储干培训
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时间管理的优先矩阵
——做时间的主人
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引子
时间管理的故事
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认识时间
（一）时间的特性
1
供给毫无弹性（不可缺性） 无法蓄积（不可储存）
无法取代（不可替代）
2
3
4 无法失而复得（不可倒转）
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认识时间
（二）时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 ——减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间”， 它是指面对时间而进行的 ——自管理者的管理
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ABC法则

A-Must do B-Should do C-Nice to do
必须做的事（紧急、重要） 应该做的事（次要） 可以去做的事（一般）
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结束语
最成功和最不成功的人一样，一天都 只有24小时，但区别就在于他们如何利 用这所拥有的24小时。 立即行动，现在就做，做时间的主人！
1.设备故障,不能打电话 2.小波临时要我代课, 3.处理下属的工作 4.员工产生肢体冲突 5.顾客投诉 6.去买件衣服 7.朋友过来看望 8.维修游戏机 9.有些会议之出列席 10.同事要求帮忙做个文件 11.搞大扫除 12.考驾照 13.考药剂师证 14.健康检查 15.玩电子游戏 16.做下个月的工作计划
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偏重于第四类事务
1 2 3 4
不重要不紧急:
全无责任感 工作无保障
依赖他人或社会机构为生
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正确的行事优先顺序
紧迫的事 1 st 急
3 rd 轻
不紧迫的事 2 nd 重
4 th 缓
重要的事
不重要的事
事关重大者不可受制于细枝末节
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---哥德
小游戏，将下列事项进行分类
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谢谢大家！
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偏重于第一类事务
重要且紧急:
压力
精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
1 2
3 4
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偏重于第二类事务
重要不紧急:
有远见, 有理想
平衡 纪律 自制 少有危机
1 2
3 4
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偏重于第三类事务
1 2
不重要但紧急:
3 4
短视近利
被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
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认识时间

时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以令自 己更富绩效, 更富效能
把事情很快地做完,
叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效 能

时间管理就是事前的规划或长 期的计划
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认识时间
(三）案例 有人曾粗略地统计过一个活到72岁 的美国人对时间是怎么花的：
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时间管理矩阵图
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时间管理矩第三象限
第四象限
不重要
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时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值 的有利于组织和个人目标实现的 就是重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之 事通常都显而易见，拖延不得； 也可能较讨好、有趣却不一定很 重要。
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时间管理矩阵图
重要 紧 急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题 不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
紧急 不紧急
重 要
25-30%
15%
不 重 要
50-60%
2-3%
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成功人士的时间安排
紧急 不紧急
重 要
20-25%
65-80%
不 重 要
15%
<1%
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80/20原则
来自
20%的时间
80%最佳效 果的工作
80%的时间 20%较为 次要的工作
花去
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80/20原则
睡觉： 21年 个人卫生：7 年 旅行： 6 年 学习： 4 年 打电话： 2 年 其它： 2 年 工作：14年 吃饭：6年 排队：6年 开会：3年 找东西：1年
你是如何利用自己时间的？你有何感受？
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小结
时间是免费的，人人一样多！
时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自 己的时间。

去寻找用20%的努力就可得到80%的 效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解 决所有问题。


在每天中思维最活跃的时间内做最有挑 战和最有创意的工作。 “幸福的出现需要计划。”
时间管理的关键是事件管理。
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寻找自己的日生产率周期
在生产率最高的时间处理最重要的 事情；而把例行的和不重要的事情 挪到效率低的时候处理。
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事
1,2,4,5 7,9,10
11,12,13, 14,16 3,6,8,15
不重要的事
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时间管理矩阵图
第一象限的事情应该首先做 把大多数时间放在第二象限的事情上 第三象限的事尽量少做 第四象限的事最好别做
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普通人士的时间安排