Access实习报告：成绩管理系统
小组成员：施杰24 何元21 姜钰20
黄洁21
设计分析：
设计分析是创建数据库的保障，它包括对系统功能进行分析、设计和预览等，下面分别讲解。

“成绩管理系统”主要是处理学生信息和学生成绩。

学生信息包括学号、姓名和班级等，学生成绩包括笔试成绩、上机考试成绩和总成绩。

考虑成绩处理的不同信息，可创建两个表分别保存学生信息和学生成绩，并在两个表间通过学号建立联系。

“成绩管理系统”应具备学生信息和学生成绩的查看、输入、修改和删除，以及打印成绩表功能。

根据程序处理的信息，在数据库中创建两个表，即“学生成绩”和学生名单“表。

”学生成绩“表保存学生成绩，”学生名单“表保存学生信息。

“学生名单”表中，“学号”字段定义为主键，该字段只允许输入0~9的数字，所以定义输入了掩码。

“学生成绩”表中，“学号”字段定义为主键，与“学生名单”表中的“学号”字段相同，用于连接“学生名单”表。

“学生名单”表保存在“学生名单.xls”工作簿中，“学生成绩”表数据保存在“学生成绩.xls”工作簿中。

在创建完表后将数据导入相应的表。

系统实现：
系统实现应先创建“成绩管理系统”数据库，然后创建数据库中的表、查询、报表和窗体等对象。

创建数据库及“学生名单”表
创建数据库及“学生名单”表，操作步骤如下：
（1）启动Access2003，创建一个空数据库，将其命名为“成绩管理系统”并保存。

（2）单击数据库窗口“对象”菜单中的“表”按钮，再在内容窗格中双击“使用设计器创建表”选项，打开表设计器。

（3）按“学生名单”表结构，并将“学号”字段定义为主键，如图10-3所示，
（4）按“Ctrl+S”键打开“另存为”对话框，将表保存为“学生名单”。

（5）关闭表设计器，完成“学生名单”表设计。

（6）选择“文件/获取外部数据/导入”命令，打开“导入”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择“学生名单.xls”所在文件夹中，在“文件类型”下拉列表框中选择
Microsoft Excel，然后在文件夹列表中双击“学生名单”文件。

（7）“学生名单.xls”中的“学生名单”工作表保存了学生名单数据，向导默认选中了该工作表，单击“下一步”按钮，从工作表中导入数据。

（8）选中“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮，确认第一行包括列标题。

（9）在“现有表中（X）”单选按钮右侧的组合框中输入或选择“学生名单”，选择包括数据的位置，然后单击“下一步”按钮。

（10）在打开的对话框中单击“上一步”按钮可返回前面的对话框修改参数设置，最后单击“完成”按钮执行导入操作，完成数据导入后，Access显示一个对话框进行提示，单击“确定”按钮完成数据导入操作。

（创建好“学生名单”表后，继续用相似的方法设计“学生成绩”表，并为其导入数据。

）创建“成绩单”查询
创建“成绩单”查询，用于创建“学生成绩”报表和“学生成绩管理”窗体，操作步骤如下：
（1）单击数据库窗口“对象”菜单中的“查询”按钮，再在内容窗格中双击“在设计视图中创建查询”选项，打开查询设计视图。

（2）选择“视图/SQL视图”命令，切换到SQL视图，输入下面的SQL命令：Select 学生名单.学号，学生名单.姓名，学生成绩.笔试，学生成绩.机试，学
生成绩.总成绩，学生成绩.缺考，学生名单.班级
From 学生名单Left Join 学生成绩On 学生名单.学号=学生成绩.学号
Order By 学生名单.学号，学生名单.班级
（3）单击工具栏中的“运行”按钮，，查看查询结果。

（4）按“Ctrl+S”键打开“另存为”对话框，将查询保存为“成绩单”。

（5）关闭查询窗口，完成“成绩单”查询设计。

创建“学习成绩报表”
（1）在数据库窗口对象栏中的“报表”按钮，再在内容窗格中双击“使用向导创建。