发动机搭载整车开发阶段的项目管理分析
部门技术开发部
姓名刘塞
摘要
项目管理,简称(PM)就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。
即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。
即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
关键字:交流;计划; 积极;执行力; 全面
一.入门
项目管理历史源远流长,其发展大致经历了以下阶段:
从古至今,项目管理在很多大型工程中都发挥了不可忽视的作用。
中国的长城是人类文明史上最伟大的建筑工程,它始建于2000多年前的春秋战国时期,秦朝统一中国之后联成万里长城。
汉、明两代又曾大规模修筑。
其工程之浩繁,气势之雄伟,堪称世界奇迹。
秦始皇用30万大军50万左右的民夫修筑长城,北齐修筑自夏口至恒州的长城,共发民夫180万人。
这其中如果没有完善的计划以及对人员的分配怎能建造出让世人为之感叹的建筑。
现代项目管理的新发展。
进入20世纪90年代又跨越了世纪之交,项目管理有了新的进展。
为了在迅猛变化、急剧竞争的市场中迎接经济全球化、一体化的挑战,项目管理更加注重人的因素、注重顾客、注重柔性管理,力求在变革中生存和发展。
在这个阶段,应用领域进一步扩大,尤其在新兴产业中得到了迅速的发展,比如电讯、软件、信息、金融、医药等现代项目管理的任务已不仅仅是执行任务,而且还要开发项目、经营项目,以及为经营项目完成后形成的设施、产品和其他成果准备必要的条件。
二.什么是项目管理
项目管理,简称(PM)就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。
即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
ﻫ项目是指一系列
独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。
项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。
三.针对发动机开发阶段的项目管理
不同的企业项目管理涉及的内容都是不同的,针对于SAME来讲,项目管理主要涉及的内容就是以车厂为主,协调公司内部和车厂之间的工作交流,准时和高效的将整个项目完成。
发动攻搭载整车开发时间周期大概在1-2年左右,而且整车厂都希望尽快的将车辆尽早的推向市场,占领先机。
发动机搭载整车阶段大概需要经历以下过程,发动机台架标定,整车台架标定,高低温试验,整车耐久试验,其中对时间有硬性要求的就是高低温试验,因为一年四季只有夏季和冬季满足要求,假如因为个别因素导致冬季或夏季试验没有按照预定的时间去做,这将会对这个项目的进展产生致命的威胁,所以,不能因为工作没有协调好而导致项目不能按照正常的计划进行。
另外,发动机和整车标定都需要台架资源,而且现在台架资源都相对比较紧张,任何试验都需要提前计划好,所以说,届时必须保证发动机及车辆满足试验要求。
为了保证项目的正常有序的进行,这就需要介入项目管理。
针对于发动机开发阶段的项目管路,究竟需要哪些步骤呢,本人根据自己几个月来的工作摸索总结如下:
1.前期和车厂的关于发动机搭载的可行性分析,目前,国家对汽车的油耗和排放
要求越来越严格,整车厂选择发动机的时候会优先考虑这些问题,还有一些
动力性能参数也是整车厂关注的问题,,这些内容都需要在前期的接触工作中
进行讨论。
2.经过前期的工作,整车厂对发动机的基本性能基本有了整体的了解,这个时间
段就需要发动机的三维数模提供给整车厂,进行整车布置搭载已及变速箱和
EMS的选择。
3.项目管理最关键的内容就是项目时间安排,详细的工作内容以及对时间合理
的分配,对整个项目而言是最为重要的,输出的文件就是项目进度表。
4.项目进度表制作结束后,项目部门就应该将项目进度表下发到公司内部的各
个部门,让各部门都了解整个项目的相关时间安排,并提前做好相应的工作准
备。
5.最难的一部分就是如何准确无误的按照项目进度计划完成各项内容,其中会
出现各种各样的问题,这就考验项目经理的协调工作能力了。
6.当整个项目开发结束后,需要整车厂的一个正式文件输入,届时,整个项目就完
成了。
四.协调工作
做项目管理大部分的工作时间都用在与人沟通上,不论通过何种媒介(电话、面对面),这其中与车厂和公司内部的沟通都需要一定的技巧。
1.与车厂的交流
与整车厂的工作交流大部分都是由项目经理来完成的,由于机械行业是高精尖行业,对任何细节都需要认真对待。
日常工作当中,整车厂会向难免会因为一些客观因素,与客户沟通存在一些问题,导致客户频繁的向领导投诉我们,其实与客户的交流最终要的是要真诚,而且一定要有时间观念,厂家要求的事情我们应该尽快的去完成,加入可能时间上满足不了客户的需求,一定要提前跟客户说明情况,而且,工作一定要尽可能做到完美,不要贪图麻烦,而随便的糊弄一下直接答复给厂家,一来二去就会和厂家之间建立良好的关系,这样,我们工作就会做得越来越开心,客户也会给我们一个好的评价。
2.公司内的交流
一个成功的企业,讲究的是效率,一件事情的完成时间完全可以形成的鲜明的对比,可能需要一小时,也可能需要一天。
那么如何才能
有效的把完成时间调到最低,这就需要项目经理在其中去协调沟通,有的时候公司内的各个部门沟通起来也会存在一定的阻力,那么如何才能让各部门的相关人员都能积极的配合工作呢?首先,当一个项目立项的时候,应该把各部门的相关人员都召集到一起。
把项目的基本信息让各部门都了解,每个月或每2个月都应该组织一次会议,会议内容包括上一阶段出现的问题,项目进展情况,以及具体哪个部门影响了项目进度,还有下一阶段的工作布置。
当与人沟通的时候需要注意礼貌。
5.经验总结
1.在项目立项的时候先把大日程定出来,后期进行项目跟踪,期限
可以中间协调。
、远期沟通,充分沟通。
在项目尚未立项的阶段就与参与人员尤其是研发人员沟通,让大家对于项目的意义、需求、目标有充分
2、充分评估与时间预留。
对于项
了解,这样大家心才能往一处使ﻫ
目的时间周期评估,需要建立在方法1的基础上,而且是对主体细
3、节有充分了解,同时,对衔接出有buffer预留,避免意外情况ﻫ需求锁定与细节让步。
需求提出后,在研发过程中需要处于锁定期,不得随意修改;而由于评估不完善造成的部分细节实现难度,在不影响大前提的条件下,产品人员要有优先级概念,对可让步的内容进行让步,并思考补救措施
4、全程的review。
在产品demo基本完成后,不需要等到功能完
整,产品人员就应该介入观察,不要把风险都堆积到上线前的验证。
5.项目管理不仅仅是大日程,中间还要插入零件的开发日程。
6. 任务跟进,一方面需要把任务描述得明确,让责任人可以清楚地
知道他需要交付什么样的成果,不然可能他做得很辛苦,你却不满意。
这方面可简称为内容匹配。
ﻫ
另一方面,任务进展需要及时汇报,项目经理应该及时了解责任人遇到哪些问题了,需要哪些协助,及时解决。
这方面可简称为进度匹配。
6.总结
随着社会的不断发展,越来越多的企业已经认识到,项目管理已经成为公司中一个不可缺少的部门,也是最为核心的部门之一。
经上述论证,项目管理离不开项目经理对整个项目的理解以及客户和公司内部各部门的沟通协调,同时,前期阶段项目进度表的内容对整个项目的进展也有着不可忽视的作用。
随着项目管理内容的固定化,任何大型复杂的项目也会有条不紊的高效完成。
引用文献
【1】李治.不懂项目管理,还敢拼职场湖南:湖南文艺出版社2011.6
【2】张金成. 成功的项目管理电子工业出版社2012.8
【3】马旭晨.项目管理成功案例精选机械工业出版社2010.10
【4】张扬.项目管理教程人民邮电出版社200
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2013.9
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