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合同签订流程

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

1目的

为规范公司外包合同的签订程序，确保合同签订过程中严格遵循国家有关规定，保护国家和企业利益不受侵害，特制定本流程。

2适用范围

适用于公司外包合同签订过程。

3名词定义

外包合同：广义上的合同泛指当事人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本文中外包合同专指本公司与外包方之间，签订的有关项目的研究开发、投资融资、成果权届、收益分配、风险责任以及与之相关的技术和法律问题等方面条款，经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》之规定，达成额的协议。

4输入和输出

输入：

《中华人民共和国合同法》、《公司合同管理办法》等规定

合同标准文本

批复后的外包申请

技术协议或任务书

输出：

谈判记录

外包合同及附件

5角色职责

1）项目总（副）指挥：按权限行进行合同的最终审批。

2）法律顾问：负责对合同法律条款进行审核，防范法律风险（30万元以上合同）。

3）项目会计主管：负责对合同中经费是否在预算内和资金保障条款进行审核。

4）项目质量经理：负责对合同中质量保证、验收标准、验收条件等相关内容的审核。

5）项目计划经理：负责对外包合同的必耍性、合同标的、交付进度、合同价款进行审查，组织甲乙双方技术人员和管理人员开展合同谈判。

6）项目经理：负责对合同外包的必耍性、技术风险、进度要求、合同价款以及保密条款进行审查和确认。

7）调度：负责组织外包合同谈判，编写合同文本，并组织各部门进行合同传递评审或会议评审，最终输出签署完成的外包合同。

6程序

6.1流程图

签订外包合同流程（V1.0）

6.2流程操作说明

活动编号及名称：M01外包合同谈判主导角色：调度内部

调度

项目经理

项目计划经

理

项目质量经

理

项目会计主

管

法律顾问

项目总（副）指挥

M04

-------------

1

合同评审

M04

合同评审

M04乙

合同评审

M04

合同评审

M04

合同评审

M04

合同评审

M01

外包合同-

谈判

7相关文件

公司合同管理办法

8相关记录

1）谈判记录

2）支付合同评审表

3）合同评审证明书

4）外包合同

9附件