意见及建议,形成纪要如下: 本项目为xxxx提交了《可行性研究补充报告》和《投资估算》共两卷可行性研究补充报告(送审稿)。 同时评审会议认为xx工程可行性研究补充报告编制的内容深度基本满足可行性研究报告内容深度规定,但部分章节还须补充或修改。 一、报告中的问题及修改建议 (一) xx部分 1. 请补充本工程编制补充报告的原因说明。 2. 请补充本工程工程量与原批复可研工程量差异对比章节内容。

(二) xx部分 1. 请设计补充本期xx章节内容。 (三) xx部分 1. 请完善可研报告补充原因情况说明。 2. 请补充完善本期建设规模情况说明。 3. 请核实本期建设工程量。 4. 请完善拆除工程量。 5. 请根据南网物资品类优化名录,核实电缆截面选择及选型。 6. 请核实塔型规划选型,根据工程条件,对塔型规划进行合理选择。 7. 请核实与220kV线路交叉跨越关系,补充断面图、穿越方案及措施,并针对穿越方案,在报告中给出结论性意见。 8. 请补充V1.0标准设计与典型造价指标情况说明及对比表。 (四) xx部分 1. 架空线路工程请按单、双回路分别计算本体工程投资。 2. 电缆线路工程估算请单列 3. 请核实张力放线长度。 4. 拆除费计入其他费用,请核实。 5. 请核减电缆保护管长度。 6. 取消混凝土杆高空接地引下线安装。 7. 光纤通信工程估算请单列。 8. 请补充建设场地征用及清理费用计算依据。

合同评审流程

合同评审规范 1目的: 规范合同评审的规程,降低合同风险,确保市场部合同顺利执行。2适用范围: 市场部各销售单位与客户签订的销售合同; 3内贸合同评审控制流程

销售部:负责收集信息与客户沟通合作意项、制作销售报价、制定销售合同草案、填写合同评审表基础信息项,并对签批后的评审表进行存档、登记、保存合同评审台帐, 合同生效后进行修订,通知评审部门并展开评审工作。 商务(津销售)中心:确认运输重量、里程及费用;作为市场(津销售)公司与工厂沟通的桥梁,组织生产、供应、财务、技术、品质等相关部门进行合同评审;对合同评审结果存档保存,做月度分析后上报;合同条款确认完毕后,到财务盖合同章;根据合同约定工期,跟进合同进程。 销售中心:对报价低于销售经理权限释放销售报价,审核销售合同草案,评审其他各评审部门评审外的其他条款。 财务中心:负责审核销售报价与结算期限、方式、测算合同毛利、核实客户信誉及应收款数据,评定客户风险,制定资金支持方案。 市场总监(销售总经理):对合同报价、结算期限与方式进行批准,制定销售策略和方案。 技术部:负责与销售部确认技术标准及图纸;编写产品使用作业书;对技术要求进行确认;判定合同标的物是否出示相关检验资质;判定验收标准要求。 供应部:提供采购合同中涉及的原材料、半、产成品的供货期、价格、质量,确保其按技术要求进行供应;生产部:确认库存、制定原材料需求计划、审核包装要求、确认生产能力及排产工期;根据产品性能或用户需要的包装要求,制定包装方案,确定包装物材料明细。根据订单或生产单、技术部图纸、品质部要求进行生产;调配运输车辆,辅助核算运输重量、里程及费用;产品出厂完工,发运前需检验合同中指明协带资质、合格证件及证明报告是否齐全。 品管部:确认是否能满足用户的品质、证书、资料、检验、试验的要求;预算相关费用、完工时间;组织检验、检测及取得相关证书、资料;负责出厂前按合同要求对产品品质、数量、资料进行全面查验。总经理:负责审批评审通过的销售合同。 5工作程序: 合同分类: 一般合同:指除了特珠合同以外的其他与客户签订的销售合同称为一般合同,一般合同的评审流当本单位有存货、价格在销售经理管控范围内且最长欠款期限(含原应收帐款)不超过90天,本单位负责人签批即可,否则必须有合同评审相关部门会签,经区域经理、商务中心、财务中心签批方可生效。

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