中国矿业大学毕业研究生
离校通知单
姓名学号所属学院
1.所在学院资料室
归还图书资料等
（部门盖章）
2.图书馆
（新校区图书馆）
归还图书资料、递交毕业论文等
（部门盖章）
3.档案馆
（新校区图书馆807室）
归还档案资料、递交毕业论文等
（部门盖章）
4.学生公寓管理中心
老校区住宿者：学一楼121
新校区住宿者：各宿舍楼
（3）外单位定向、委托培养生将《离校通知单》交回研究生院学位办，由学位办将毕业证书和学位证书直接寄送所在单位人事部门。本校定向、委托培养生的毕业证书和学位证书由研究生院直接移交学校人事处。
（4）因其他原因不能在规定的时间内办理党团组织关系和户口迁移的，可在将《离校通知单》复印留存后，将原件按规定的时间交回研究生院学位办。
说明
（1）在职研究生和毕业留校研究生不需办理第⑤项；矿大在职教师不需办理第④、⑤项；硕士研究生不需办理第⑧项；
（2）非在职类博士研究生（统分生、自筹经费生）在办理完上述手续后，凭《离校通知单》到研究生院领取本人毕业证书和学位证书；非在职类硕士研究生（统分生、自筹经费生）在办理完上述手续后，凭《离校通知单》到本人所在学院领取本人毕业证书和学位证书；
未在校住宿者：南湖校区杏苑1号楼南侧学生公寓服务中心
退还宿舍等
（部门盖章）
5.所在学院
党团组织关系迁移等
（部门盖结算
（部门盖章）
7.所在学院
注销研究生证等
（部门盖章）
8.研究生院
（研究生院学位办）
博士研究生提交博士学位论文（精装）1本，供国家图书馆存档使用。
（部门盖章）
（6）“注销研究生证”手续在研究生答辩工作结束后就可到学院办理，研究生院不再安排统一时间注销研究生证。
（5）户口迁移不作为研究生办理离校手续的必须环节。户口在学校的请在离校前到学校户籍部门办理户口迁移手续。
祝您：一路顺风!