师生交流会策划案
一、活动背景
在学校发展之际，为了提高我校学生代表的素质和工作能力，切实加强学生干部的思想政治教育，发挥学生代表维护青年，服务青年学生成长发展的使命，加强师生之间的交流，为学生能更好地在水院生活保障护航。

二、活动目的及意义
为了更好地了解学生，倾听学生的心声，关注学生所关注的热点，追求学生所追求的观点，锻炼学生发现问题，提出问题的能力，为水院的美好建设贡献自己的一份力量。

三、活动名称
师生心声交流会（阳光面对面、相约16楼*）
四、活动时间
2015年6月4日
五、活动地点
综合楼16楼、新大楼206校史馆
六、活动对象
全校同学（通过微信平台发表意见与建议）、学生委员会成员、各二级学院选派代表
活动参与人数控制在30人左右
七、活动前期
1、5月28日权益部内部展开会议，分配任务，积极收集各学院内建设性意见；并及时各学院主席介绍本次活动的大致流程，及时确定各二级学院推选出的人员名单详细信息。

2、5月30日整理从各学院收集来的建设性意见并进行问题意见分类。

3、6月2日（暂定）意见交与学生会委员会谈论通过意见的可行性。

4、6月3日（暂定）短信通知各位参加本次交流会的学校领导与成员并确认参与情况。

八、活动中期
6月4日（暂定）举行校领导与学生代表对学校各方面问题意见的交流会。

（1）会议前期：
1.确定场地凳子数量和排放整齐。

2.场地清扫，茶水，台签、会议资料的放置。

3.参与人员的签到工作。

4.引导老师及同学就坐。

（2）会议进行时：
1.学校领导讲话。

2.系院代表依次提出自己系院的问题由学校领导来解答，工作人员记录收集。

3.同学举手提问，这个环节学生可以任意提出任何自己想问的问题。

4.没有机会提问的同学可以在签字纸上写下自己的问题，事后交与工作人员，我们还会对相关问题积极去了解与解决并及时做出回复。

（3）会议后期；
1.参与人员离场。

2.场记做好会议记录总结工作。

3.会场整理。

九、活动后期
6月5日（暂定）将问题与学校处理意见通过青春浙水院微信平台发布，使更多的同学能更好地在水院生活学习，短信感谢领导、代表的参与。

预期效果
通过本次交流，大家能够很好领会本次交流会的精神，并在本次活动后各学生代表更加有动力地去面对日后的工作，让同学们能面对面的和学校领导交流，能直接反映问题，从而让大家更好地服务水院青年，让水院学子能在水院学习生活有一种幸福感。

十一、注意事项
1.注意与各学院学生代表沟通时的礼貌用语和态度。

2.注意收集整理的问题的真实性。

3.会议认真对待。

4.避免出现冷场想象，事先通知参与人员踊跃发言。

2015年5月28日
校学生会权益部。