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集团客户投诉工单回单模板

集团客户投诉工单回单模板
一、传输中心协办的工单(即非传输专线的工单):
回单内容包括我方判断过程说明(与传输网管核实的内容;与用户核实的内容,现场核查的时间和情况等),写明判断结果。

若为传输故障,需写明我方故障处理的过程和时间点,业务恢复时间。

若为非传输故障,写明请主办部门处理。

最后需写明网管的工号,用户姓名及电话,处理人姓名及电话。


例如:接单后与传输网管核实传输无告警,,与用户核实故障现象为部分网站无法登陆,判断非传输原因,请主办部门处理(处理人:苑嵩87191652,传输网管:90,用户某某:电话某某)
二、传输中心主办的工单(即传输专线的工单):
1、阶段性反馈的工单:阶段性反馈内容包括目前电路的状态(与传输网管核实的内容;与用户核实的内容,现场核查的时间和情况等),写明当前不能排查障碍的原因以及可以进行故障处理的时间。

(最后需写明网管的工号,用户姓名及电话,处理人姓名及电话。


例如:阶段性反馈:接单后与传输网管核实传输PON设备有停电告警,告警时间**,我方于**时间上站查看用户ATM整体停电导致传输设备停电脱管,与用户核实此前此设备电力正常时查看专线中断,目前ATM进行电路整改无法核实专线是否正常,只能待13日ATM加电后再与用户联合上站查看。

(处理人:苑嵩87191652,传输网管:90,用户某某:电话**)
2、原因不明的工单:此类不明原因的工单需在回单时写明接单后如何核实的故障现象,以及何时联系用户得知的故障已恢复的具体情况(与传输网管核实的内容;与用户核实的内容,现场核查的时间和情况等)。

(最后需写明网管的工号,用户姓名及电话,处理人姓名及电话。


例如:接单后**时间与传输网管核实传输无告警且无历史告警,**时间与用户核实之前所有的网站均无法打开,于**时间故障自行恢复,用户未做任何操作。

(处理人:苑嵩87191652,传输网管:90,用户某某:电话**)
3、查处故障原因的工单:此类工单需在回单时写明我方故障处理的过程和时间点(与传输网管核实的内容;与用户核实的内容,现场核查的时间和情况等),写明故障解决完成的时间点以及原因和结果。

(最后需写明网管的工号,用户姓名及电话,处理人姓名及电话。


例如:接单后**时间与传输网管核实**时间传输有ETH-LOS告警,与**用户联系用户表示现场无问题,与用户约好后于**时间上站处理,发现用户路由器端口线路松动导致故障,重新为用户接好后故障于**时间恢复。

(处理人:苑嵩87191652,传输网管:90,用户某某:电话**)
三、转派其他部门(包括传输其他三级部门或其他代维公司)处理的工单:转派的内容需包括我方判断的过程和时间点(与传输网管核实的内容;与用户核实的内容,现场核查的时间和情况等),然后写明判断结果,请某某部门处理。

(最后需写明网管的工号,用户姓名及电话,处理人姓名及电话。


例如:转派内容:接单后与传输网管核实传输设备某某网元有脱管告警,与用户**联系业务中断,我方于**时间到达现场,测量**至**段光缆于300米处理断裂,请城区光缆线维处理。

(处理人:苑嵩87191652,传输网管:90,用户某某:电话**)
注:售后投诉工单中,只有“传输专线”是传输中心的主办工单,其他工单传输均为协办部门。

主办工单只有主办部门才能处理完成,且一旦点处理完成,工单就处理完成了。

所以,今后的传输专线故障工单,在故障未恢复时,一定不要点处理完成。

如果由于协办部门的原因、客户原因等不能及时恢复的,则将工单阶段回复,待故障修复后点处理完成。

但对于非传输专线故障工单,如果确认不是传输故障,可直接点处理完成,不用阶段回复。

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