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公司合同跟踪实施细则

公司合同跟踪实施细则

第一章总则

第一条本操作细则适用于公司签订的各类合同的履行跟踪工作。

第二条本细则所涉及名词释义:

1、“主办单位”指负责本合同的签订的各职能部门、分公司、子公司;

2、“跟踪单位”指负责跟踪合同履行的各职能部门、分公司、子公司;

3、“跟踪经办人”指踊跃单位指定的跟踪合同履行情况具体经办人;

3、“录入员”指跟踪单位专门指定的将合同跟踪情况录入“聚慧公司合同管理系统”的人员。

4、“合同请款专件”指盖有《请款专用章》、《骑缝章》和《付款记录章》的合同复印件。

第三条合同跟踪单位为合同的主办单位。

第二章合同建档及履行跟踪记录

第四条合同盖章后,“主办单位”送合同文本到档案室存档,档案室应将合同复印件送合同跟踪单位,该复印件必须加盖《请款专用章》、《骑缝章》和《付款记录章》(盖有上述三章的复印件以下简称“合同请款专件”),以作请款专用。

非“合同请款专件”,不得用于请款。

第五条跟踪单位应建立合同跟踪档案。

“跟踪经办人”应每月根据合同履行的进展情况,填写《单项合同履行跟踪表》。

“录入员”应将合同名称、编号、签订各方、签订时间、跟踪经办人、标的额、付款方式等有关内容登记入《合同履行进度表》,并按月汇总本单位各跟踪经办人交来的跟踪资料,相应在“聚慧公司合同管理系统”调整《合同履行进度表》。

第六条“合同请款专件”及《单项合同履行跟踪表》为每项合同完整之合同跟踪资料,跟踪单位应妥善保管。跟踪

单位或跟踪经办人变更时,“跟踪单位”负责人应落实上述跟踪资料及时办理移交手续。

第七条跟踪经办人对于合同双方履行进度(包括与合同付款要求对应之对方工作进度、我方请款、付款进度)、履行质量、合同变更、合同某一方违约及出现影响合同履行的事项等有关情况,应于发生当日记录于《单项合同履行跟踪表》。

有关合同履行的各种书面材料(如往来信函、确认书、签证单等),跟踪经办人应妥善保管,与合同跟踪资料一并保存。

第八条跟踪经办人每月二十二日之前将合同跟踪资料

交“录入员”,“录入员”于每月二十五日前按本细则进行汇总。

第三章验收及付款

第九条合同履行过程中必须严格按照公司的有关规定及合同规定办理验收验收及付款工作。

合同请款经批准并支付后,财务部(负责出帐)在“合同请款专件”的《付款记录章》上登记付款的次数及金额,在复印存档后,将“合同请款专件”送回“跟踪单位”。

第十条合同保质期跟踪:

“跟踪单位”应于保质期届满前一个月对工程质量、设备运行情况等进行检查,如存在问题,应及时通知施工方或供货方予以签字确认并限时维修,经我司验收合格后,方可

按公司及合同的有关规定办理付款。

合同项目涉及公司内其它单位的,应会同有关单位共同进行。

第四章罚则

第十一条“跟踪单位”负责人没有指定合同跟踪经办人及录入员或督促跟踪经办人及录入员履行跟踪责任的,根据过错程度和造成损失程度,对其予以警告直至记大过的处罚。

第十二条合同跟踪单位或跟踪经办人变更时合同跟踪

资料交接不全的,根据过错程度和造成损失程度对仍在本公司任职的原跟踪经办人和“跟踪单位”负责人分别予以通报批评直至记大过处分。

第十三条跟踪经办人违反了本细则第六条和第七条规定的,予以警告处分。

第十四条跟踪经办人违反了本细则第八条的规定的,根据过错程度和造成损失程度,对责任人分别予以通报批评直至记大过处分。

第十五条跟踪经办人逾期办理请款手续的,根据过错程度和造成损失程度,对之分别予以警告直至记大过处分。

第十六条档案室违反本细则第四条的规定,对责任

人予以警告处分。

第十七条财务部违反本细则第九条的规定,对责任人予以警告处分,造成损失的,根据过错及损失程度予以记小过直至记大过处分。

施工合同跟踪与控制

施工合同跟踪与控制 合同签订以后,合同中各项任务的执行要落实到具体的项目经理部或具体的项目参与人员身上,承包单位作为履行合同义务的主体,必须对合同执行者(项目经理部或项目参与人)的履行情况进行跟踪、监督和控制,确保合同义务的完全履行。 1.施工合同跟踪 施工合同跟踪有两个方面的含义。一是承包单位的合同管理职能部门对合同执行者(项 目经理部或项目参与者)的履行情况进行的跟踪、监督和检查,二是合同执行者(项目经理部或项目参与人)本身对合同计划的执行情况进行的跟踪、检查与对比。在合同实施过程中而这缺一不可。 对合同执行者而言,应该掌握合同跟踪的以下方面。 (1)合同跟踪的依据 合同跟踪的重要依据是合同以及依据合同而编制的各种计划文件;其次还要依据各种 实际工程文件如原始记录、报表、验收报告等;另外,还要依据管理人员对现场情况的直观了解,如现场巡视、交谈、会议、质量检查等。 (2)合同跟踪的对象 ①承包的任务 工程施工的质量,包括材料、构件、制品和设备等的质量,以及施工或安装质量,是否符合合同要求等等; 工程进度,是否在预定期限内施工,工期有无延长,延长的原因是什么等等; 工程数量,是否按合同要求完成全部施工任务,有无合同规定以外的施工任务等等; 成本的增加和减少。 ②工程小组或分包人的工程和工作 可以将工程施工任务分解交由不同的工程小组或发包给专业分包完成,必须对这些工程小组或分包人及其所负责的工程进行跟踪检查,协调关系,提出意见、建议或警告,保证工程总体质量和进度。 对专业分包人的工作和负责的工程,总承包商负责有协调和管理的责任,并承担由此造成的损失,所有专业分包人的工作和负责的工程必须纳入总承包工程的计划和控制中,预防因分包人工程管理失误而影响全局。 ③业主和其委托的工程师的工作 业主是否及时、完整地提供了工程施工的实施条件,如场地、图纸、资料等; 业主和工程师是否及时给予了指令、答复和确认等; 业主是否及时并足额地支付了应付的工程款项。 2.合同实施的偏差分析 通过合同跟踪,可能会发现合同实施中存在着偏差,即工程实施实际情况偏离了工程计划和工程目标,应该及时分析原因,采取措施,纠正偏差,避免损失。 合同实施偏差分析的内容包括以下几个方面。 (1)产生偏差的原因分析 通过对合同执行实际情况与实施计划的对比分析,不仅可以发现合同实施的偏差,而且可以探索引起差异的原因。原因分析可以采用鱼刺图、因果关系分析图 (表)、成本量差、价差、效率差分析等方法定性或定量地进行。 (2)合同实施偏差的责任分析

合同管理办法格式

合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护经济秩序,提高经济效益,根据国家的有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等,公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则,公司范围内各种经济活动中,金额在1万元(含1万元)以上的,均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门,负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判,并进行财务审核。 4.6 综合管理部(审计)或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部(法律事务)或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围: 5.1.1 物资部负责承办的合同,包括: ——设备、原辅材料购销合同; ——生产性低值易耗品采购合同; ——非标设备加工承揽合同; ——货物仓储保管合同; ——货物运输合同; ——货物保险合同; ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同,包括: ——劳动合同; ——专业技术培训合同; ——法律咨询合同; ——审计事务采购合同; ——广告、宣传合同; ——后勤管理合同; ——绿化维护合同; ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。

XX公司合同管理实施细则(DOC)

XX公司合同管理实施细则 第一章总则 第一条根据集团2015版权责流程体系文件合同管理实际,制定本细则。 第二条本细则所称合同是指公司与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文件。 第二章管理职责 第三条公司发展部是合同管理归口部门,主要职责为: 1、负责公司合同标准范本管理:负责国网统一合同文本、集团参考文本宣贯、培训与执行监督;负责根据公司业务需求,完成常用合同范本的收集、编制、修订、考核。 2、负责招标等合同签署前置工作法律保障,负责对各类合同文本进行法律审核,组织重大合同事项专业联合审查。 3、负责公司合同统一盖章、编号管理、原件存档管理。 4、负责公司合同履约情况检查,监督检查执行部门履约资料保存情况,参与合作方履约评价。 5、负责公司合同专用章、合同台账归口管理,组织各专 业部门建立健全合同管理台帐,负责合同管理月报整理、报送。 6、负责公司经法系统应用情况检查评估。 7、负责外聘法律中介机构、法律顾问管理。

& 处理或指导合同执行部门处理合同履行过程中形成的重大争议与纠纷。 第四条合同承办部门 合同承办部门是合同的发起和主办部门,主要职责为: 1、负责起草本部门/专业范围内合同标准范本,参与合同标准范本的讨论与修订。 2、负责承办合同的起草、评审、签订,公司各部门及承办合同职责分工见附件1。 3、负责组织承办合同文本审核、经法系统审批、签署、分发、交底、保存,向公司档案室移交合同原件。 4、负责经法系统履约计划信息填报及更新。 5、负责跟踪合同执行情况,统计分析合同执行信息。第五条 合同审核部门 合同审核部门按职责分工进行文本审查,主要职责为: 1、审核职能分工详见合同审核会签条款。 2、负责对合同标准范本提出修订意见。 第六条合同执行部门 合同执行部门是合同的执行和实施部门,对合同的执行质量负责。主要职责为: 1、负责指定专人管理本部门的执行合同,负责记录、留存合同执行过程资料,负责执行合同项下付款审核及审批、台账管理。 2、负责经法系统履约信息更新。

万科地产施工合同

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 万科地产施工合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

篇一:书范本 书 第一章施工合同书 建设单位(简称甲方): 施工单位(简称乙方): 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本建设工程施工事项经协商一致,订立总包施工合同。 鉴于乙方拟承建工程(工程名称),并通过200年 月日的中标通知书接受了甲方以合同价人民币(大 写)万元为本工程施工、竣工和保修所做的投标,双方达成以下协议: 第一条:合同组成和解释顺序: 总包施工合同文件应能互相解释、互为说明,除施工合同协议书另有规定外,其组成部分和解释顺序如下: ①.补充协议条款和招标过程中乙方承诺(如有); ②.施工合同协议书; ③.施工合同文件; ④.双方核对完成的工程预决算书; ⑤.施工招标文件、中标通知书、甲方招标过程来往的函件; ⑥.承诺书(确认函)及外来文、册(确认函); ⑦.工程建设标准强制性条文;

⑧.施工图纸、设计变更、现行国家、省、市及内部有关施工、设计方面的规范、标准和其他有关技术资料、技术说明; ⑨.合同终止前洽商、变更等和甲方签署明确双方权利义务的纪要; ⑩.施工投标文件及其补充说明和工程虽清单、工程报 价单;廉政管理协议书。上述文件应互为补充和解释,如 有不清或互相矛盾之处:以上面所列顺序在前的或甲方选择指定为准。本合同乙方每页都必加盖公章,表示其对该页的全部内容认同。 第二条:施工单位向建设单位承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质虽保修期内承 担工程质虽保修责任。 第三条:建设单位向施工单位承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其它应 当支付的款项。 第三条:合同份数 本合同正本一式二份,甲、乙方各执一份,副本一式 八份,甲、乙方各执四 份,均具有相同法律效力 本合同经双方法定代表人加盖印章及公章后生效。至办理工程 验收交接备案 和竣工结算后,除有关保修条款仍生效外,其余条款即告终止。 保修期满后,有关保修条款终止。

合同签订、执行管理规定

合同签订、执行管理规定 地产公司各项目部、集团招标部: 为规范合同签订、执行过程中的管理,特制定本规定,各相关部门遵照执行。 1、在合同签订、谈判、沟通过程中,必须有全程录音,并签署备忘录。 录音、备忘录于形成的第二日上报公司存档,合同签订责任部门自存一份。如在合同签订、谈判、沟通过程中没有进行全程录音、未签署备忘录或未及时上报公司存档,合同签订责任人、部门经理按《福佳文化》12.5.50、12.6.69款执行; 2、在合同签订、谈判、沟通、执行过程中,各部门必须严格按照公司标 准及规定执行,严禁私下承诺。出现特殊情况有改动的,必须上报领导(紧急情况可以通过电话、短信向领导请示,后补纸件),领导批示后方可执行。如发现在合同签订、谈判、沟通、执行过程中有私下承诺的,责任人开除处理,部门经理按《福佳文化》12.5.50款承担领导责任。 3、合同执行过程中,如出现问题,合同执行部门与其现场授权项目经理 (负责人)商谈解决不了的问题,必须由合同执行部门经理约其企业法人(老板)进行洽谈。洽谈前,由合同执行部门经理牵头,组织相关部门责任人当日形成谈判方案(方案包括:我司参加谈判人员名单、问题分析及统一说词、责任分工、时间安排、拟需确认的书面函件),报批后与合同方进行洽谈,洽谈时我司必须保证2人以上,并有洽谈录音。洽谈完毕后当日,将洽谈完的结果、解决意见、洽谈录音(备

忘录)上报公司。否则责任人按《福佳文化》12.5.50、12.6.69款执行;重大谈判,由分公司总经理或主管副总参加。 4、施工现场上报文件时,如有合同约定,必须后附对应的合同,将所有 问题一次性报全、列清,如有原批示,则必须后附原批示,并做出对比表,明确拟解决意见。否则责任人按《福佳文化》12.5.50款执行; 5、各项目部在上报日报时,必须后附上一次的领导批示意见,目前解决 进展情况,出现的问题及拟解决意见。否则责任人按《福佳文化》 12.5.50款执行; 本规定自下发之日起开始执行。同时,地产公司行政人事部2008年12月2日下发的《合同签订、执行管理规定》作废。 地产公司行政人事部 2008年12月17日

合同履行跟踪管理

合同履行:指的是合同规定义务的执行。任何合同规定义务的执行,都是合同的履行行为;相应地,凡是不执行合同规定义务的行为,都是合同的不履行。因此,合同的履行,表现为当事人执行合同义务的行为。当合同义务执行完毕时,合同也就履行完毕。 合同的履行是一个过程,这其中包括执行合同义务的准备、具体合同义务的执行、义务执行的善后等。 合同履行的原则:适当履行原则、协作履行原则、经济合理原则和情势变更原则。 履行主体 履行标的 履行期限债务人履行合同义务和债权人接受履行行为的时间 履行地点债务人履行债务、债权人受领给付的地点,履行地点直接关系到履行的费用和时间 履行方式主要包括运输方式、交货方式、结算方式等 履行费用 一、合同风险形成原因分析:企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段,多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门(或法务部)拟稿,然后交由法务部审核,之后由各业务部门负责履行,在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关,因此造成合同潜在风险转化为实际的法律风险。同时在合同救济阶段,由于前期救济措施和后续工作跟进乏力,造成胜诉案件执行不力。 二、二、解决方案:建立合同管理预警系统。 1、合同审核:在审核程序的基础上跟进企业的战略发展,一方面扩大业务范围,新的合同要及时纳入合同审核范畴,另一方面将原有的审核做得更加深入,更深入地参与公司重大合同的谈判。 2、合同履行:具体的方案是采取合同承办人员与法务部共同跟踪履行的方式。 在合同履行阶段,由于法务部人员有限,并且法务部不可能熟悉所有具体业务流程,无法做到同审核阶段那样日常监控,因此履行阶段的日常监控由承办部门具体负责,法务部采取定期监督的方式予以跟踪。同时在日常履行过程中,承办部门发现合同履行的异常要及时上报法务部,以便法务部能够及时掌握最新情况,从而有效、及时地防止风险的发生。 3、合同救济:救济阶段工作主要解决两个问题,一个是救济手段的选择问题,对于绝大多数合同救济来说,尽量选择仲裁代替诉讼以提高救济的公正性、时效性;第二,为了提高胜诉案件的执行力,要及时诉前(诉讼)保全措施,运用法律手段保证胜诉案件得到执行。

《集团公司合同管理办法》 (2)

公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可接受范围内; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。

第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行; (三)参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行; (四)审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见; (五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为; (六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训; (七)经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作,统一管理集团公司合同专用章。 (八)配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。 (九)指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。 第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作,未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是: (一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度; (二)制定、修改本公司合同管理实施细则,建立健全合同管理制度; (三)组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定,办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作; (四)参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作; (五)对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同,办理申报手续,提出初步意见。

万科总承包合同

万科总承包合同 篇一:万科总包合同 第五园项目三期(Ⅱ标段)工程 施工总承包补充合同 深圳市龙岗区布吉镇坂田村坂雪岗大道与雅园路交汇处 中国深圳 目录 第一部分:协议书 第二部分:合同条件 第一章:词语定义及合同文件 第二章:甲方驻工地负责人及相关权利和责任第三章:乙方驻工地代表及其他人员第四章:乙方工作第五章:工程造价第六章:工期管理 第七章:工程施工质量管理及验收第八章:工地现场管理第九章:工程分包 第十章:工程进度款的核实与支付第十一章:材料、设备第十二章:设计变更 第十三章:竣工验收及工程移交第十四章:配合销售包装第十五章:质量缺陷保修第十六章:争议、违约及索赔第十七章:新工艺、新技术、新材料第十八章:文物和地下障碍物第十九章:施工临时设施广告权益第二十章:

保险第二十一章:不可抗力 第二十二章:合同生效、解除与终止第二十三章:合同份数 第三部分:附件 附件一、《指定供应商清单及参考价格表》附件二、指定供货合同样本附件三、指定分包合同样本附件四、廉洁合作协议附件五、工程质量保修书附件六、房屋接收标准附件七:关于设计变更、现场签证的协议附件八、押金清退所需要的资料清单附件九、第五园防水和装修统一做法附件十、施工场地文明施工标准 附件十一、甲方负责供应材料(主材超量扣款单价表)附件十二、甲方负责供应材料(辅材单价表)附件十三、禁用材料设备清单附件十四、建筑工程一切险条款附件十五、《第五园三期优秀工法执行PP稿》附件十六、加气混凝土砌块操作规程附件十七、抹灰工程施工要求及验收标准附件十八、三期展示范围图(无) 附件十九、质量、工期罚则附件二十、施工供用电的管理附件二十一、施工用水的管理附件二十二、电气施工招标技术要求附件二十三、给排水施工招标技术要求 附件二十四、三期Ⅱ标段施工区围墙及临时道路平面图第四部分:乙方承诺函件及双方定标前的来往文件 第五部分:其它文件:技术要求

合同的签订与执行

合同的签订与执行 1.遵守法律 签订合同必须严格依据《中华人民共和国经济合同法》和《工矿产品购销合同条例》以及相关法律 法规,不得签订违背国家法律法规的合同和条款; 2?公平买卖 签订合同条款时应本着互惠互利的原则,公平公正、有理有利。不得签订有损本公司利益或强加给 对方的不合理条款。在经协商且对方能够接受的前提下,尽可能签订对本公司有利的条款; 3. 领导批准 3.1签订合同时必须经领导批准或有领导参加合同的谈判签订;主动向领导汇报情况;自觉接受领导 的询问、审核; 3.2签订合同时严格履行公司规定的程序和手续:如遇特殊情况经领导同意后事后须补办手续; 3.3合同签订后合同文本原始件交财务部门留存,其余由经办人保管留存; 4. 基本条款 签订合同必须确定下列基本条款: 4.1设备或材料的型号、规格、数量、重量、技术参数、技术标准、技术要求、技术协议等项内容, 必须准确无误;其中技术协议或其他必要的协议、说明应作为合同附件一同签署; 4.2根据工程特点明确交(到)货日期、交(到)货地点,运输方法、形式、运费承担及支付方法, 验收方法、时间; 4.3确定设备资料的交付方法 (1)随机;(2 )邮寄;(3 )重要资料另行确定交付方法; 4.4明确合同价格, 4.4.1按不同规格或种类,分别标明单价、总价;

4.4.2标明运输费用、调试费用、技术指导等其它费用; 4.4.3 标明合同总价。 4.5 付款形式和方式。 付款形式视情况可分别采取:电汇、支票、汇票、承兑、现金; 付款方式视情况可依次采用下列方式或组合使用。原则上尽量少付缓付多留调试款和质保金;对 采购量较稳或年采购数量较多的供应商应力争供方多垫资。其他视情况亦应力争。 4.5.1. 六(提货)、三(调试)、一(质保)或七、二、一;[零预付款 ] 4.5.2 九(提货)、一(质保);[零预付款 ] 4.5.3 三(预付)、三(提货)、三(调试)、一(质保金)或一.八.一(质保金); 4.5.4 三(预付)、六(提货)、一(质保)或三、六 .五、 0. 五(质保); 4.5.5 三(预付) .七(提货); 4.5.6 十(提货结清); 4.5.7 协议付款; 4.5.8 “提货”付款应根据情况依次采用先“到付”后“到发”方式; 4.5.9 其它方式,视情况而定。 4.6 质保期限 4.6.1 原则上整机质保期应确定在调试运行后一年或货到十八个月,先到为准;关键或主要零部 件、元器件质保期按技术协议或按供方承诺或另行规定; 4.6.2 根据不同设备相应制定因出现质量问题而发生的退换、索赔等条款; 4.6.3 整台(套)设备订货时力争签订三年内主要零配件和易损易耗件价格优惠供应条款; 4.7 售后服务条款 依据不同情况以更好更及时到现场服务为原则,在能做到的情况下应首选 24 小时或即时到现场服 务为最好。并相应制定处罚条款和内容。如扣除:零配件费、人工费、误工费、差旅费及管理费等项内容;

合同跟踪管理流程

销售合同跟踪管理流程 为加强销售合同跟踪管理,确保按时按质按量交货,特制定本制度。 一、合同传递 1.营销部业务人员按《合同管理规定》签订合同和技术协议后,一份交财务综合部,另一份本部门留存。营销部负责将经保密处理过的合同和技术协议编号后(编号采取年份加顺序号的方式)传递到技术质检部、生产部。技术质检部、生产部如需对合同和技术协议中的问题予以进一步确认,由营销部业务人员牵头联系。合同传递过程采取签字确认方式。 2.合同采取定金或预付款方式成立的,必须在收到定金或预付款后方可交付技术质检部、生产部安排生产。 3.合同中的定金和预付款,业务人员在三日内必须汇回公司帐户,回公司后及时到财务综合部办理核销手续。 二、合同准备 1.首先,生产部按合同批别及相应的技术协议要求作出详细的生产计划,报技术质检部、生产保障部、财务综合部各一份。 2.技术质检部应在结合生产部后,严格按合同批别及相应的技术协议要求编制采购材料清单(含品名、规格型号、数量、材质、质量检验要求等)及外购外协件技术图纸,以采购通知单(含

品名、规格型号、数量、材质、质量检验要求等)的形式送交生产保障部采购(一式三份,一份留存,一份交生产保障部,一份交财务综合部,并签字确认)。外购外协件技术图纸以采购通知单附件的形式一并交生产保障部,本部门留存两份,一份用于检验,一份存档。 3.技术质检部必须按合同批别及相应的技术协议要求、生产计划要求绘制技术图纸及技术参数要求,一式两份,一份交生产部组织生产,一份用于产品检验并在电脑中存档备查。 4.生产保障部必须严格按采购通知单的要求按时按质按量进行采购。 5.临时生产用料的采购由生产部开出临时生产用料通知单交生产保障部采购。一式四份,一份交生产保障部,一份交财务综合部,一份交技术质检部,一份留存。 6.凡未按时完成以上任务者,按公司规定考核。 三、合同生产及考核 1.生产部负责按合同批别的生产计划组织安排好生产及控制好内部生产进度,每天以派工单的形式下发生产任务(派工单一式叁份,一份交员工,一份下班前交财务综合部(记载当日完成情况,一份本部门留存),并进行内部工作考核。 2.生产部每天应编制当日生产计划完成情况表,于次日10点前交财务综合部。 3.技术质检部负责对整个生产过程进行跟踪技术指导,并独

公司合同管理实施细则

**公司合同管理实施细则 第一章总则 第一条 为严格规范合同管理工作,有效防范和控制法律风险和操作风险,促进公司各项业务的健康发展,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规和总行《**总公司合同管理办法》等合同管理相关规定,制定本实施细则。 第二条本细则所称合同,是指公司与自然人、法人、其他组织等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议;包括在各项业务活动、普通民事活动、劳动用工、日常采购等活动对外签订的合同、协议、意向书等书面文件。 公司单方面对外出具的、产生权利义务关系的声明、说明、证明、承诺、公告等书面文件参照本细则管理。 公司不是合同签约主体,但合同内容对本行权益具有重大影响的,该合同参照本细则管理。 第三条合同应当采用书面形式,即合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。 第四条本细则所称合同管理,是指按照国家法律法规和总公司制度要求,对合同的制定、审查、签订、履行以及保管等各个环节进行的规范化管理活动。 第五条公司签订的合同分为示范合同与非示范合同。 示范合同,是指总公司事先对合同内容、体例和格式进行统一制

定,针对不特定的对象可重复使用,并以公文形式发布的合同。 非示范合同,是指公司各级机构使用的除示范合同之外的其他合同。 第六条本细则所称法律与合规职能部门,是指公司法律与合规部、各二级公司法律职能部门。 本细则所称合同承办部门,是指因履行其经营及管理职能,负责具体合同的谈判、签订或履行的部门或机构。 第七条公司合同管理应遵循以下原则: (一)依法合规、全流程管理原则。合同管理应符合国家法律法规及总公司制度要求,对合同制定、发布、使用、谈判、审查、签订、履行、保管、纠纷处理、监管检查等各个环节进行规范和监督。 (二)统一管理、分工协作原则。公司各级法律与合规职能部门负责统筹协调和归口负责合同管理工作,合同承办部门及其他相关部门根据总公司制度规定在各自职责范围内承担相应的合同管理职责。 (三)保障交易安全,促进业务发展原则。合同管理应严格规范业务操作,加强内部控制,防范经营和管理中的法律风险及操作风险,最大限度保障和促进业务发展,有效维护本行各项合法权益。 第八条 本细则属于“操作规程”,适用于公司各级机构。 第二章 职责分工 第九条公司法律与合规部是公司合同牵头管理部门,具体职责包括: (一)制定适用于公司辖内的合同管理细则,对公司合同管理工作进行统筹、指导和协调;

万科总包建设工程合同范本

总包建设工程合同 (工程内容) 合同编号: 签约日期:年月日

合同目录 第一章合同协议 第二章合同条件 第三章合同附件 附件1 合同造价清单 附件2 关于设计变更、现场签证的协议 附件3 工程质量保修书 附件4 廉洁合作协议书 附件5 其他附件 5.1 乙方银行帐户说明书 5.2 乙方项目及公司印鉴样式 5.3 乙方履约保证金递交证明 附件6 质量检验细则(光盘)

第一章合同协议 本章目录 1、工程概况 (5) 2、工程的承包范围及承包方式 (5) 3、合同工期 (6) 4、质量标准 (7) 5、合同价款 (7) 6、工程款支付 (8) 7、组成合同的文件 (8) 8、合同生效 (9)

发包方(以下简称甲方):天津万科房地产有限公司 承包方(以下简称乙方): 为进一步明确责任,保障双方的利益,保证工程的顺利进行,甲乙双方经过友好协商,在自愿以及完全清楚并理解本合同条款的基础上按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、及其他有关法律、行政法规,结合当地的有关规定,根据本合同工程的具体情况,于年月日在天津市签署本合同。 鉴于: 1、甲方将委托乙方承担总包建设工程的供货、施工、总包 管理、配合、维护、调试、竣工验收、修补、保修、工程保险和工程服务等工作。 2、乙方承诺有能力按照甲方的要求,依据甲乙双方确认的价格,在本合同规定的时间内保 质、保量地完成总包建设工程的上述工作。 3、作为一个有资质、有实力、有经验的承包商,在投标及签订 本合同前已充分了解、研究并考虑到当地的有关规定,当地及周边市场和行业等状况,工程当前的进展情况,项目建设所处的阶段,甲方目前的项目准备情况,全部图纸,技术说明,承包范围,工地周边环境,交通道路,地上和地下情况,通讯设施,现场条件,生活条件,包装运输及二次搬运,人员,材料,机械,地上地下情况,安全施工,冬(雨)季施工,夜间、农忙及节假日施工,外地施工,施工组织设计,施工技术措施,文明施工措施,建筑垃圾自行清理,施工期间的气候影响,对分包单位的管理,履行总包管理和配合的责任及义务,甲方对工期和质量的要求,设计及工程变更,成品和半成品的保护,检验,调试,验收,样品,工程管理,工程服务,所有税费的规定和缴纳等因素。 4、乙方承诺完全接受甲方《招标文件》(包括招标文件补充、谈判纪要等)内容,并保证 投标报价准确无误,如有错漏,概由其自行承担。

合同管理执行情况报告三篇

合同管理执行情况报告三篇 篇一:合同管理报告市场经济在某种意义上说是法制经济,再贴近些说,是契约经济。企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此,必须十分重视合同及合同管理。 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理;从八十年代中

期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。 业合同管理是市场经济条件下企业经营管理的一种重要方法是经济手段法律化的形式之一。建筑企业合同管理,是指企业对以自身为当事人的合同,依法进行签订、履行、变更、解除等一系列行为的总称,对于改善企业经营管理,实行经济承包有着重要意义。因此,实行合同管理是建筑施工企业生产经营管理的关键所在。 1 对合同认识及重视不够现阶段,各建筑企业基本上都是按合同管理的要求认真进行合同标前及标后的评审,对合同的履约进行检查,力求通过严格的组织程序、严密的合同评审,把自己能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去,各单位执行还不够。 2.合同管理员只是把合同发给项目经理或者项目部资料员,没有把合同的内容及签约情况进行详细地交底; 3.合同执行人即项目经理,只是组织正常的施工管理,如:加强工期、质量、安全及现场施工等方面的企业经营管理等没有认真组织学习合同条款,没有使参加施工的所有人员了解合同内容;3.对合同内容不重视,只是按照自己的经

企业合同模板执行全程跟踪与考核办法

合同执行全程跟踪与考核方法 1、目的与范围 1.1为适应高新技术产品组织生产的要求和整合后爱护与自动化产品事业部的需要,进一步缩短生产周期,降低成本,更好满足客户需求,特制订本方法。 1.2本方法适用于通过生产能力评审、具备投产条件的合同执行跟踪与考核 1.3本方法适用于许继爱护及自动化产品的合同执行跟踪与考核。 1.4本方法适用于生产处下达打算的合同执行跟踪与考核 2、定义 2.1 合格合同 a.合同配置、规格,各种技术参数(包括结构)齐全,不阻碍 工程设计的进行; b.合同各种标识(合同号、屏号、结构、颜色)清晰,单屏与 合同金额准确无误; c.合同通过商务与技术评审,手续齐全;交货期、图纸认可 要求明确。

2.2 “A、B、C”合同分类 a.“A类”:生产周期和设计规范都达到公司要求,参数齐全的 合格合同; b.“B类”:正常生产周期略短,设计规范达到公司要求,参数 不齐但不阻碍生产,有可能转化为A类的合同; c.“C类”:生产周期和设计规范都达不到公司要求的合同。C 类合同超出合同总数的20%部分,不列入合同按期完成率、合同累计完成率考核范围。 2.3 合同交货期 从签订合同之日起到交付客户之日止的时刻(按天计算)。 2.4 按期交货率 按期完成合同数 合同按期交货率 = ──────────────── X100% “A、B”类合同数-客户修改的合同数 2.5 重要合同 a.国家重点工程项目及现场监造项目的合同 b.对公司市场开拓有重要阻碍和领导关注的合同

3、 程序与要求 3.1合同执行全过程跟踪流程及考核点 3.2全程跟踪考核由销售公司、生产处负责,销售公司考核生产处打算安排的及时性、合理性,生产处按《生产治理与爱护及自动化产品合同流程》内容与要求考核。

某企业合同执行全程跟踪与考核办法

合同执行全程跟踪与考核办法 1、目的与范圉 1.1为适应高新技术产品组织生产的要求和整合后保护与自动化产品事业部的需要,进一步缩短生产周期,降低成本,更好满足客户需求,特制订本办法。 1.2本办法适用于通过生产能力评审、具备投产条件的合同执行跟踪与考核 1.3本办法适用于许继保护及自动化产品的合同执行跟踪与考核。 1.4本办法适用于生产处下达i|?划的合同执行跟踪与考核 2、定义 2.1合格合同 a.合同配置、规格,各种技术参数(包括结构)齐全,不影响工程设计的进行: b.合同各种标识(合同号、屏号、结构、颜色)淸晰,单屏与合同金额准确无误; c.合同经过商务与技术评审,手续齐全:交货期、图纸认可要求明确。 2.2 “A、B、C”合同分类 a.“A类”:生产周期和设计规范都达到公司要求,参数齐全的合格合同; b.“B类”:正常生产周期略短,设计规范达到公司要求,参数不齐但不影响生产,有可能转 化为A类的合同; c.“C类”:生产周期和设汁规范都达不到公司要求的合同。C类合同超出合同总数的20% 部 分,不列入合同按期完成率、合同累计完成率考核范用。 2.3合同交货期 从签订合同之日起到交付客户之日止的时间(按天计算)。 2.4按期交货率 按期完成合同数 合同按期交货率= ----------------------------------- X I00% “A、B”类合同数-客户修改的合同数 2.5重要合同 a.国家重点工程项目及现场监造项目的合同 b.对公司市场开拓有重要影响和领导关注的合同 3、程序与要求

3.1合同执行全过程跟踪流程及考核点 3.2全程跟踪考核由销售公司、生产处负责,销售公司考核生产处汁划安排的及时性、合理 性,生产处按《生产管理与保护及自动化产品合同流程》内容与要求考核。 3.3为了保证公司合同按期交货率的指标要求,销售公司应提供“A、B 、C”类合同的比例 为:5:3:2。 3.4在合同执行流程中,各单位计划员、调度员,对各考核点的数据应及时记录,每周二在 调度会上,反馈本单位合同执行情况,对按期完成合同进行承诺,提前预警合同拖期情况。 3.5质量处在结构、电子、制造部、产品线的检验人员按合同组织检查及时反馈合同交检情 况与交检时间,提供检验时间数据,为合同按期完成情况提供考核依据。 3.6大类产品生产周期标准见附表。 4、考核 4.1合同文档成套,及时与质量的考核 1) 合同签订后,省内应在24-48小时内、省外应在5天(120小时)内转生产处, 生产处应在 24-48小时内下达合格合同设计计划,每拖期24小时扣100元:文档资料不 齐全,按每个合同扣50元处罚责任单位(特殊情况例外):由单位落实到责任者。 2) 没有按规泄程序进行评审或违犯评审要求的,按每个合同扣100元处罚责任单 考核点1 销 售成奁科 考核点2 生产处 考核点4:亿万物流 产品线

合同管理办法实施细则

1.目的:为预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,公司将陆续出台相关合同管理制度加强合同监督管理。 2.适用范围:山西***集团各部门和各分、子公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订明确双方权利义务的书面合同,适用本制度。本次制订制度适用范围包括签订生产经营采购合同、项目建设合同、临时增补业务合同及合同档案管理工作。 3.总则:山西***集团各部门和各分、子公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。公司合同的管理、主办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。 4.细则: 4.1合同管理机构设置:公司的合同管理,实行集团管理部监督,各分、子公司具体实施管理的原则。合同管理由主办部门管理与专业职能部门审核相结合的原则。 4.1.1集团管理部是合同管理、监督部门。其主要职责是: (一)拟订、完善合同管理制度并负责组织实施。 (二)对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 (三)参与重大合同、重要合同的可行性研究、招标、谈判和文本起草工作。(四)审核公司对外业务签订的合同。 (五)对超出分、子公司合同签订额度权限的合同进行审批。 (六)其他应当由合同部门承担的职责。 4.1.2合同主办部门是指经公司相关规定流程后,负责发起合同签订的部门。其主要职责是:

(一)牵头组织合同的拟定。 (二)依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。 (三)负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。 (四)在法律专业人员指导下起草合同文本及处理合同纠纷。 (五)建立本部门的合同档案,指定专人负责合同管理。 (六)严格按照合同约定履行合同,防止合同纠纷的发生。 (七)负责合同的变更或解除。 (八)其他应由主办部门承担的职责。 4.1.3技术支撑部门合同管理职责: (一)是指合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门以及需要提供业务支撑的部门。 (二)负责合同技术内容审核。 (三)负责确认合同标的配置符合公司市场前景的需求,未来可能会给公司带来良好的收益,与相关行业规定不相矛盾。 4.1.4集团专职法律人员合同管理职责: (一)参与合同管理制度的制订,提出专业建议和意见。 (二)负责合同内容条款审核。 (三)会同合同主办部门参与合同纠纷、案件等处理。 (四)对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 4.2合同签订流程:合同主办部门拟定合同草案后,经专业职能部门及人员审核后,根据合同审核流程限额,提交集团管理部审批后,总经理签字并盖章,完成合同签订。(附件1:合同审核流程) 4.2.1合同草案拟订: (一)基本条款:合同订立前,合同主办部门应从以下方面对合同相对方的主体资格、资信状况及合同内容进行调查和确认: 1)合同必须以书面形式订立,合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同,应在合同成立后书面确认或在合同中注明传真有效等字样。 2)合同相对方的主体资格应合法,具有相应的履约能力和信用,必要时应要求

《万科企业股份有限公司工程标准合同管理办法》.doc

1.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根据《万科企业股份有 限公司合同管理规范》,制定本管理办法。 2.范围 本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3.职责 3.1万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 3.2万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本 管理办法。 4.方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定) 4.1一般规定 4.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、 安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材 料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元 以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 4.1.2.4 招标原则 本原则包括以下两方面含义:

◆ 采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:( 1) 某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;( 2)某些政府垄断工程; ( 3)属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《万科企业股 份有限公司考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用 考察对比的方法确定合作方。 ◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证协议、工程保修 协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。 4.1.2.5 利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合 同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可

施工三方协议范本(完整版)

合同编号:YT-FS-1064-85 施工三方协议范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

施工三方协议范本(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 建设方:(以下简称甲方)总包方:(以下简称乙方)分包方:(以下简称丙方) 为明确施工过程中建设方、总包方及分包方三方的责任,依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,建设、总包、分包三方就各自的权利义务,经协商一致,订立本协议。 一、总包服务费:本工程市政工程的总包服务费由建设方支付。 二、工程概况:工程名称:工程地点:工程内容:工程承包范围:以工程实际测量记录、工程平面图为准。 三、合同工期:根据国家工期定额和使用需要,商定工程工期为天(日历天),自年月日开工至年

月日竣工验收。 四、工程质量: 1、工程质量等级:一次性验收合格为本合同的合约条件。 2、工程质量标准:丙方必须严格按工程有关文件采用的技术规范、工程质量标准、施工图要求组织实施,质量必须达到合格。 3、分包单位就该项分包的工程质量向建设方承担直接责任。 4、任何由于分包方的材料使用不当或材料不合格、或施工工艺、方法不符合要求、施工程序不当造成的质量问题、工程隐患,分包方应承担全部责任。 五、合同价款:合同定价(大写):暂定人民币元整(小写):元,工程款按最后实际工程量结算下浮结算。 六、决算依据:(XX 版)《xx 省建设工程施本工程套用《xx 省市政工程预算定额》、(XX 版)工取费定额》;材料价格执行年月《xx 建设工程造价信息》(xx 栏),取费标准综合取费按市区三类中间值计取。 七、合同价款调整:设计变更:工程量增减由业

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