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质量手册、程序文件的管理制度

质量手册、程序文件的管理制度
质量手册管理
质量手册是指一个组织所编制的,描述其质量管理体系(QMS)的实现和运行的文件,是质量管理体系文档的核心文件。

编制质量手册
编制质量手册的基本步骤如下:
1.确定质量手册的编制目的和意义;
2.制定质量手册的编制计划,明确编制周期和编制任务;
3.确定编制质量手册的责任和要求,并明确管理程序;
4.收集相关文件材料,进行整理、排版和组织;
5.通过内部审核和领导审批,最终发布。

质量手册的内容
编制质量手册时,需要体现以下内容:
1.组织架构、职责与权限;
2.质量目标、方针与策略;
3.守则、规定与标准;
4.培训与教育;
5.告诫、监督与检查;
6.处理与反馈;
7.相关程序与记录。

质量手册的更新
质量手册是质量管理体系文件的核心文件,需要按时更新。

更新的步骤如下:
1.定期对质量手册进行审查和评估;
2.发现问题,制定改进措施方案;
3.经过内部审核和领导审批;
4.最终发布更新版。

程序文件管理
程序文件的类型
程序文件是指一个组织所编制的,描述其运行机制和操作流程的文档。

常见的
程序文件有以下几种:
•工艺文件:包括工艺流程、技术标准和生产操作规程等;
•管理文件:包括管理制度、岗位职责和人员配备计划等;
•质量文件:包括质量保证计划、监督检查及验收证明等;
•安全文件:包括安全操作规程、设备安全保护和应急处理计划等。

程序文件的编制
程序文件的编制需要遵循以下步骤:
1.确定编制目的和意义;
2.制定编制计划,明确编制的周期和任务;
3.内部协调、修改和完善编制;
4.经内部审核和领导批准;
5.最终发布和定期更新。

程序文件的管理
编制好的程序文件需要进行有效的管理,以确保其文件的及时性、准确性和有
效性。

程序文件的管理需要以下几点:
1.管理责任:明确管理责任,并制定管理程序;
2.文档控制:建立文件档案,确保文档版本正确,防止文档遗失或错乱;
3.和标准的对应:与部门或行业相应的标准相对应,以保证程序文件的
正确有效;
4.过程的监控:通过监控,能够及时发现程序文件不符合要求的情况,
及时进行改正。

总结
质量手册和程序文件是组织实施质量管理体系的核心文件,质量手册要体现组
织管理体系的重要方针和策略,而程序文件要细化管理程序和操作规程,两者均需要定期更新和控制,以保证质量管理有效性。

对两者的管理需要建立明确的责任和程序,做好文档的存档、更新和监控,对错误需要及时改正和更新,以保证质量体系的稳定和连续性。

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