IT项目管理第6章 项目进度管理PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 复习确定项目范围 2. 制定项目计划(WBS) 3. 资源管理1.ü ü ü ü建立资源库 给任务分配资源 分析资源过度分配的情况 调配资源2 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 投入比导向— —当为任务添加资源时,任务的总工时保持不变。
投入比导向意味着,当您为任务添加或删除人员时,Project 将根 据任务所分配的资源单位的数量延长或缩短任务工期,但不会更 改任务的总工时量。
摘要任务不能设置为投入比导向。
只有在最初为任务分配了第一个资源后,才能应用投入比导向日 程计算方式。
在分配了第一个资源后,为同一任务添加新资源或 从中删除资源时,任务的工时值将不会更改。
— —3 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 本章大纲1. 2. 3. 4. 5. 6. 项目中的进度问题 甘特图 网络计划技术 进度跟踪和进度报告 专题讨论 综合案例——项目进度管理4 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 6.1 项目中的进度问题6.1.1 进度管理的内容 — 项目进度管理的最终目标之一就是保证项目 在预定工期内完成。
— 一般而言,工期、费用、质量是项目的三大 关键因素。
工期则依赖于进度控制上时间的 保证。
进度控制是项目的神经中枢。
5 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 进度管理流程6 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 6.1.2 进度计划—进度管理过程中,常用的进度安排技术包括:◦ 甘特图 ◦ 里程碑图 ◦ 网络计划– 计划评审技术(PERT) – 关键路径法(CPM) – 风险评审技术(VERT) – 图形评审技术(GERT)7 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 6.2 甘特图——在Project中,甘特图是使用频率最高的视图, 也是最重要的视图,相当大部分的操作都是 在这里完成的。
甘特图由横轴和纵轴构成。
横轴表示时间轴, 并且按照一定比例表示;纵轴表示构成整个 项目的任务。
8 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 Project的甘特图中,包含如下元素;—— ———每条任务的数据:序号、代码、名称、工期、开始与 完成时间等信息。
具体显示哪些信息,与用户使用的 “表”有关,例如,选择菜单【视图】/【表】/【成 本】,则左侧显示每条任务成本方面的数据。
任务的工期:通过右侧条形图的长度显示。
项目的WBS:能清楚地看出任务之间的隶属关系;条形 图中用链接箭头体现出任务之间的链接关系;里程碑 任务用标记表示。
项目的执行情况:如果某条任务已经开始执行(或者 已经执行完毕),那么将在条形图的中部用一条黑色 粗实线表示,粗实线的长短表示执行的多少。
资源分配情况:每条任务所用的资源都显示在条形图 的末尾,一目了然。
9PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 6.2.2 设定甘特图的样式【例6-1】修改甘特图的显示格式 — 要求:打开“新产品”模板,将摘要任务的颜 色改为灰色,前后尾部形状改为圆形,保存为 “06-01.mpp”。
◦ 选择菜单【格式】/【条形图样式】,弹出“条形图 样式”对话框—讨论:修改后,只会保存当前的项目文 件,不会影响到其他项目文件。
10 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 6.2.3甘特图向导【例6-2】使用甘特图向导 — 利用甘特图向导设置“新产品”模板的甘特图 样式,要求同【例6-1】。
◦ ◦选择菜单【格式】/【甘特图向导】,启动【甘特图 向导】对话框。
选择“自定义甘特图”【讨论】“甘特图向导”与“条形图样式” 两种 方法都能达到同样的效果11 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 6.2.4 格式化时间刻度—设置“时间刻度”。
167页◦ 右侧视图上部的灰色日历标尺点右键,选择【时间 刻度】 ◦ 一层(中层) ◦ 两层(中层、低层) ◦ 三层(顶层、中层、低层)—设置“显示比例”。
◦ 恰好占满视图显示区一屏的宽度12 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 6.3 网络计划技术6.3.1 什么是网络计划技术—网络计划技术是一种对任务的工作进度 进行安排和控制,以保证项目能按预定 目标完成的一种科学的计划管理技术。
— 网络计划由两个部分组成,即网络图和 网络参数。
◦ 网络图由带箭头的线条和节点组成的网状图 形 ◦ 网络参数是根据项目各项工作的时间及关系 所计算的关于节点、线路的时间参数—作用:找出整个项目的关键工作,及时 发现可能出现的工期延误等问题,从而 提前进行处理。
13PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 网络计划技术的发展—1956年,美国杜邦化学公司开发了关键路 径法(CPM)—1958年,美国海军军械局开发了计划评审 技术(PERT)—1965年,华罗庚将网络技术引入,称之“ 统筹法”14 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 网络计划技术的分类—按网络结构分:◦ 单代号网络 ◦ 双代号网络 ◦ 搭接网络—按工作间的逻辑关系和延续时间确定程 度分:◦ 确定型 ◦ 不确定型苏州大学 葛娟 制作 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 15延续时间 类 型 肯 定 不肯定肯定 逻 辑 关 系关键线路法(CPM)计划评审技术(PERT) 图形评审技术(GERT)不肯定决策关键线路法 (DCPM)随机网络技术(QGERT) 风险评审技术(VERT)16 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 6.3.2 关键线路法1.双代号网络 ◦ 用节点表示任务的开始和结束,用箭线表 示工作的网络图方法。
这种计划一般适用 于表示完成-开始关系。
在双代号网络中, 每个任务都由两个数字ij表示(i代表任务 的开始,j代表任务的结束)。
上图中有几个任务?17 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 18 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 (1)方向、时序和编号 (2)紧前工作与紧后工作 – 当某一项工作结束后,相邻的其他工作才能开始, 则称该项工作为其余工作的紧前工作。
当某一工作 在其他任务结束后才能开始,则该项工作为其他任 务的紧后工作。
注意:必须是紧密相邻的任务。
– 在Project中,“前置任务”是指紧前任务。
(3)缺口与回路:在网络图中,除了始点和终点外,其 他所有节点前后都要用箭线连接起来,不可中断,不 可有缺口;网络图中不能有回路,否则将造成逻辑混 乱。
19 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 2.单代号网络 — 使用节点表示工作、箭线表示工作关系的网络 图。
下图是一个简单的示例。
任务A是B、C、D 的紧前任务,任务B、C、D和任务E的紧前任务。
上图中有几个任务?20 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 21 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 3.搭接网络 — 只要紧前工资开始一段时间,紧后工作就能开 始,与紧前工作平行进行,这种关系叫“搭接 关系”。
搭接网络在单代号网络图的基础上改 进而来。
◦ ◦ ◦ ◦ 完成-开始(FS) 完成-完成(FF) 开始-开始(SS) 开始-完成(SF)22 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 练习请画出单代号网络图请画出双代号网络图23 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 答案A C B E D③ ① ② ④ ⑤ ⑥24 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 6.3.3 Project中的网络图—单代码网络图。
默认情况下,网络图在正在 进行的任务显示一条对角线,而在已完成的 任务中显示两条交叉的对角线。
用红色方框 表示关键任务,用平行四边形表示摘要任务, 用六边形表示里程碑任务摘要任务关键任务 里程碑普通任务25 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 使用“网络图”视图可以进行如下操作 ◦ 对日程进行微调。
双击任务之间的链接线, 弹出“任务相关性”对话框,可以从中调整 链接类型、延隔时间等参数。
◦ 编辑网络图框中的任务信息。
◦ 链接任务,以指定任务的顺序,并确定开始 日期和完成日期。
◦ 以图形方式显示已完成的任务、正在进行的 任务及尚未开始的任务。
◦ 将人员和其他资源(如设备)分配给特定的 任务26 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 2.自定义网络图 【例6-3】自定义网络图 — 某企业的网络综合布线更新项目,工序如下 表所示。
请绘制项目网络图,保存为“0603.mpp”。
◦ 在甘特图中创建计划,任务分解,链接关系,工 期,切换到网络图模式下。
◦ 双击方框,设置方框的颜色、格式。
—【分析】完成该工作,必须清楚各项任务之 间的关系,然后再用Project绘制网络图。
27 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 任务名称 布线材料采购 旧网络停止工作 布线辅助工作 拆除旧网线 准备材料 穿网线 网线头制作 网线测试 安装连接设备 网络连接 网络测试 验收测试 管道封装 布线清理工作工作代号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14紧前工作 工作时间(天) 2 1 1 2、3 2、3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 5 2 10 2 1 5 2 2 2 5 228PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 6.3.4 网络图中时间参数的计算及关 键线路的确定◦ 最早开始时间(ES) ESi=MAX{所有紧前工作的EF} ◦ 最早结束时间(EF) EFi=ESi+工期t ◦ 最迟开始时间(LS) LSi=LFi-工期t ◦ 最迟结束时间(LF) LFi=MIN{紧后工作的LS} ◦ 任务总时差(TF) TFi=LFi-EFi ◦ 任务自由时差(FF) FFi=MIN{ES(所有紧后工作)}-EFi29 PDF 文件使用 "pdfFactory Pro" 试用版本创建 总时差与自由时差的区别• 总时差是不影响总工期的情况下该工作拥有的时差。