办公室5S管理办法
一、目的
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降
低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本公司全体员工。

三、定义与目的
a)整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，
撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用。

b)整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行
管理；目的是不浪费时间找东西；
c)清扫（SEISO）将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；
目的是消除“脏污”，保持职场干净、明亮；
d)清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成
果；目的是通过制度化来维持成果；
e)修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成
良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真
的人。

四、5S督察成员构成
特设兼职5S成员（由各部门负责人担任）；
五、5S推行要领及规范内容
序号项目推行要领规范内容
1 整理1）对工作场所全
面检查
2）制定[要]和
[不要]的判别
不再使用的文件资料、工具废弃处理
不常使用的文件放置于文件柜中，常使用
的文件资料放置就近位置；正在使用的文
件资料分未处理、正处理、已处理三类放
六、办公室5S具体要求：
A、办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律
入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、
杂志、箱等。

5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。

B、办公椅
1、保持干净整洁。

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。

C、抽屉
1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

D、保密柜、文件柜
1、有标志（部门、编号、责任人）
2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、文档保存规范。

E、计算机
1、摆放端正、保持清洁。

2、下班时关闭电源。

F：打印机、传真机
1、节约用纸，纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件、以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。

G：地面
1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、
网线、电话线放置在一起，保证安全。

H：通道、走廊
1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

I：临时摆放物品
1、原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。

J：公用、流动座位
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

K：个人行为
1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

3、着装得体大方，工卡佩戴规范。

4、爱护公物，用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。

L：基本修养
（一）开放办公间办公
1、不要大声喧哗、接听电话或别人讨论的声音要控制。

2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，
要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激
行为。

3、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅
会客。

（二）手机的使用
1、开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）
2、在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工
作为宜。

行政人事部
2013-11-28 办公室5S管理标准及考核表
日期：被检查部门：。