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3、企业技术研发部项目管理制度

企业技术研发部项目管理制度
第一章总则
第一条为了加速我公司的新技术的开发及推广应用,促进公司经济效益的提高,结合公司实际情况,特制定本制度。

旨在加强公司科技研发项目的管理,规
范项目管理程序,提高项目管理效率。

第二条研发项目立项管理的基本原则是科学管理、规范权限、明确职责、管理公开、精简高效。

第三条为保证研发项目立项管理的规范性和有效性,建立项目管理公开制度、报告制度、回避制度、监督检查和审计评价制度。

1.公开制度。

在执行有关技术保密规定的原则下,由公司技术研发部技
术总监对项目立项、项目实施、阶段性成果和验收鉴定结果等通过一定
程序公开发布。

2.报告制度。

项目承担小组、项目责任人应定期报告项目执行情况,
并根据要求按期如实填报有关报表。

3.监督检查与审计评价制度。

项目承担小组和项目责任人在项目实施
过程中,应严格履行项目合同书,在项目合同书规定的范围内,享有充
分的自主权。

同时,项目承担小组和项目责任人有义务主动接受技术研发
部技负责人的监督检查、绩效审计等跟踪管理。

第二章项目调研
第四条项目调研工作由技术研发部完成。

第五条项目调研的主要任务:
1.论证该领域技术(产品)的技术发展方向和动向。

2.论证该领域技术(产品)的市场动态及发展该领域技术(产品)的
技术优势。

3.论证发展该领域技术(产品)的资源条件的可行性。

( 含物资、设备、
能源及外购外协件配套等 ) 。

第六条项目调研结束提供项目立项的可行性研究报告。

该报告应包括:
1.项目概况,国内外同类研究情况(包括技术水平);
2.市场需求、经济、社会、生态效益分析;
3.主要研究内容、技术关键;
4.预期目标(要达到的主要技术经济指标;知识产权申请情况);
5.现有技术的知识产权情况及自主知识产权的拥有设想;
6.已有条件分析(包括原有基础、技术力量的投入、科研手段和研究
成果的生产或应用去向);
7.实施方案(包括进度安排);
8.项目预算(包括经费来源及用途);
9.预计项目主要参加人员。

第三章项目审查
第七条项目负责人提交《项目立项报告》由公司技术研发部技术总监审查。

第八条审查结束,出具书面综合审查报告。

第四章项目立项
第九条根据技术研发部技术总监的审查报告,符合立项条件的,即可立项。

第五章监督管理
第十条技术研发部技术总监在项目实施管理中的职责是:
1.全程监督、检查项目合同的执行情况;
2.审查项目季度执行报告、项目完成后的总结报告和项目经费决算;
3.对项目进行中期检查、验收以及绩效考评;
4.负责对季度计划执行情况进行分析总结,提出改进意见。

第十一条项目承担小组在项目实施中的责任是 :
1.完成项目目标任务;
2.保证项目经费专款专用;
3.按要求如实填报项目年度完成情况和经费年度决算以及相关的统
计调查表;
4.接受技术研发部技术总监对项目执行情况的监督检查;
5.接受并配合区科技局对项目进行的中期评估、验收以及绩效评估,
准确提供相关数据和资料;
6.及时报告项目执行中出现的重大事项;
7.报告项目执行中知识产权管理情况和提出知识产权保护的建议。

第十二条项目实施中必须合理的执行情况报告制度,如遇目标调整、内容更改、项目负责人及场地变更、关键技术方案的变更、不可抗拒的因素等对项
目执行产生重大影响的情况,项目承担小组必须及时向技术研发部技术
总监报告。

第十三条项目执行期内,若确需变更合同书内容的,项目承担小组应提出书面报告并说明原因,经技术研发部技术总监审查批复后方可变更。

第六章项目验收
第十四条项目完成后,由技术研发部技术总监组织对项目进行验收。

第十五条科研项目完成后 3 个月内应时进行验收。

技术研发部负责依据计划任
务书和批准的计划任务调整意见组织验收。

项目验收内容应包括:计划任务及主要技术经济考核指标完成情况、主要成果与创新、对外协作研究情况、知识产权与技术有形化完成情况、成果应用前景评价、科技经费决算及使用情况、项目组织管理综合评价情况等。

第十六条科技项目验收采取会议验收、现场验收、权威机构检测验收等方式。

其中会议验收、现场验收由技术研发部成立验收委员会。

验收委员会由相关领域技术专家及科技、财务等人员组织,人数一般在 7 人以上。

会议验收由技术研发部组织、主持,项目组长进行汇报、答疑,验收委员会经质疑、评议后,形成验
收意见和结论。

现场验收由技术研发部组织验收委员会赴现场考察、评议,形成验收意见和结论。

检测验收由技术研发部组织,委托有资质的检测机构进行检测,根据检测报告确定验收意见和结论。

第十七条验收结论分为通过验收并有重大突破、通过验收、暂缓验收、不通过验收。

完成计划任务书要求,取得重大理论技术创新,经济、社会效益显著,验收结论为通过验收并有重大突破;完成计划任务书要求,验收结论为通过验收;
验收委员会对验收意见存在较大异议、需要补充相关材料或证明,验收结论为暂缓验收;提供的验收资料不真实,或未按计划任务书执行,验收结论为不通过验
收。

暂缓验收的科技项目,项目小组根据验收意见在半年内补充完成有关工作后,纳入下一年度再验收。

第十八条项目小组应在通过验收一个月内向技术研发部提交《项目验收报告》
及验收归档资料。

技术研发部对验收评价报告审核确认报技术负责人批准后,按照有关规定进行科研成果登记,并完成验收资料归档。

第七章附则
第十九条本办法由技术研发部负责解释和修改。

第二十条本办法自发布之日起实施。

临沂先行锯业有限公司
2017年4月10日。

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