办公室5S管理制度
1目的
1.1为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工
工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

2适用范围
2.1本制度适用于卓卡贸易有限公司全体员工。

3定义与目的
3.1整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目
的是把“空间”腾出来活用；
3.2整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时
间找东西；
3.3清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，
保持职场干净、明亮；
3.4清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化
来维持成果；
3.5修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的
是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

45S推行成员构成
4.1特设5S专员（行政人员担任）；
4.25S推行小组成员：5S专员、各部门经理及主管；
4.35S检查小组成员：5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员
不超四人。

5职责与权利
5.15S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；
5.25S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和
宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务；
5.35S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作；
5.4各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理；
5.5员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。

6推行区域
6.1公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。

7推行步骤
8推行进度
8.1依据以上推行步骤，由综合管理办公室于每年年初制定当年度集团公司5S推行的时间进度。

8.2各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定，但总体各阶段工作围绕年度进度开展。

95S推行要领及规范内容
10建立5S亮点和5S暗点奖惩机制
10.1针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励；
10.2针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。

10.3建立5S合理化建议：鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。