罗浮药谷管理制度汇编(暂行)行政办公室2005年4月（一）管理制度总则1、罗浮药谷是由龙骏物流、市富绅集团、石湾镇产业发展共同投资成立的。

是将中西药产业链中的研究种植、生产、制造、检测、采购、供应、展示、储存、销售、流通、物流服务和信息反馈等功能集中在一起进行经营管理的大型民营企业。

2、公司位于市博罗县石湾镇药谷大道1号。

3、公司实行董事会领导下的总经理负责制、坚持统一领导、分级管理。

4、公司员工必须承认和接受公司的价值观，即：没有强势观念的企业是盲动的；没有灵活战术的团队是失败的；没有执行力的组织是空想家的乐园。

做到“诚信、团结、务实、创新、高效”。

公司员工必须遵守公司的各项规章制度，全心全意的为公司服务，为公司的发展壮大而努力工作。

5、为把公司建设成为国医药行业的大型企业，为今后发展成为国际性大公司，并培养一支一流的职工队伍。

在工作中做到有章可循，职责清楚奖罚分明，特制定公司管理制度。

（二）员工守则1、热爱社会主义祖国、拥护共产党的领导。

遵守国家政策法规，遵守本公司的一切规章制度。

2、关心公司利益、热爱本职工作、讲究社会公德和职业道德，做到文明工作，努力维护公司声誉。

3、努力学习科学文化知识，不断提高业务技术水平，提高工作质量。

工作达到精益求精，对承办工作争取时效、不拖延。

4、各级员工要忠于职守，切实服从领导的工作安排和调度，按时完成领导交给的工作任务，不得有无故拖延、阳奉阴违、敷衍塞职、拒绝或终止工作的行为。

倘若遇到疑难或有不同意见，应从速向直属领导请示或以书面述、投诉。

5、公司员工不得经营与本公司类似及职务上有关的业务或兼任其它单位的职务。

6、不得泄漏公司业务或职务上的，假借职权贪污舞弊，接受招待损公肥私或以公司的名义在外招摇撞骗。

7、员工在公司工作时间，未经批准不得在公司接受会客，不准打私人，如确因重要情况必须会客时，应经主管领导核准指定地点会客，时间不能过长，更不能影响他人工作。

8、未经允许任何人不得任意翻阅不属于自己负责的文件、账簿、表册或函件。

9、不得携带违禁的危险品或与公司工作无关物品进入办公场所，携带公司物品出公司要主管领导核准方可带出。

10、员工要注意仪表仪容，保持服装整洁，办公环境清洁，充分认识公司声誉，树立公司形象的这一重要性。

11、在工作中不得吵闹、斗殴、互相聊天闲谈。

搬弄是非扰乱工作秩序。

不得看与工作无关的报纸、杂志，严禁工作时间玩电脑。

12、全体员工必须了解唯有努力工作，提高工作质量才能获得改善增进福利，以达到互相合作、劳资俩利的目的。

13、未经主管或部门负责人允许，严禁进入与自己工作无关的重要部门和场所。

重要场所工作人员不准任意离开工作岗位，必须离开应向主管人员请准后方可离开。

14、各级主管及各级负责人务必注意自身涵养。

领导和员工应全力合作、同舟共济提高工作情绪，使属下精神愉快，努力为公司的发展壮大做贡献。

15、爱护公司财物，不浪费，节约使用水、电不假公济私。

（三）人事管理制度为加强公司人事管理，设置一套精简高效的管理机构，建设一支忠诚勤奋的员工队伍，特制定本制度。

一、机构和岗位的设置1、机构和岗位的设置必须以公司经营管理的需要而设定，应符合精简高效的原则，杜绝因人设岗。

2、岗位和部门的设置，由总经理决定。

二、员工的招聘1、岗位缺员和扩展业务需要增员时，由用人部门向办公室申报用人计划，经总经理批准后，首先从公司部调整，部无法调整时，办公室再对外招聘。

2、新招员工必须符合用工条件，办公室初审后再征求用人部门意见，然后报批。

副总经理以下职员由总经理批准；副总经理以上职员，由总经理提请董事会批准。

3、经批准后的员工，由办公室下达《上岗通知书》，同时抄送用人部门和财务部。

《入职人员登记表》和员工个人资料办公室存档。

4、新员工实行三个月试用期；特殊情况可延长至六个月，试用合格者或留原岗位，或根据实际情况统一调整安排使用。

合格员工同公司签订《劳动合同》。

三、员工的解聘、辞职、开除。

1、新员工在三个月试用期，表现不好、或发现不符合招聘条件、或弄虚作假者，公司随时可给予辞退。

2、员工自动辞职，或被公司解聘、开除，须由用人部门签署意见后报办公室，由总经理批准。

3、被批准辞职，或被解聘、开除的员工相关资料办公室存档，同时将其从员工名册上注销，并通知用人部门做好工作交接手续，通知财务部结清一切经济手续。

4、员工辞职要提前七天，财务人员、特殊岗位人员、经理助理以上人员辞职要提前30天向主管部门写出书面报告，报办公室，待批准后办理完一切交接手续后方可离开，否则按自动辞职论处。

5、被开除的或自动离职人员，公司不得重新录用。

四、员工的提职、免职、降级和调动。

1、公司根据工作需要和员工表现，需要提职、免职、降级或调动的，副总经理以下职员由总经理批准；副总经理以上职员由总经理提请董事会批准。

2、经批准提职、免职、降级或调动的员工，由办公室下达书面《通知》。

五、员工的管理。

1、公司总经理负责对全体员工的管理责任，除需报董事会批准的人事外，总经理享有对人事的一票否决权。

2、公司对员工的管理实行逐级负责制，上一级对下一级的管理负有领导责任。

3、各部门对本部门员工的工作、纪律、教育、生活等进行管理，部门负责人承担管理和领导责任。

（四）日常工作管理制度为了更好地贯彻“统一领导、分级管理”的原则，提高办事效率，做到规化、标准化，特制定本制度。

一、领导程序1、严格贯彻执行下级服从上级的原则，总经理是负责公司经营管理的最高领导；副总经理和助理总经理协助总经理的工作，负责分管的工作，对总经理负责。

2、部门经理直接受总经理领导，部门副经理或主管直接受部门经理领导，对部门经理负责。

各部门员工直接受部门经理领导。

3、经过有关领导在其职权围授权的人员，享有授权围的职权，有关下属员工必须服从其领导。

二、请示程序1、请示问题一般要逐级反映，紧急重要的问题可越级请示，但事后要向直接领导汇报。

2、下级所请示的问题，属职权围的，应及时给予答复，需要向上一级请示的，在向上一级转达时，主管领导应提出自己对问题的处理意见。

3、重要问题应以书面形式请示，并逐级上报。

三、报告程序1、报告（汇报）问题，一般逐级进行，重要事项可以直接向总经理报告。

2、主要事项应书面报告。

3、以部门的名义送呈的报告应有部门领导签字。

四、接待程序1、总经理或副总经理、助理总经理约见的客人，应及时引见。

2、政府部门的官员或重要客户单位来访，应及时引见公司领导。

3、对前来联系工作或业务的一般人员，应先向有关部门引见，有必要向公司领导引见的，应先征得领导同意。

五、印章使用管理制度1、公司印章经上级行政主管部门批准统一刻印，公司制定专人负责保管使用。

2、各部门需要使用公司印章，或以公司名义对外发出的文件、报表等，需经总经理签字批准，方可加盖公司印章。

3、合同用章时，合同需经有关部门经理或副经理、助理总经理审查签字，报总经理批准认定后盖章。

4、公司公章、合同专用章，任何个人无权私自携带和使用，必要外出时，须经总经理批准，指定专人携带保管，回公司后立即缴回保管员处。

5、用章都必须登记签字方可使用。

6、未经批准和登记，私自用章者，以盗用公章论处，情节严重的应追究其法律责任。

（五）文件制作、档案管理制度为严格公司文件的草拟、审批、印发等制作程序，加强文件资料档案管理，充分利用和发挥文件资料在公司经营管理活动中的价值和作用，特制定本制度。

一、文件制作程序1、以公司名义下发或上报的文件，根据文件容或总经理指定，由有关部门负责，指定专人草拟。

2、草拟的文件首页应贴上《文件签发单》，撰稿人应签上和日期，然后送部门经理审核并签字；若文件容与多个部门工作有关，相关部门经理也应签名；最后送总经理审批签发。

3、经理签发的文件，办公室方可登记，编号、打印、盖章并按文件发送围下发、上报。

二、档案管理1、档案分类：文书档案、人事档案、财产档案、办公用品档案、财务档案、业务档案、技术资料档案。

2、文书、人事档案、财产档案、办公用品档案由办公室负责保管；财务档案由财务部负责保管；业务、技术资料档案由相关部门负责保管。

3、所有档案资料，任何个人不得留存、隐藏、销毁。

三、档案使用1、属于一般文书、人事、业务、技术、资料档案的查询，需经有关部门领导签字批准；属于公司文件、资料查询，需经过总经理批准。

2、任何档案资料只准查询或复印，不准借阅。

（六）培训制度员工培训是企业人力资源开发和提高员工素质，对外展示公司企业文化的核心容，是企业人力资源增值的重要途径。

为使公司员工培训有计划、有目的、有保障的实施，特制定本制度。

一、公司员工培训、组织、管理，由办公室根据工作需要或由总经理的要求负责实施。

二、员工培训包括：管理人员培训、业务人员培训、普通员工培训、岗前人员素质培训遵章守纪培训等。

不同层次的培训有不同培训容、方式、考核要求。

三、培训的种类分为：在职培训、集体办班、个人自觉等形式，以能够切实满足具体工作要求为目的。

培训方式有课堂教学、组织讨论、技能操作等。

四、培训涵不仅限于书面知识和工作技能，重点在于提高员工的领导能力、计划能力、组织协调能力、实施能力、沟通能力、营销能力、创新能力、培养和增强员工的团队精神、工作责任感和尊章守纪的自觉性。

五、凡公司组织的培训，指定参训人员必须参加，不得以任何借口拒绝和敷衍。

六、严格培训考勤、考核管理，真正达到培训目的。

七、根据不同时期、不同容培训，公司将以不同的奖罚方式激励员工参加培训并取得优异的成绩。

（七）财产管理制度公司一切财产都是为了生产、工作、办公、生活的需要而购置，为保护公司财产不流失，保证公司经营活动的正常进行，特制定本制度。

一、各部门需购置生产、工作、办公用物资，必须写出书面报告经总经理批准后方可购买。

二、除低值易耗品，其它所有物品，必须报办公室登记备案。

三、办公室应建立公司财产档案，登记物品名称、规格、型号、购买价格、数量、购买时间、使用单位或使用人、责任人签字备案。

责任人、使用管理人调离或更换使用人时由接收人重新签字接收。

四、属于个人使用的物品（如手提电脑、手机等），必须经总经理批准以后才能够买和配备，使用人应出具领用手续。

使用人工作调动或离开公司，必须将物品缴回公司，结清有关手续。

五、全体员工都应自觉爱护公司财产，因人为造成财产损毁、被盗，责任人应按实际损失价值赔偿。

六、公司员工不得私自将公用物品占为已有、已用。

据为已有者，以盗窃论处；占用者，应无条件退还公司，并给予批评或处罚。

七、办公室每年12月底应对公司财产进行一次清查。

正常耗损的财产，以耗损处理，并从档案中销账；财产下落不明的，应查清原因，追究有关人员责任，并给予相关处罚。

（八）考勤管理制度为严肃工作纪律，遵守工作时间、提高工作效率，特制定本制度。