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招投标内部管理制度

招投标管理细则
1.目的:
增强采购环节透明度,体现公开、公平、公正和诚实信用原则,努力降低采购成本。

2.组织机构及职能:
2.1 招投标工作小组组长由总裁担任,财务总监为召集人,成员由总裁助理、采购比价员、招标单位负责人、招标单位采购负责人、招标单位其他相关人员和其他人员(如外聘专家)等组成。

2.2 招投标工作小组主要职能是直接参与本公司的大额招标采购工作,对各产业组织的招标工作进行监督、指导。

2.3 小额的招标采购工作由各总经理组织相关人员进行,但应报备本公司采购比价员,本公司采购比价员可直接参与招标也可进行事后监督。

3.招标范围:
3.1 本公司及各产业进行的基础项目建设,包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料的采购。

3.2 本公司及各产业的设备或技术改造采购。

3.3 本公司及各产业的大宗物资采购,凡适合进行招标的,都应当招标采购。

3.4 大宗物资采购以外的其它符合招标条件的物资采购,也应当进行招标采购。

3.5 符合招标条件全年采购在5万元以上的,能分次招标的应分次招标,以做到经常调整采购价格,降低采购费用。

对于一些比较简单的大宗物资或小额物资采购,可采用简易程序招标。

4.招标方式:
4.1 公开招标:是公司以招标公告的方式邀请不特定的法人、其他组织或个人参与投标。

4.2 邀请招标:是公司以招标邀请书的方式,邀请特定的法人、其他组织或个人参与投标。

5.工作程序:
5.1 招标要求及流程
5.1.1 采购单位申请或本公司认为应进行招标采购的项目,在招标实施前十天向招标工作小组提交招标计划。

招标计划中应注明拟采购的物资名称、数量、预计单价、预计总金额、供应时间、技术要求、质量、规格、型号等要求,并提供六家以上合格供应商的名称、地址、电话、联系人等必要的材料。

家,并对初选投标厂家在投标文件中存在的问题提出修改建议,投标人的投标应
当符合下列条件之一:
本公司企业标准招投标管理细则
(1)能够最大限度的满足招标文件中规定的各项综合评价标准;
(2)能够满足招标文件的实质性要求。

5.3.2 经评标小组评审,如认为所有的投标都不符合招标文件要求的,
可以否决所有投标,并依照本办法重新招标。

5.3.3 重大投标项目应对初选投标厂家进行实地考查,深入了解投标
厂家的经济实力、技术实力、合同执行能力和售后服务能力等。

5.3.4 投标小组结合实地考察结果或第一轮投标后投标人修改的投标
文件,对投标人的二次投标书进行评审和比较,最终确定参与竞标或投标的几家
合格供应商。

5.3.5 确定参与最终竞标或投标厂家时,应尽量选择同一档次的投标
厂家,避免投标厂家在技术实力、合同执行能力和售后服务能力方面的差异,以
做到公平、公正、诚实信用的原则。

5.3.6 招标小组有关工作人员,不得向任何人透露招标小组对投标文
件的评审、比较和中标侯选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。

5.3.7 最后一轮由最终确定的合格供应商对招标价格进行议价或竞价
(设有标底的应当参考标底),最终确定合格的中标厂家。

5.3.8 投标人中标后,应当与招标单位签订书面合同。

6.罚则
6.1 招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,任何
人不得以任何方式非法干涉招投标活动,对干涉招投标工作的给予警告处分,情
节严重的,予以开除。

6.2 招标工作小组成员或其他参与人员,收受投标人的财物或其他好
处的,对直接责任人给以警告处分,没收非法所得,情节严重的,予以开除或追
究法律责任。

6.3 参与招标人员泄露应当保密的与招投标活动有关的情况或资料,
对责任人给以500元罚款,情节严重的,予以开除。

6.4 招标人员和投标人串通,损害公司利益的,投标小组有权宣布中
标无效,没收投标保证金,并对责任人予以开除。

广东兴发幕墙门窗有限公司
2012年2月5日
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