13
14
⑥ 在“关系”窗口中，按住鼠标左键不放，从某
个表中将所要的相关字段拖到其他表中的相关字段
上。相关字段不需要有相同的名称，但它们必须有
相同的数据类型且包含相同种类的内容。若要同时 拖动多个字段，则在拖动之前按下Ctrl键再单击所
需字段。 如图所示。
⑦ 松开鼠标左键后，会出现 “编辑关系”对话框，
⑪.在数据库窗口中，打开所需要的表。 ⑫.将鼠标指针放在表中任意两行选定器之间，鼠 标指针变为上下双箭头形式。 ⑬.按住鼠标左键不放，拖动鼠标上下移动，当调 整到所需高度时，松开鼠标左键即可。
33
2.3.4
调整表的外观
调整字段显示宽度
Ⅰ.使用菜单命令调整字段显示宽度的方法如下：
⑪. 在数据库窗口的表对象中，双击所需要的表。 ⑫. 选择要改变宽度的字段列。 ⑬. 执行“格式”菜单中的“列宽”命令，打开“列 宽”对话框。 ⑭. 在“列宽”对话框的文本框内输入所需要的列宽， 单击“确定”按钮，完成表的列宽设置。
20
2.3.1
2
打开和关闭表
关闭表
⑪. 单击视图窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑫. 执行文件菜单中的“关闭”命令。 在关闭表时，如果对表的结构或记录进行过修 改并没有保存，Access会弹出一个保存提示对话框。
21
2.3.2
修改表的结构
用户常需要根据应用的变化对表结构进行修 改，修改的内容主要有添加字段、删除字段、移 动字段的位置等，表结构的修改主要在表的设计 视图完成。表设计视图的工具栏如图所示。
27
2.3.3
3
编辑表的内容
添加记录
在数据表视图中，单击工具栏上的“新记录” 按钮 ，输入记录数据。
4
删除记录 在数据表视图中，选中要删除的记录，然后单 击工具栏上的“删除记录”按钮 即可。
28
2.3.3
5
编辑表的内容
修改记录 在数据表视图中，将光标移到需要修改数据的 位置，就可以修改光标位置的数据信息了。
34
2.3.4
调整表的外观
调整字段显示宽度
Ⅱ.使用鼠标调整字段显示宽度的操作方法如 下：
⑪. 在数据库窗口的表对象中，双击所需要的表。 ⑫. 将鼠标指针放在表中任意两列字段名之间， 鼠标指针变为左右双箭头形式。 ⑬. 按住鼠标左键不放，拖动鼠标左右移动，当 调整到所需宽度时，松开鼠标左键即可。
35
存”命令实现保存。
17
2.2.6
3
建立表之间的关系
编辑表间的关系 对于已经创建好的表间的关系可以进行编辑，如删 除关系或修改关系操作。
① 关闭所有打开的表。 ② 执行“工具”菜单中“关系”命令，打开关系 窗口。 ③ 如果要删除两个表之间的关系，用鼠标左键单 击两个表之间的关系连线，然后按Delete键即可。 如果要修改两个表之间的关系，双击需要更改的 关系连线，打开“编辑关系”对话框，可以在对 话框中重新设置，然后单击“创建”按钮。
Байду номын сангаас
15
参照完整性
参照完整性是建立联系的两个表之间的 约束，当更新、删除、插入一个表中的数据 时，通过参照引用相互关联的另一个表中的 数据，来检查对表的数据操作是否正确。
M M
主表
从表
从表中每条记录M字段的值必须是主表 中存在的
16
⑧ 在“编辑关系”对话框的“表/查询”及“相关
表/查询”列表框下，列出了关系的主表或查询名称
•删除主键
在设计视图中打开相应的表，选中设置为主键的行， 然后单击工具栏上的 按钮。
6
2.2.5
2
主键和索引
索引
对于数据库来说，查询和排序是常用的两种 操作，为了能够快速查找到指定的记录，通常需 要建立索引来加快查询和排序的速度。建立索引 就是要指定一个字段或多个字段，按字段的值将 记录按升序或降序排列，然后按这些字段的值来 检索。 索引字段可以是文本型、数字型、货币型、 日期/时间型，主键字段会自动索引，但OLE对象 和备注字段等不能设置索引。
⑪.在数据库窗口中，打开所需要的表。 ⑫.单击数据表中的任意单元格。 ⑬.执行“格式”菜单中“行高”命令，打开“行高” 对话框。
31
2.3.4
调整表的外观
⑭. 在“行高”对话框的文本框内输入所需要的行 高，单击“确定”按钮，完成表的行高设置。
32
2.3.4
调整表的外观
Ⅱ.使用鼠标调整字段显示高度：
22
2.3.2
修改表的结构
与修改表结构相关的表的设计工具栏按钮功能说明如下： 工具按钮 名称 主键 索引 功能 指定当前字段为主关键字段 打开创建索引对话框
插入行 在当前字段前插入一个新的字段行 删除行 删除当前字段行 属性 打开表的属性对话框 生成器 显示选定项目或属性的生成器
23
2.3.2
修改表的结构
9
2.2.5
主键和索引
创建索引以后，可以随时打开索引对话框进
行修改和删除索引字段。
10
2.2.6
建立表之间的关系
在表和表之间建立联系，可以保证表间数据在编辑时 保持同步，既对一个数据表进行操作要影响到另外一个表 中的记录。 1
Access表间关系的概念 Access中对表间关系的处理是通过两个表 中的公共字段在表之间建立关系，这两个字段 可以是同名的字段，也可以是不同名的字段， 但必须具有相同的数据类型。此外，也可以在 查询和查询之间建立关系，还可以在表和查询 之间建立关系。
7
创建单字段索引 在设计视图中打开相应的表，单击要创建索 引的字段。在常规选项卡的下方，单击索引属性， 然后单击“有(有重复)”或“有(无重复)”。
8
创建多字段索引
在进行索引查询时，有时按一个字段的值不 能惟一确定一条记录，比如学生信息表，按“姓 名”检索时可能有几个人姓名相同，这样就需要 建立多字段索引。 选择要建立索引的表，打开设计视图，然后 单击常用工具栏上的 按钮，打开索引对话框， 在对话框中进行索引的设置。
2.3.4
3
调整表的外观
隐藏列和显示列 隐藏列
⑪. 在数据库窗口的表对象中，打开需要的表。 ⑫. 选中要隐藏的字段。 ⑬. 执行“格式”菜单中的“隐藏列”命令。
36
2.3.4
调整表的外观
显示列
⑪. 在数据库窗口的表对象中， 打开表。 ⑫. 执行“格式”菜单中“取消 隐藏列”命令，打开“取消隐藏 列”对话框。 ⑬. 在“列”列表中选中要显示 列的复选框。 ⑭. 单击“关闭”按钮，被隐藏 的列就重新显示在表中。
注：这种方法只能改变“数据表视图”中字段显示的 顺序，而不会影响“设计视图”中字段结构的顺序。
30
2.3.4
2
调整表的外观
调整字段显示宽度和高度
在数据表视图中，有时由于数据过长或字号过大， 导致数据不能正常显示。这时可以通过调整字段显 示宽度和高度来显示字段中全部数据。 调整字段显示高度
Ⅰ.使用菜单命令：
第6讲 数据库和表
1 2 3 4
创建数据库 建立表 维护表 操作表
2
2.2
1 2 3 4 5 6
建立表
Access数据类型 建立表结构 向表中输入数据
字段属性的设置
主键和索引
建立表之间的关系
3
2.2.5
1
主键和索引
主键
主键是用于惟一标识表中每条记录的一个或一
组字段。Access 建议为每个表设置一个主键，这
2.3
1 2 3
18
维护表
打开和关闭表 修改表的结构 编辑表的内容
4
调整表的外观
19
2.3.1
1
打开和关闭表
打开表
⑪. 在“设计视图”中打开表 在数据库窗口中单击某个表，然后单击窗口中的 “设计”按钮，就可以在“设计视图”中打开该表。 在“设计视图”中可以修改表结构信息。 ⑫. 在“数据表视图”中打开表 在数据库窗口中双击要打开的表，就可以在“数据 表视图”中打开该表。在“数据表视图”中可以进 行表记录的输入、修改和删除等操作。 ⑬. 在两种视图之间切换 单击工具栏中“视图”按钮可以在这两个视图之间 进行切换。
11
2.2.6
建立表之间的关系
建立表间关系的字段在主表中必须是主键和 设置为无重复索引，如果这个字段在从表中也是 主键和设置了无重复索引，则Access会在两个表 之间建立一对一的关系；从表如果是无索引或有 重复索引，则在两个表之间建立一对多的关系。
12
2.2.6
2
建立表之间的关系
建立表间的关系 在建立关系前，需要把相关的数据表关闭。 ① 打开要进行操作的数据库，并切换到数据库窗 口。 ② 单击工具栏中的“关系”按钮 。 ③ 如果该数据库还没有定义任何关系，则会出现 “关系”窗口和“显示表”对话框。 ④ 在“显示表”对话框中，如图所示，选择要建 立关系的表，然后单击“添加”按钮。 ⑤ 当所需的表添加到“关系”窗口后，关闭“显 示表”对话框。
6
复制记录 在数据表视图中，选中要复制的数据，单击工 具栏上的“复制”按钮，将光标移到要放置数据的 位置，再单击工具栏上的“粘贴”按钮，即可完成 复制记录操作。
29
2.3.4
调整表的外观
调整表结构和外观是为了使表更清楚和美观。 调整表的外观包括下面几种操作。
1
改变字段次序 在数据表视图中，有时需要移动某些列来满 足查看数据的要求。方法是： ⑪. 在数据库窗口的表对象中，双击打开表。 ⑫. 将鼠标指针定位在要移动的字段名上，鼠标 指针变为一个粗体黑色向下箭头，按住鼠标左键 拖动该字段到其他位置。
1．添加字段 在设计视图中打开相应的表，选中要在其上面插 入行的那一行字段。然而后单击工具栏的“插入行” 按钮则插入一个空白行，在该行输入要添加字段的各 项信息。最后单击“保存”按钮保存所做的操作。 2．删除字段 在设计视图中打开相应的表，选中要删除的字段 行。然后单击工具栏的“删除行”按钮，则删除所选 中的行。完成删除后，单击“保存”按钮保存所做的 删除操作。