XX公司合同管理实施细则

第一章总则

第一条根据集团2015版权责流程体系文件合同管理实际，制定本细则。

第二条本细则所称合同是指公司与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文件。

第二章管理职责

第三条公司发展部是合同管理归口部门，主要职责为：

1、负责公司合同标准范本管理：负责国网统一合同文本、集团参考文本宣贯、培训与执行监督；负责根据公司业务需求，完成常用合同范本的收集、编制、修订、考核。

2、负责招标等合同签署前置工作法律保障，负责对各类合同文本进行法律审核，组织重大合同事项专业联合审查。

3、负责公司合同统一盖章、编号管理、原件存档管理。

4、负责公司合同履约情况检查，监督检查执行部门履约资料保存情况，参与合作方履约评价。

5、负责公司合同专用章、合同台账归口管理，组织各专

业部门建立健全合同管理台帐，负责合同管理月报整理、报送。

6、负责公司经法系统应用情况检查评估。

7、负责外聘法律中介机构、法律顾问管理。

& 处理或指导合同执行部门处理合同履行过程中形成的重大争议与纠纷。

第四条合同承办部门

合同承办部门是合同的发起和主办部门，主要职责为：

1、负责起草本部门/专业范围内合同标准范本，参与合同标准范本的讨论与修订。

2、负责承办合同的起草、评审、签订，公司各部门及承办合同职责分工见附件1。

3、负责组织承办合同文本审核、经法系统审批、签署、分发、交底、保存，向公司档案室移交合同原件。

4、负责经法系统履约计划信息填报及更新。

5、负责跟踪合同执行情况，统计分析合同执行信息。第五条

合同审核部门

合同审核部门按职责分工进行文本审查，主要职责为：

1、审核职能分工详见合同审核会签条款。

2、负责对合同标准范本提出修订意见。

第六条合同执行部门

合同执行部门是合同的执行和实施部门，对合同的执行质量负责。主要职责为：

1、负责指定专人管理本部门的执行合同，负责记录、留存合同执行过程资料，负责执行合同项下付款审核及审批、台账管理。

2、负责经法系统履约信息更新。