当前位置:
文档之家› 博文(公文)写作的基本方法与技巧
博文(公文)写作的基本方法与技巧
申请书的正文:
正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说 明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简 洁。 我是13级**专业的学生***,学号***。我在去年 的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一 年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程 学习,特提出申请,请求复学。 去年住院以后,由于不能上课,就向学院提出了休学申 请。在家休养这一年中,我从未放弃过自己的学习。出院不 久,我就给自己制定了学习计划。这一年来,我虽未在校学 习,但并未停止学习,还读了不少提高个人修养方面的书, 如中外名著等。因此,我希望领导考虑能否让我重新跟班学 习,希望学校领导考虑我的申请。
一、徽标设计要求及注意事项 二、徽标征集评审及奖励办法 三、投稿要求及方式
海洋信息工程学院 年 月 日
结束语
• • • • • • 这里有你值得珍惜的回忆; 这里有你恒久的真挚情谊; 这里有你人生的精彩历练; 这里,你学会了打开一扇窗,用自己的眼睛领 略生命的风景; 这里,你学会了耕耘一块地,用自己的汗水换 来真实的收获 ……
• 挤一点时间学习 • 花一点时间工作 • 抽一点时间生活
• 例4.课外活动对我们的好处有哪些? • 清华大学与哈佛大学的统计告诉我们:大学 生学习以外投入精力最大的方面决定其日后的成长。
• 观点1:“所有对学生产生深远影响的重要的具体事 件,有80%以上都发生在课堂外”;
• 观点2:“参加各种课外活动的同学比不参加的同学 要快乐多”;
• 公告/通告/通报的区别(2)
• 通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事 项时使用的公文。通告不同公告,它主要用于 有关单位开展业务工作需要。 通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。 通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都 可以使用。它的作用是表扬好人好事,批评错 误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故, 传达重要情况以及需要各单位知道的事项。通 报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的 文种。其目的是交流经验,吸取教训,教育干 部、职工群众,推动工作的进一步开展。
• 7 制作班级空间:班级QQ群、上传班级活动照片、
好人好事、获得荣誉、记录生活点点滴滴
• 8 慎谈敏感话题:最好不涉及个人情感问题、人际
关系问题、经济利益问题、社会敏感问题 • 9 尊重学生隐私:不泄露个人信息、不散布有害于 学生的信息、不评价学生心理问题以及道德问题、 保护学生不受不良信息的欺骗和毒害
2、申请书的格式与范例
定义:申请书是个人、单位、集体向组织、领导 提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书 信。
分类:申请书的使用范围相当广,种类也很多。 按作者分类,可分为个人申请书和单位、集体 公务申请书。按解决事项的内容分类,可分为 入团、入党、困难补助、领取财物申请书等。
• 注意事项:
(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到 的数据要准确无误。 (2)理由要充分、合理,实事求是,不能 虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。 (3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、 朴实。
• 3、通告/公告的格式与范例
定义:公告由标题、正文、发文机关和日期等部 分组成。 (1)标题: 由发文机关、事由、文种构成。 根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由 加文种或只写"公告"二字。 如:**大学2013至2014学年度“三好学生”表彰 公告; **电子科技大学2014年四季度聘用人员笔试公告
(四)辅导员博文写作的常见内容
1 记录自己的日常工作,有话则长、无话则短; 2 公布新制定的年级/班级管理制度并说明原 因; 3 公布大学生需要了解的一些基本常识:中国 现行科层制度、教务管理系统常见问题、学生干 部工作方法与艺术、学术论文写作技巧、简历制 作与面试礼仪知识等;
4
事务性的通知与公告等;
• 通告/通报/公告的区别(1)
• 公告是“公而告之”,其意思是单位、团体对 重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。 • 公告主要包含两方面的内容: • 一是向单位内外宣布重要事项,公布依据政策、 法令、决定采取的重大行动等; • 二是向单位内外宣布法定事项,公布依据法律 规定告知单位内外的有关重要规定和重大行动 等。 • 如:邮件系统迁移公告;公告
(2)正文
由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通 告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用" 特通告如下"转承连接。通告事项是面对大众的, 应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾 部分可提出要求、希望,并用"特此通告"作结。 有时也可不写,形式比较灵活。
(3)署名和日期
正文后签署发布通告的机关名称和日期。
开门见山,一语中的; 内容清晰,有条有理;
2
3
图文并茂,必要时还可以链接视 频;
4 多用问句:
利用问句的句式撰写博文,不仅可以让更 多的人参与互动评论,还可以让你的博文更具有一 种亲和力。 问句分为设问句、反问句、附加疑问句等, 至于形式,自己看着用。你们说是不是?你们说呢? 你认为呢?这样的问句在博文中经常出现,利用隐 藏在大学生心中的那股热情、冲动、爱表现的劲, 挑动大学生心里的活动,让他们积极参与话题讨论 或者回复。
二、辅导员博文写作实例分析
(一)测试卷分析
• 优点:熟悉话题,有话可说,有理有据,表达 流利,数字达标。 • 不足:审题不够认真,现象描述或原因分析过 多,但真正需要展开的评论不够深入到位
参考答题要点
简单描述现状并分析原因:
• 评论观点: (1)指出“手机依赖症”的危害性:违反课堂纪 律;极不尊重老师;降低学习效果;形成恶劣习 惯;破坏自身形象;影响正常学业等
• 好的博文必须具备的要求:标题引人,内 • 容新颖,短小精悍,能够做到融思想性、知识 • 性、趣味性、艺术性于一体。
(二)辅导员为什么要写博文
辅导员经常写博文的好处
可以通过博文与学生进行一种更平等的沟 通,可以让很多问题消弭于无形。 可以提高工作效率,把传统的沟通效率提 高若干倍,可以定期反思并总结自己的工作。 可以被更多的大学生和同行关注,可以结 交很多朋友,让自己的精神生活更加充实。 可以培养写作兴趣和提高写作能力,可以 开辟属于自己的事业领域。
申请书的基本格式与范文分析: (1)标题 有两种写法,一是直接写“申请书”,另一 是在“申请书”前加上内容,如“入党申请 书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二 种。 (2)称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领 导。 尊敬的校领导: 您好!
• (4)结尾 • 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助 • 解决”、“希望领导研究批准”等,也可用 • “此致”“敬礼”礼貌用语。 • 此致 • 敬礼! • (5)署名、日期 • 个人申请要写清申请者姓名, • 单位申请写明单位名称并加盖 • 公章,注明日期。
• 观点3:“学生参与课外活动越多,大学生活满意程
• 度越高”;
• 观点4:“一个学生每周用于参加课外活动的时间在 20小时左右,基本不会影响个人的学习成绩”; • 观点5:“学生干部是组织和参加课外活动的最主要 的群体”。
三、辅导员公文写作基本要求 (一)总体要求:
1、熟悉常见公文的基本格式 2、分清上下关系 3、全面周到地考虑细节问题 4、表达流利,条理清晰 5、排版字号,盖章位置(正式文件)
(二)常见公文格式与范例
• 1、通知的格式 • 通知的格式 通知的格式,包括标题、称呼、正 文、落款。 • ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二 字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ” 或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知” 前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的 主要内容。
• ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。 在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内 容单一,书写时略去称呼,直起正文。) • ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内 容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、 参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。 布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、 意义以及具体要求和作法。 • ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名, 一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可 以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵 照执行。
• 5 常见公文写作知识:申请书、通知、请假条、 借条、欠条、活动策划(经费预算)、活动总 结、简历等; • 6 工作计划(工作设想)、工作总结(工作汇 报)、工作心得(工作体会)、工作特色等;
• 7 发生在身边的真实感人的小故事;
8 随笔、随感、小评论(时评、书评、影评) 9 展现个人才情、分享家庭幸福等
(三)辅导员博文写作的基本方法
1、选好博客网址:搜狐、新浪、QQ都行 2、用好博客的交互性:适当公布新制度、讨论评 优办法、允许学生留言、回复并引导学生留言 3、以理服人:让学生了解辅导员工作并理解辅导 员工作的辛苦、彰显辅导员良心、赢得学生尊重
4、以情动人:关爱学生、为学生排忧解难、 理解学生对不公平事件的诉讼、解除学生心理 困惑 5、尽量原创:多写我思我见我闻、少转载长 篇文章和理论性太强的文章、转载要体现情趣 6、展现才情:适时适当展露一下自己的兴趣 爱好和才思才情、让学生发现不一样的自己
四、辅导员公文写作实例分析
(一)试卷分析 • 优点:基本能够掌握通知的基本格式和主要内 容。 • 不足:少数老师没有写明通知的具体内容,有 些甚至要进行“二次通知”。
• (二)实例参考
• 桂林电子科技大学海洋信息工程学院征集徽标公告 海洋信息工程学院是桂林电子科技大学……。
根据事业发展需要,海洋信息工程学院决定面向 全校师生公开征集学院徽标设计方案,现将有关事项 公告如下:
(2)提出改变建议:学校管理制度、辅导员和学 生干部监督、任课老师严格课堂纪律、学生端正 思想加强自律等