物流运营方案
+ 以最低的物流成
本,建立完善的 物流体系。以最 优秀的物流团队, 完成优质、快捷、 安全的配送服务。
以优质.高效的物流服务,打造西安最具 竞争力的餐饮物流团队
下单 财 务 审 核 后 制 单 物流部订单处 理,网点备货
采集客户地址、 电话信息
物流部将客户信息登记 备案,并随订单信息传 递至网点配送主管审核 审 核 交 配 送 员
客户
网点提货,并 验证货物与单 据一致 配送员客户地址配送,客户签收。配送员 拿回回单
配送员接到订单仓库提货, 并核对客户信息与单据信息 一致
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+ 物流经理:1名 + 配送主管:2名(按市内区域划分界定)
+ 物流文员:1名
+ 仓储主管:3名(DC仓及两个分拨中心) + 配送员:若干(根据订单量配备配送人员 数量。分全职和兼职,
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+ 线路布局。根据所分区域,规划线路,以A/B两区为中心,向
周边沿线辐射次干线配送线路。 + 网点布局。在区域点辐射的线路基础上,以周边住宅区、商业 区为点,根据周边实际情况布局配送网点。 + 网点级别布局。根据实际调研情况,差别化布局。如部分网点 为Ⅲ类网点,但日订单增加后人员等设施无法满足需求,可对 网点进行升级,调剂配送人员满足该网点配送。如网点建设容 量低于预期日配送量,及时对网点降级人员划拨其他需求网点, 多余网点仓储面积因属于固定投入,无法改变,可承担周边网 点仓储调拨站点使用。
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+ 网点成本。网点成本包含临时仓储成本及配送人员劳务工资和
配送工具成本。仓储成本包含仓库租金和装修以及日常运营费 用,Ⅰ类网点仓储面积180㎡,费用≤220元/日(费用控制额,含 日杂费用,不含冷链装修成本),Ⅱ类网点仓储面积150 ㎡,费 用≤160元/日, Ⅲ类网点仓储面积100 ㎡,费用≤120元/日, Ⅳ 类网点仓储面积80 ㎡ ,费用≤90元/日, Ⅴ类网点仓储面积60 ㎡ ,费用≤60元/日。根据上述费用综合分析,折合到每单费用, 仓储约1.5元/单。配送人员劳务工资110元/人/天(含全职和兼 职配送人员工资及福利性补助),按照每日午晚餐前两小时客 户下单开始,完成两单配送时间30分钟计算,单人可完成18单/ 日的配送量,人工配送费用折合为6.1元/单。配送工具成本包 含采购配送工具和日常维护费用折合4.5元/天。上述费用是以 目前市场费用参照预估,误差范围在15 ﹪。综合以上,网点配 送费用约10元/单-13元/单。
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+ 分拨运输工具:箱式封闭型车辆。主要负责工厂到DC仓调拨运
输。承载量:容积15方-25方为宜。根据日配送量配备需求车辆 数量。 + 配送工具:小型封闭货车和电动自行车搭配。每个分拨点至少 配备一辆小型封闭货车。网点配送工具主要以电动自行车,数 量若干(根据市场销量分析后决定)。
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+ 目的:满足客户订单需求,提 +
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高公司效益。 时效:准时配送,按照客户要 求时间,准时配送至客户指定 的目的地。 安全:标的物的安全,接单后 配送人员配送至客户,保证标 的物安全无损的送至客户手中。 团队:建立有责任心,与公司 利益同在的优秀团队。 协调:以灵活的工作方法,适 应随时变化的市场。 专业:从专业的角度处理每一 张订单,以优质的服务满意每 一个客户。
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目标:根据所分区域,物流经理全面负责,对所有配送区域合理安排,保证配送 服务准时、安全完成。配送主管针对所辖区域订单配送工作及时跟进,做到信息 畅通,果断处理异常,保证配送工作快速、正常运转。配送人员认真对待每一份 订单、热情对待每一位客户。 团队:物流部门每一位员工都是配送工作的一部分。每一位员工都是配送环节的 关键部分。为了公司的利益,为了同事利益,同事也为自己的利益,每一位员工 都有责任和义务做好自己工作,为这个团队贡献自己力量,为公司创造价值。 形象:我们是直接面对客户,且我们为客户送达的是食品。我们的形象关乎企业 形象,更直接影响企业发展。因此,我们必须保持衣着整洁,干净卫生,且富有 激情的面对我们每一位客户。 责任:定期对部门员工进行企业责任感、使命感的培训,让每一位员工融入这个 团队,让每一位员工融入这个企业。 竞争力:我们的物流配送团队是企业销售环节的重要部分,因此我们必须加强物 流团队的竞争力。配送团队竞争力的核心是时效,企业产品生产者为我们提供了 优秀的产品,销售为我们打通了广阔的渠道,物流部门为企业满足了客户对产品 的及时送达服务,我们的快速送达让客户加深对我们产品的印象,赢得客户满足 感。从而我们的企业赢得了客户,占有了市场。所以,物流部每一位员工用能力、 责任心铸造出物流部最具竞争力的团队。
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+ 费用汇总包含产品出厂后至客户手中的费用(除配送中心及配
送点的冷链设施外)。4.5元/单(工厂-配送点)+ 10元/单-13 元/单(配送点-客户)+3.7元/单(其他)=18.2元/单-21.2元/单
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比例为1 :3)
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+ 物流经理:全面负责仓储、配送工作。协调销售、财务等部门
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工作沟通。监控配送环节,及时处理订单配送中异常,保证客 户满意度。根据不同时期制定配送事宜,在保证配送质量的前 提下节约成本,控制配送中无效成本的增加,使配送资源得到 充分利用。KPI制定与考核。及时处理突发情况。 配送主管:全面负责本区域的配送任务。合理安排配送员对所 辖区域客户订单的配送。监控配送员配送情况及客户服务情况, 及时处理配送异常,并反馈至物流经理共同解决异常。参与配 送工作。 物流文员:接收财务审核后的订单,记录并按区域传递至相关 区域的配送主管。对当天全区域的订单汇总制作日配送报表, 并标注是否存在异常并说明,按时提报相关领导。处理物流部 其他事宜。 仓库主管:负责仓库日常出入库记录。接单后核对单据相关信 息,配送点之间调拨调整。并制作每日库存异动报表上报相关 领导。定期盘点,仓库卫生等仓库所有工作。 配送员:确认订单与配送货物无误后,完成订单配送,回单回 收等工作。
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+ 餐具回收。此项费用之处包含以下部分:配送员自行回收/统一
安排沿线路回收(根据实际情况而定)至配送点-物流配送中 心-仓库(工厂)。回收费用占配送总费用费用的60%(2.7元/ 单)以内。 + 损耗。产品在运输、仓储过程中,因破损、超期存储造成产品 无法销售的残次品损耗,从配送点至客户处过程中的包装破损、 渗漏等损耗,这项费用占配送总费用的18%(0.81元/单)。 + 其他。包含物流分拨中心及配送点办公及耗材等经营性费用, 占配送总费用的5%(0.225元/单)。 + 上述其他费用综合3.735元/单
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+ 网点辐射范围。在网点建设初期,主要根据周别潜在客户源分
析,尤其是商业区和居民区比较集中。在此基础上考虑时效。 因为市内交通状况复杂,且配送时间主要集中在交通流量高峰 期,为满足时效,配送的“最后一公里”主要采取人力配送和电 动助力车结合。所以,辐射范围尤为重要,因此,为满足时效, 从配送网点至客户所在区域(小区,泛指客户所在的平面点, 不含小区内和客户家中部分距离)路程控制在2km之内,以网 点2km范围为辐射圈,向周边延伸。 + 划分网点类别。五类网点的区分是以日订单量来划分,网点的 订单量增长或递减幅度在100单/日,这样的增长或递减幅度区 间较大,不易出现区间配送量剧增导致配送网点的饱和导致配 送时效不达标或配送不足造成经济损失。但配送量短期大幅度 增加易造成配送人员的需求过大,因此之前提出的全职配送和 兼职配送人员的搭配,达到有效利用人力资源。同时,随市场 变化,周边五类配送点配送人员可随时调剂,避免部分网点因 人力缺乏造成配送不达标而部分网点订单数量少而造成人力资 源闲置。
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+ 根据所分区域,规划线路,以A/B两区为中心,向周边沿线辐
射次干线配送线路。例如:碑林区的友谊路(友谊东路-友谊西 路全段),友谊东路东至兴庆路与雁翔路交汇处,全程7.65km, 途径主要区域有劳动南路,边家村十字,黄雁村,小雁塔,南 稍门,文艺路,李家村,太乙路,兴庆路。上述十个点均是该 路段途径的主要商业区域,周边小区潜在客户源集中在这条线 路上自西向东,始于劳动南路,此点可建立Ⅰ类网点,辐射大唐 西市商圈,西北工业大学,六三一研究所生活社区,市政小区, 秦通小区,城建大厦等住宅区。以此网点辐射周边2km范围。 南稍门可建Ⅰ类网点辐射小雁塔,西后地,文艺路等周边社区, 辐射周边2km范围。边家村、李家村、经九路可建Ⅲ类网点, 辐射周边商圈、社区。兴庆路、文艺路与咸宁路十字可建Ⅳ类 或Ⅴ类网点,主要配合配送周边其他网点辐射不到的区域。 + 其他线路布局同上述案例一样,根据实际情况分类、差别化进 行网点布局。
莲湖区部分及新城区。 重点区域为未央区。B 区主要是辅助A区网点 配送,在A区网点配送 时效不足时来弥补。