第一节员工素质测评标准体系的构建(知识基础)一、员工素质测评的基本原理1、员工素质测评的基本原理(1)个体差异原理:人的素质有有差异的,是客观存在的,是不为意志所转移的。
造成差异的因素有先天的因素、后天的因素和社会因素。
不同的人做相同的工作有着不同的效果和效率。
(2)工作差异原理:不同的职位具有差异性,工作任务的差异,也就是工作内容的差异销售工作要求执行者能说会道,秘书工作要求执行者细致周到(练习题)(3)人岗匹配原理2、人岗匹配包括的内容有:选(练习题)(1)工作要求与员工素质相匹配(2)工作报酬与员工贡献相匹配(3)各类员工与员工之间相匹配(4)各类岗位与岗位之间相匹配二、员工素质测评的类型员工素质测评的类型:选(练习题)(1)选拔性测评:以选拔优秀员工为目的的测评,主要特点有:①强调测评的区分功能②测评标准刚性强③测评过程强调客观性④测评指标具有灵活性⑤结果体现为分数或等级(2)开发性测评:是以开发员工素质为目的的测评,以摸清情况,了解测评对象的优势和不足为目的的员工素质测评类型。
(练习题)特点有:①勘探性②配合性③促进性(3)诊断性测评:以了解现状或查找根源为目的的测评,(练习题)主要特点有:①测评内容或十分精细,或全面广泛②结果不公开③有较强的系统性(4)考核性测评:又称鉴定性测评,以鉴定或验证某种素质为目的,主要特点:(练习题)①概括性②结果要求有较高的信度与效度三、员工素质测评的主要原则员工素质测评的主要原则(练习题)(1)客观测评与主观测评相结合(2)定性测评与定量测评相结合(3)静态测评与动态测评相结合(4)素质测评与绩效测评相结合(5)分项测评与综合测评相结合四、员工素质测评标准体系1、素质测评标准体系的要素:选(1)标准:是指测评标准体系的内在规定性;(2)标度:对标准的外在形式划分,如某一测试问卷中一道“你对Java语言的掌握程度如何?”选项为“A精通;B善于;C尚可”在这里,“精通”、“善于”“尚可”就是指标度。
(练习题)(3)标记:对应于不同标度的符号表示2、标准从它揭示的内涵来看包括:选(1)客观指标:如打字的数量、时间、来回取活的次数、耗氧量等(2)主观指标:如工作难度、重要性、喜欢程度等;(3)半客观半主观指标:能力测验分数、抽样调查的数据、试验中确定的工作平均时间等3、标准从表示的形式来看,分为:选(练习题)(1)评语短句式:“语言表达能力”的测评指标之一是“用词准确性”(2)设问提示式(3)方向指示式4、标准根据测评指标操作的方式来划分:(1)测定式(2)评定式5、标度从目前现实中的测评指标分析来看,包括:选(1)量词式标度(2)等级式标度(3)数量式标度(4)定义式标度(5)综合式标度6、测评标准体系的构成(1)测评标准体系的横向结构:是将需要测评的员工素质进行要素分解,并死了是出相应的项目。
(练习题)分为①结构性要素:从静态角度包括身体素质和心理素质②行为环境要素:从动态角度,主要是考察员工的实际工作表现及所处的环境条件③工作绩效要素:主要包括一个人的工作数量、工作质量、工作效率、工作成果、群众威信、人才培养等要素(2)测评标准体系的纵向结构:①测评内容②测评目标③测评指标④测评指标设计的原则7、测评指标设计的原则有:(1)与测评对象同质原则(2)可测性原则(3)普遍性原则(4)独立性原则(5)完备性原则(6)结构性原则8、测评标准体系的类型:(1)效标参照性标准体系(2)常模参照性指标体系:如国家公务员的选拔标准。
(练习题)五、品德测评1、品德测评的方法:(1)FRCKK品德测评法:借助计算机分析技术进行口品德测评(2)问卷法:采用这种方法测评品德是一种实用、方便、高效的方法,代表是:(练习题)①卡特尔16因素个性问卷②艾森克个性问卷③明尼苏达多相个性问卷(3)投射技术2、投射技术:是测评试题的含义模糊不清、似是而非的测评技术,(练习题)其的特点:选(1)测评目的的隐蔽性(2)内容的非结构性与开放性(3)反应的自由性六、知识测评1、美国教育学家布卢姆提出了“教育认稳中有降目标分类学”。
将认知目标由低到高分为若干个层次,知识测评层次有:(练习题)(1)记忆:是认知目标的最低层次(2)理解(3)应用(4)分析综(5)综合(6)评价:是认知目标的最高层次2、我国知识测评的层次:选(1)记忆(2)理解(3)应用七、知识测评知识测评的内容:(1)一般能力测评:也即通常所说的智力测验。
选(2)特殊能力测评(3)创造能力测评(4)学习能力测评:最简单有效的是心理测验,具体的应用形式是笔试。
选(能力要求)八、员工素质测评量化技术:简1、当“一”与“二”作序数词解释时:(1)一次量化:是指对素质测评的对象进行直接的定量刻画,对象一般具有明显的数量关系,可称之为实质量化。
(2)二次量化:即指对素质测评的对象进行间接的定量刻画,即先定性描述后再定量刻画的量化形式,那些没有明显的数量关系,但具有质量或程度差异的素质特征,称为形式量化。
2、当“一”与“二”作基数词解释时:(1)一次量化:是指素质测评的量化过程可以一次完成。
(2)二次量化:是指整个素质测评量化过程要分两次计量才能完成。
3、作为没工素质测评量化的主要形式,类别量化与模糊量化都可以看作二次量化(练习题):(1)类别量化是把素质测评对象划分到事先确定的几个类别中去,然后每个类别赋予不同的数字。
(2)模糊量化:是要求把素质对象同时划分到事先确定的每个类别中去,根据该对象的隶属程度分别赋值。
(练习题)4、顺序量化(样本多时用)、等距量化(样本少时用)和比例量化5、当量量化:是先选择某一中介变量,把各种不同类别或并不同质的素质测评对象进行统一性的转化,对它们进行近似同类同质的量化。
是一种主观量化形式。
九、测评标准体系构建的步骤1、测评标准体系构建的步骤:简素质测评需要解决两个问题:(1)对需要测评的人员素质的要素进行分解(2)将每一个要素用规范化的行为特征或表征进行描述与规定步骤:(1)明确测评的客体与目的(2)确定测评的项目或参考因素(3)确定素质测评标准体系的结构(4)筛选与表述测评指标(5)确定测评指标权重(6)规定测评指标的计量方法(7)试测或完善素质测评标准体系2、进行测评标准体系构建时,确定测评的项目或参考因素的方法有:选(1)工作目标因素分析法(2)工作内容因素分析法(3)工作行为特征分析法十、企业员工素质测评的具体实施1、准备阶段(1)收集必要的资料(2)组织强有力的测评小组,测评小组成员必须具备:(练习题)①坚持原则,公正人偏②有主见,关于独立思考③有一定的测评工作经验④有一定的文化水平⑤有事业心,不怕得罪人⑥作风正派,办事公道⑦了解被测评对象的情况(3)测评方案的制定①确定被测评对象范围和测评目的②设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准③编制或修订员工素质能力测评的参照标准④选择合理的测评方法2、实施阶段:(1)测评前的动员(2)测评时间和环境的选择测评时间:在测评具体操作时,如果选用集中测评方式,即把测评人员都集中在一起,在一定时间内完成对被测对象的测评,那么,测计时间最好不要选在一周开始的第一天或周末,应该选在一周的中间,并在上午九点左右进行。
选(3)测评操作程序①报告测评指导语:其时间应控制在5分钟以内。
(练习题)②具体操作③回收测评数据(4)测评结果调整:1)引起测评结果误差的原因(练习题)①测评的指标体系和参照标准不够明确②晕轮效应,以点概面效应③近因误差:以近期记忆代替整个测评期间的全部表现。
(练习题)④感情效应⑤参评人员训练不足2)测评结果处理的常用分析方法:①集中趋势分析:常用的集中趋势量数为算数平均数和中位数。
(练习题)②离散趋势分析③相关分析:在相关分析中,r=1.00表示两组测评数据完全正相关。
(练习题)④因素分析(5)综合分析测评结果,测评结果描述的内容有:①数字描述②文字描述:主要内容有:(练习题)1)基本素质 2)技术水平 3)业务能力 4)工作成果十一、企业员工测评实施案例综合分析某公司计划招聘营销经理3名,其招聘过程如下:(一)组建招聘团队本次招聘团队成员由公司营销总监、公司资深营销经理、公司优秀营销员工2名、人力资源管理人员3名,共7人组成。
为了提高招聘信度与效度,该公司还有针对性地对各个招聘人员进行培训。
(二)员工初步筛选营销经理岗位的应聘者有40余人,招聘团队运用筛选简历和应聘申请表等方法,根据岗位工作说明书规定的任职资格和条件,首先挑选出20名应聘者,经过初步面试后,再筛选出l0名候选员工,并通知他们参加进一步的素质测评。
(三)设计测评标准该公司营销经理的测评内容、测评要素和测评权重。
以各个测评内容为测评指标,为每个测评指标进行定义,并建立分级评分标准。
1.战略管理能力战略管理能力即具有很强的风险意识和洞察力,能从总体出发,对全局性、前瞻性问题进行深入分析,赋予理性思考,善于作出决策,提出切实可行的规划并诉诸实践的能力。
表2-13 战略管理能力指标分级评分标准表测评工具:文件筐表2-14团队管理能力指标分级评分标准表表2-16领导技能指标分级评分标准表测评工具:无领导小组讨论表2-18自我管理能力指标分级评分标准测评工具:结构化面试表2-20 市场意识指标分级评分标准表测评工具:心理测评第二节应聘人员笔试的设计与应用(知识基础)一、应聘笔试的优缺点(练习题)1、笔试的优点:选(1)可以同时对大批应聘者进行测试,这样成本相对较低,费时少、效率高(2)笔试试题设计可经过深思熟虑,反复推敲,多方咨询,具有较高的信度和效度,科学性强(3)试卷评判比较客观,体现出公平、准确的特点,成为测评应聘者素质的一个重要依据之一(4)应聘者的心理压力相对较小,较易发挥正常水平(5)涵盖范围广泛,测试内容呈多样性,可以对应聘者的知识以及通用性能力进行多方面的测试(6)可以构建试题库长期使用,其测试的结果也可以作为档案材料长期保存,以备以后参考查询。
2、笔试的局限性:选(1)无法考查应聘者的思想品德修养、工作态度、口头表达能力、灵活应变能力、组织管理能力、实际操作能力等(2)可能出现“高分低能”现象,可能使组织真正需要的人才补剔除,而一些不完全符合条件的应聘者进入下一个阶段的测试(3)一些应聘者可能由于猜题、押题或依靠欺骗、舞弊等不法手段而获得高分(4)不能对应聘者表达含糊的问题直接进行追问,进而掌握其真实的水平二、岗位知识测验的内容1、岗位知识测验的内容:选(1)基础知识测验(2)专业知识测验(3)外语考试2、笔试的形式中,案例分析题能够检测应聘者的认知力、理解力、分析力、判断力、思辨力等方面的能力。
(练习题)(能力要求)三、笔试设计与应用的基本步骤了解(1)成立考务小组(2)制订笔试试题(3)监控笔试过程(4)笔试阅卷评分四、规范化阅卷的必要环节与程序是:(练习题)(1)制定详细准确的评分标准与答案(2)根据考试的级别与类型采取多样化的阅卷方式(3)对笔试试卷结果进行二次或三次审核第三节面试的组织与实施(知识基础)一、面试的概念面试的特点:(练习题)(1)以谈话和观察为主要工具(2)面试是一个双向沟通的过程(3)面试具有明确的目的性(4)面试是按照预先设计的程序进行的(5)面试考官与应聘者在面试过程中的地位是不平等的二、面试的类型1、根据面试的标准化程度,面试可分为结构化面试、非结构化面试和半结构化面试2、根据面试实施的方式,可分为单独面试与小组面试3、根据面试的进程,面试可分为一次性面试与分阶段面试4、根据面试题目的内容,面试可分为情景性面试和经验性面试三、面试的发展趋势(1)面试形式丰富多样(2)结构化面试成为面试的主流(练习题)(3)提问的弹性化(4)面试测评的内容不断扩展(5)面试考官的专业化(6)面试的理论和方法不断发展(能力要求)四、面试的基本程序1、面试的准备阶段:简(1)制定面试指南(2)准备面试问题(3)评估方式确定(4)培训面试考官2、面试的实施阶段:选(1)关系建立阶段:常用是一些封闭性问题,如“路上堵车吗?”“今天天气冷,是吧?”等(2)导入阶段:面试教官应提问一些应聘者一般有所准备的,比较熟悉的题目,常用的是一些开放性问题,使应聘者有较大的自由度(3)核心阶段:要求应聘者讲述一些关于核心胜任力的事例,采用行为性问题。