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信息化项目立项建议书(模板)
(2)科技综合检索效率提升预期节约成本约为133万元:
科技检索效率提升预期节约的成本(每年)=(原科技项目、专利等检索时间-应用系统后检索时间)×使用科技系统检索人数(每年) ×人工成本,约为133万元。各项基础数据为:
科技检索时间:未建设科技系统前,根据部门管理人员工作经验,查询一项科技业务约20分钟;科技系统上线后,据先进公司实践经验,科技项目、专利查询响应时间预期将控制在30秒之内。
【社会效益】
促进和谐发展:通过系统运行,预期将建立统一规范高效的科技管理体系,提高集团在行业中的影响力,提升企业形象。
【管理效益】
提高安全性:系统避免了外部用户的参与业务冲突,在保障安全性的前提下,预期可实现外部代理机构及外部专家全程参与业务流程;
提高质量:系统上线后,新增业务完全遵循标准模板,预期可实现科技管理的规范化、标准化、一致性和完整性;业务领域覆盖率将逐步攀升,可填补业务领域空白;
项目架构
【项目架构】
(说明项目研究基础是否符合集团战略发展规划以及信息化规划,说明项目是在业务架构、应用架构、数据架构、技术架构的管理要求的基础上开展的)
预期提升点
【预期提升点】
(项目结束拟在业务主流程、系统功能、提升能力等方面对原有系统进行哪些提升或创新,通过项目的实施能达到怎样的效果。)
预期成果及形式
项目目的及意义
【项目目的及意义】
国内外同行业业务发展概况
【国内外同行业业务发展概况】
(列举国内外同行业业务发展的先进实践)
项目必要性
【项目必要性】
(项目必要性主要从项目与集团的战略目标契合度、集团系统业务现状及问题、行业内领先实践和市场需求四个方面论述)
二、项目内容
项目目标及范围
【项目目标及范围】
(根据项目的背景和必要性,界定项目范围并进行功能定位,从而明确项目的目标及范围)
3.验收鉴定
4.项目前期费
5.其他
项目审查意见
六、申请单位审查意见
(对经费预算是否合理、是否有政策、资金、组织、技术、人力保障等基本条件提出具体意见)
单位领导(签字):
单位(公章)
年 月 日
七、****国能集团审查意见
单位领导(签字):
单位(公章)
年 月 日
八、****集团主管部门审查意见
单位领导(签字):单位(公章) 年 月 日
使用制度检索人数:根据子公司经验,平均每天约200人次进行检索,据此估算,全集团每年约使用检索的频次达到约8.7万人次。
按照每月工作天数为21.75天计算。
由财务及人力资源数据表明,年平均人工成本约为9.6万元/人。
注:平均人工成本= (职工工资总额+社会保险费用+职工福利费用+职工教育经费+劳动保护费用+其他人工成本支出)/员工数量;暂时以9.6万元/人年估算。
提升员工技能水平:系统上线后,预期培养一支科技专业人才队伍,并计划展开培训,促进员工科技管理水平提高。
其中,预期的财务收益估算过程如下:
(1)实现无纸化办公预期每年节省成本约143万元:
实现无纸化办公节约的成本(每年)=科技业务流转文本成本的节约+文档管理成本的节约,约为143万元;
科技文本成本的节约=科技项目节约成本+专利节约成本,约为37万元;
成果评审会节约成本=每场评审会的成本×评审场次×比例 ,约为106万元。
根据公司管理经验:
单个专利文本成本约为0.02万元
每年申请专利数量约1000~1200件
单个项目文本成本约为0.1万元
每年科技项目约为170个
科技成果评审会成本约为5万元
每年召开成果评审会的单位约有53家;每年平均2个场次;使用比例约为20%
科目
Байду номын сангаас费用
备注
(一)项目实施费
1.人员劳务费
2.外聘专家费
3.咨询服务费
4.定制开发费
(二)购置费
1.软件
2.硬件
(三)能源材料费
1.原材料
2.燃料及动力费
3.低值易耗品
4.其他材料费
(四)交通及差旅费
(五)会议费
(六)管理费
1.直接项目管理人员费用
2.其他行政管理费
(七)其他费用
1.资料及检索
2.出版费
效益预测
【财务效益】
(如没有财务效益,可不填写)
【社会效益】
(如没有社会效益,可不填写)
【管理效益】
(如没有管理效益,可不填写)
以下为示例,仅供参考:
科技管理系统项目的预期收益主要包括以下部分:
【财务效益】
实现无纸化办公预期每年节省成本约143万元
科技综合检索效率提升预期节约成本约为133万元
系统上线后,预期每年仅通过降低办公成本、降低管理费用和节约资金三项共节约约276万元,项目投资回收期约为3.8年(含建设期)。
预期成果及形式
预期成果名称
成果形式
三、项目实施方法
项目研究方法
【项目研究方法】
(项目各阶段的研究实施应用怎样的方法作为指导)
技术路线
【技术路线】
(项目的准备和实施的具体程序和操作步骤。可结合流程图加以说明。)
四、效益预测和风险分析
(从财务效益、社会效益、管理效益和风险四个维度对项目整体效益进行预测)
提高效率:科技项目、专利、技术标准等检索将大增,平均响应时间缩短,业务办理效率大幅提升;
管理创新:通过系统建设,预期优化和固化6大类管理流程。系统上线将规范各级模板,形成集团项目、子分公司项目、集团专利、集团技术标准、科技成果各业务的统一管理模式;
技术创新:系统将应用制度文件格式自动转换、在线浏览、格式校验等多项技术创新;
风险分析
【风险分析】
(对项目可能存在的组织风险、技术风险、经济风险、社会风险、政策许可风险等进行分析。)
五、项目管理
(一)总体工作安排和时间进度
(根据项目工期,时间段选择精确到季度或月度)
序号
阶段(精确到季/月度)
工作内容
(二)项目人员需求
序号
项目角色
人数要求
专业要求
技能要求
投入总人天
(三)项目经费估算单位:万元
****集团公司信息化项目立项建议书
****集团
信息化项目立项建议书
项目名称
:
项目申报单位
:
编制单位
:
编制日期
:
项目名称
项目
负责人
姓名
单位
性别
年龄
专业
职 称
项目分类
软课题
基础设施建设
应用系统开发
起止年月
年 月 日 至 年 月 日
申请金额(万元)
一、项目背景
(项目背景主要阐述项目的目的和意义、国内外同业业务发展概况,结合集团的战略目标和业务现状特点、市场需求以及领先实践,阐述项目的必要性)