常用管理信息系统开发工具
10.1 Visio图表开发工具
Visio是由Microsoft推出的一种配有一整 套范围广泛的模板、形状和先进工具绘图环境, 利用Visio可以轻松自如地创建各式各样的业务 图表和技术图表。Microsoft Office Visio 2003提供的模板、形状和绘图工具可用于创建 有效的业务图表和技术图表来分析业务流程、 安排项目日程、形象地表达思维过程以及绘制 组织结构图。
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
图 10.5 使用连接线连接形状
例 10-2 绘制如图 10.6 所示经管学院的组织结构图 经济与管理学院
教研室
学院办公室
信
财
国
息
务
际
管
管
贸
理
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易
图 10.6(a) 经管学院的组织结构图
绘制步骤如下:
(1)新建文件:选择“文件→新建→组织结构图→组织 结构图”;
(2)添加形状:将“总经理”形状拖到绘图页上,将鼠 标停放在“经理”形状上,会出现如图10.6(b)所示 的提示“拖到绘图页上,然后直接置于该职位的上级 形状上”,根据提示拖动两个“经理”形状放到“总 经理”图形上……,再拖动3个“职位”图件到到“经 理”图形上,如图10.6(c)所示;
含多个绘图页面及所使用之样板。 样版档(*.vss):用来储存各种图件的文件格式 范本文件(*.vst):可以将绘图档与开启的样板一起储
存,并事先作好环境设定
10.1.3 Visio的基本操作
1. 放大和缩小绘图页 2. 移动形状 3.调整形状的大小 4.添加文本 5.连接形状
例10-1:利用“连接线”工具实现如图10.5所示的两个 “进程”形状的连接。
1.创建数据库
图10.7(a) 保存新建的数据库
2.创建数据表:保存数据库后我们看到的是如图10.7(b)所
示的界面,双击使用设计器创建表,开始创建一个数据表。
图10.7(b) 新建的db_student数据库
接下来我们设计一个学生信息表。双 击 使用设计器创建表,打开设计界面。在字 段名称一栏中填入需要描述学生的信息的字 段名,(字段名最好不要用中文来命名,这 样以后编程的时候不会有太多麻烦,同时也 要注意不要用数据库的保留字,比如temp, 这样的话和数据库程序会有冲突,尽量用表 名+下滑线+名称的方式来命名,
图10.7(c) 数据库表设计器
Байду номын сангаас
在数据库表设计器窗口的下方的常规选项卡可以对各字段 进行进一步的设置,比如修改sno学号字段文本长度为10, 设置birth出生日期字段输入掩码为短日期格式 “####/##/##”如图10.7(d)所示。
图10.7(d) 设置输入掩码向导
修改完毕之后,点击工具栏上的保存图表保存我们的新创建的表, 如图10.7(e)所示,点击确定保存后会跳出一个警告对话框,告诉你 表尚未定义主键。没有主键的话就不能确定这记录在表中没有唯一的 标识,点击“是”,创建主键,我们选择学号作为主键,创建完毕后, 学号字段旁边会有一个钥匙形的图标出现,作为主键的属性取值是不 能有重复值出现,也不能为空。点击“否”可以以后再创建主键。创 建时只要选中作为主键的属性,在工具栏上点击 图标即可。
图10.6(b) “经理”形状提示
图 10.6(c) 添加形状布局
图10.6(d) 设置形状文本格式
图10.6(e) 文本设置对话框
(3)布局排版:单击“组织结构图”工具栏中的:重新布局、水平布 局、垂直布局、调整布局、增大图形间间距(组织结构图→更改间距);
图10.6(f) 形状布局效果图 (4)文字排版:给图形添加文字并进行排版、定义线条颜色 (5)颜色调整:为不同图形填充颜色(最终效果图如图10.6(a)所示)
常用管理信息系统开发工具
路漫漫其悠远
少壮不努力,老大徒悲伤
本章主要内容
本章主要就管理信息系统开发过程应用到的 常用工具结合实例进行了介绍,包括Visio、 Access、Rational Rose 2003。 学习目标
能够熟练、灵活运用各种工具
能够综合运用前面章节所学知识进行管理 信息系统开发
10.1 Visio图表开发工具 10.2 ACCESS数据库开发工具 10.3 UML建模工具 10.4 Rational Rose需求分析工具 10.5 Visual Basic软件开发工具
10.2 ACCESS数据库开发工具
数据库是长期存储在计算机内的可共享的信息的集 合,这种集合与特定的主题或目标相联系,例如,所 有对学生信息管理的信息集合。下面我们以实例介绍 如何利用Access创建一个学生选课的数据库。
例10-4 用Access创建一个学生选课的数据库,在该 数据库中包含了学生信息表,课程信息表,以及选课表。
图10.3 Visio 绘图环境
需要快速阐明想法,但不知道如何进行的时候,可以使用图 示库。只需单击“帮助”下拉菜单中选取“图示库”即可单击目 录中的某个图表类型,开始浏览通过 Visio 模板创建的图表集 合,如图10.4所示。
图10.4 Visio图示库
10.1.2 Visio的文件格式
Visio的文件格式主要有下列三种 绘图文件(*.vsd):用来储存绘制好的图表,可以包
10.1.1 认识Visio环境
在Visio环境下通过打开一个模板来开始创建 Microsoft Office Visio 图表。初次运Visio,可以 看到如图10.1所示工作环境,通过单击某一类别的模 板,查看具体的模板的缩略图(如图10.2所示),选 择某一具体模板后,在绘图页的左侧打开一个或多个 模具。模具包含创建图表所需的形状。 例如,打开流 程图模板时,它打开一个绘图页和包含流程图形状的 模具(如图10.3所示)。模板还包含用于创建流程图 的工具(例如为形状编号的工具)以及适当的样式 (例如箭头)。
图10.1 Visio工作环境
图10.2 Visio模板类别
Visio 绘图环境包括菜单、工具栏、包含形状的 模具、绘图页和位于绘图页右侧的任务窗格。绘图页 用于创建绘图,所创建的绘图表示打印页面,并包含 帮助调整形状位置的网格。使用任务窗格可以在工作 或与其他小组成员协作时快速访问各种类型的信息。 Visio 菜单和工具栏与其他 Microsoft Office 系统 程序中的菜单和工具栏类似,可以用来打开、打印和 保存图表。