品质周例会制度
1.0目的
规范品质会议，确保会议正常举行，并取得预期成效，特制定本管理制度。

2.0适用范围
品质周例会。

3.0职责
3.1品质部：组织召开品质周例会，并跟进会议决议实施情况；
3.2相关部门：包括总经理、生技部、品质部，设计部（必要时，由品质部负责
临时通知其它部门参与会议），负责参与品质会议，提出品质改善意见，并严格执行会议决议。

4.0作业规范
4.1会议及组织
4.2品质周例会作业规范
4.2.1会前资料准备：各部人员须于每周二下午15：00前提供以下资料至品质
部部长处：
4.2.1.1进料检验员统计本周（统计周期为周一至本周日）总进料数量，批数，
不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况。

4.2.1.2制程员须统计本周总巡检次数及品质异常次数，各车间品质异常发生次
数与违反作业指导书、工艺规程次数（统计周期为周一至本周日）。

4.2.1.3成品入仓检验员须统计本周总抽检次数品质异常次数，各分级线品质异
常发生次数及仓库封仓数量及批次（统计周期为周一至本周日）。

4.2.2品质部部长助理须于每周三上午11：00前将所有进料、制程、成品品质
状况汇总。

4.2.3会议议程及内容
4.2.3.1品质部部长对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报；
4.2.3.2品质部部长将会议内容向各参会人员做详细说明，并及时解答与会者提
出的疑问；
4.2.3.3针对尚未结案的品质异常或问题点（包括本周及上周的），由品质部同
相关部门共同分析，拟定纠正、预防措施，并由责任单位确认责任人及
预计完成日期，形成明确的会议决议；
4.2.3.4品质部部长助理作好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录
并分发至相关部门，相关部门进行签收。

对于留存的会议记录，品质部
部长助理须作好存档工作，以备查看；
4.2.3.5品质部相关人员对达成的会议决议进行追踪，并验证决议效果，若决议
未达到预期效果，则通知品质部部长处理。