毕业设计（论文）库存管理系统目录前言4摘要3第一章系统需求分析5第二章系统分析52.1现系统中存在的问题52．2可行性分析62.3新系统的目标6第三章系统分析与设计93.1 系统功能图93.2 E-R图设计103.3数据流程图：113.3数据库设计13第四章．概要设计154.1开发工具的选择164.2关系型数据库的实现194.3二者的结合（DBA）21第五章系统总体规划215.1系统功能215．2系统设计实现22第六章系统的维护与调试42结束语错误!未定义书签。

参考文献44摘要随着现代工业的发展，计算机信息管理系统越来越受到企业重视。

本文主要分析了库存理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分析、系统结构，功能模块划分以及数据库模式分析等，重点对应用程序的实际开发实现作了介绍。

达到了数据的一致性和安全性，且应用程序功能完备，符合了库存理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。

同时简单介绍了Visual Basic编程环境和Access数据库管理系统的功能特点，库存管理系统是企业物流管理中不可或缺的一部分。

关键词：库存管理，数据库，信息管理，VB前言伴随着企业规模的不断扩大,原始的、手工的进行管理工作已经不能适应工业企业发展的现状，更无法满足企业对管理工作的快速、准确的要求。

而计算机信息管理技术的迅速发展恰恰解决了这个问题，它使计算机技术与现代的管理技术相互配合，来更加准确、高速的完成工业企业日常的库存管理工作。

使企业能够以最少的人员来完成更多的工作。

随着科学技术的不断发展，计算机科学日趋成熟，其强大的功能已为人们深刻认识和体现到，它已进入到社会生活的各个领域当中，并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对小型工程信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点，例如：检索快速、查找方便、可靠性高、存储量大、XX性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高库存管理人员的工作效率，也是企业的科学化、正规化管理的必由之路，与世界接轨的前提条件。

库存管理信息系统主要采用Microsoft Visual6.0 做为开发工具，应用面向对象的程序设计方法，进行开发与设计的。

它是一个典型的信息管理系统。

本系统可以根据各应用单位情况，适当加以修改，以便更好应用。

库存管理信息系统是根据某企业所属库存的实际管理情况进行编写的，主要目的是为了方便企业对库存来往业务及库存情况进行集中的查询与管理工作。

在社会主义经济高速发展的今天，如果企业对库存的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的完成各项管理工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。

而在当代这个以信息时代为主题的社会里，将信息技术应用于对现代企业的管理，不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快其现代化、综合化的建设步伐。

这样，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了它的工作效率。

第一章系统需求分析本套应用程序名称为“库存管理系统”，主要用于库存货品信息的管理，系统包括库存管理、入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成。

库存管理系统需满足库存管理员及工作人员的需求，他们具有登陆应用系统的权限，所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑，设计不同用户的操作权限和登陆方法。

对于一个库存来说，最大的功能就是存储货品，所以库存管理就是对货品信息，库存信息，短线货品及超储货品的管理，用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理，包括添加，删除更新数据库等。

当然，库存中货品入库也是常有的事，入库管理操作就是对于货品入库情况的管理，用户可以方便地输入一些货品的信息。

有了货品的入库，自然也就有货品的出库，这部分提供的功能与入库操作流程差不多，有所区别的只是对一些出库货品的管理，也很方便数据的输入。

库存货品的信息量大，数据安全性和XX性要求高。

本系统实现对货品信息的管理和总体的统计等，库存信息，供货单位和经办人员信息的查看及维护。

库存管理人员可以浏览、查询、添加、删除等货品的基本信息以及统计等，并可以对一些基本的信息生成报表形式，并打印输出的功能。

报表是一个数据库中最重要的功能之一，有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况，在数据报表功能中包括出库报表，库存报表及经办人员报表等一些基本信息的打印，方便简洁。

本系统基本涵盖了库存管理的主要需求，具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制；随心所欲的查询和所见即所得的打印功能，并全面支持分析和决策的功能。

第二章系统分析2.1现系统中存在的问题现行的通用库存管理系统只是单一管理系统，现已不能满足快速准确的通用库存管理需要。

系统输入繁琐，极易产生输入错误，缺少智能化输入功能，如：产品名称输入过程中，产品名称和产品代码不能够相互协调，易产生不匹配现象。

另外，整个系统运行较慢，数据处理能力不够，进行一个查询往往需要等待很长时间。

该系统还缺少通用库存管理理功能，图书组成条目都是经过手工计算的，工作量很大，且容易产生错误，有一个小错误，核对都需要花费很大的精力，换句话说，当前没有通用库存管理系统。

原通用库存管理系统用basic开发，为单机版，不能实现网络共享，使用是单位内部之间进行信息传递成为很棘手的问题原。

系统已不能满足多个人员对数据的索取；如副科长管理计算机，则科长就不能在自己的办公室中查看资料。

可见当前系统已不能适应未来管理信息系统发展的趋势，慢慢的将要被淘汰，一个新兴的管理信息系统是当前的迫切需求。

2．2可行性分析技术上可行：该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用Visual Basic，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。

因此在技术上是可行的。

经济上可行：由于各个急需采用计算机来进行库存的管理，因此对开发通用库存系统大力支持，开发经费没有问题。

管理上可行：通用库存管理有很多的管理体制，每位入库物品都要有相应的记录，出库进也要对相应入库的物品进入删减，同时入和出库必须对每个物品的相应数量和单价进入录入。

因此管理上可行。

另外，库存管理对开发该系统也是大力支持的，同时制定了培训计划，并进行了实施MIS的物质准备和工作准备。

2.3新系统的目标按照管理信息系统的原理和生命周期开发方法，采用成熟的信息技术和手段，建设成一个集通用库存管理、产品准确录入于一体的高效管理信息系统。

该系统能高速、快捷、智能化的管理全过程，并加强通用库存管理中的各种信息资源的管理与应用，提高入库和出库产品查找与查询的处理速度，进而提高企业的整体管理水平。

系统业务流程系统的业务流程主要包括三个部分：采购、部门领料和库存盘点。

1. 采购的业务流程是：①计划部门制定物资需求单，评审，如果评审通过，根据库存库存情况平衡采购，然后制定采购单。

②对采购单进行评审，如果评审通过，则可以签定采购合同进行采购。

③到货后，进行登记并入库。

2. 部门领料的流程很简单，各部门主要通过库存领取物资，只需要填写部门领料单即可。

3. 库存盘点用于登记库存中物质的养活和增加情况，并使实际库存和数据库中的库存数目保持一致。

2.库存管理流程库存管理主要是对库存货物的入库、出库、查询统计、盘点等进行控制和管理，以便及时了解库存情况，达到降低库存量、提高取货备货效率。

库存管理的具体内容有：基础数据维护、系统设置、入库操作、出库操作、查询操作、统计分析、盘点操作、报表输出等。

第三章系统分析与设计3.1 系统功能图基本功能：1.系统包括用户管理，密码管理，关闭系统，以及数据的备份与恢复，可以根据需要对整个数据库进行备份，以确保数据的安全性。

帮助：本系统的帮助信息，包括应用程序的版本信息；2.库存管理货品信息管理：对库存里的货品进行登记；货品库存管理：管理库存的库存情况；短线货品管理：对库存里短线的货品进行登记，以便及时采购补货；超储货品管理：对库存里超储的货品进行登记，控制库存量，减少进货；3.入库管理入库登记管理：能对货品的入库登记，删除，更改等；入库期间统计：货品入库期间年度的统计；供货单位期间供货金额统计：对货品供应的金额进行统计；4.出库管理对货品出库期间的年度统计，出库登记，及收获单位金额统计等；5.报表输出可根据输入的条件，对货品的入库信息，库存信息等进行简单查询.具体功能介绍：3.2 E-R 图设计这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。

本设计根据上面的设计规划出的实体有库存实体、入库实体、出库实体、采购实体、还库实体、需XX 体。

各个实体的E-R 图及其关系描述如下： 1）库存实体E-R 图：现有库存2）入库实体E-R 图：3）出库实体E-R图：4）部门需XX体E-R图：5）实体和实体之间的关系E-R图如图所示：3.3数据流程图：商品信息管理数据流程图：3.3数据库设计本库存管理系统是应用在单机系统上的，所以只需建立起一个数据库，在此数据库基础上建立起表格，现将部分数据结构表描述如下：货品信息表入库登记表出库登记表库存信息表供货单位信息表（收货单位表）经办人员表用户表第四章．概要设计今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。

它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。

3.1用计算机管理图书的意义现在我国的各个单位库存的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。

改革的总设计师同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助各个单位进行更有效的库存管理。

归纳起来，好处大约有以下几点：1．可以存储最新的入库和出库产品，安全、高效；2．只需一到二名库存管理人员即可操作系统，节省大量人力；3．可以迅速查到所需信息。

3.2为将来企业上网做好准备跟据1999年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万，互联网已经十分普及，各个单位也希望能在世界的任何一个角落查到自己单位的信息，本系统为各个企业将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。

3.3库存管理的设计分析根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。