2 企业信息类： 经营单位超期或被布控——该经营单位的“企业报关有效期”超期； “企业 工商注册有效期”超期；被海关相关部门布控
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报关——退单
3 加工贸易手册类 3.1 进口口岸与加工贸易备案不符——申报的进口口岸不在加工贸易手册 备案的口岸范围内（一本手册可以备案五个口岸） 3.2 申报数量超过加工贸易手册备案的允许的数量——数量申报超量 3.3 手册暂停执行、已报核或结案——手册正在做变更或者已经申请核销、 已结案，不能正常报关 4 其他退单类 4.1通关单信息不存在、已核注——申报的入境货物通关单有误 4.2 含非法商品编码——申报的商品编码再海关的“商品综合分类表”中
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报关——申报要素查询网站
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报关——退单
◆常见系统电子退单提示及原因分析 1 舱单类： 1.1 提运单号在进口舱单中找不到——舱单数据栏（进口口岸/日
期/运输方式/工具/航次/提单号）申报申报错误；舱单数据栏申报无 误但海关舱单库无此票信息
1.2 进口舱单核注有问题——件重申报错误；该票提单号被重复 申报
4 整理单据，作相应登记（报关、报检业务等）
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换单
1 主单（MASTER BILL OF LADING ），是物权凭证，由船公司出具，可 以直接在目的港船公司代理处提货
2 分单（HOUSE BILL OF LADING），非物权凭证，货代可以出，提货 时要在目的港换单，换成船公司的提单才可以提货
3 提单电放，指在收货人没有正本提单的情况下，发货人同意船公司将货 物发放给收货人的电子数据通知。（没有电放的不能提货送货）
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接单
3.2.5 加工贸易的手册号及项号是否提供，新手册使用前是否已授权（我 司授权号：3710981064；联通授权号：3702980768；手册授权后需确认 接收，我司联系威海报关行杜青梅；联通联系电话82873179）
3.2.6 电子账册客户提供清单的需确认录入单位 3.2.7 成交方式如是到付海运费需提供运费金额，并由海运代理提供海运 费发票复印件 3.2.8 保险费有特殊的需注明，无特殊要求默认为0.3％ 3.2.9 由威海和黄岛进口在青岛报关的需要申报集装箱号
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报检
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接单
报关 预审
反馈 客户
制单 预录 核对
申报
退单 审单中心审结 审结
交税
◆工作内容 1 办理青岛口岸
进口报关业务 2 办理黄岛、威海等口
岸的进口属地报关业务
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审单质疑 缉私处理
前台放行 查验 扣货
退回修改
放行 派车送货
报关——接单、审单、制单
◆接单 ◆审单 ◆制单 要求：根据基本单证填制报关单手 填联及委托 1 船名航次提单号：提单、提货单 2 有关于金额的信息：发票 3 有关于件重尺的信息：箱单 4 手册号及项号、一般贸易品名编 码：单据、随附信息
4 换单，凭收货人的背书提单，到提单上显示的代理处换取正本提单以及 提货单
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报检
◆工作内容 1 办理我司报检客户的商检业务 2 进口报检货物通关提货后，提醒客户预约商检局相应分管科室到工厂
验货（来料加工贸易方式除外），未经商检局检验检疫的货物不能擅自使 用或者销售 ◆作业须知
1.常见贸易方式及所需单证
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接单
◆工作内容 1 接收客户的报关报检单据 2 对接收到的单证进行预审 3 整理报关报检所需的整套单据并作登记 4 保管相关单据
◆作业须知 1 报检单据整理：正本报检委托、箱单、发票、合同（加工贸易可免）、 加盖公章的手册复印件（加工贸易）、提单复印件、无木质包装声明 （进口一般半天出号） 2 报关单据整理：
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接单
3 预审单证： 3.1 报检单证 3.1.1 报检委托必须正本打印 3.1.2 报检箱单发票合同清晰，无矛盾之处 3.1.3 加工贸易需提供手册并加盖公章（可免合同） 3.1.4 非机电类产品需提供无木质包装声明 3.1.5 一般贸易报检需提供品名编码 3.2报关单证 3.2.1 报关委托右上角和左下角两处必须盖客户的公章 3.2.2 发票箱单清晰，无矛盾之处 3.2.3 特殊单证是否齐全无误 3.2.4 一般贸易的品名编码、申报要素是否齐全
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报关——预录、核对、申报
◆预录：我司预录行 ◆核对 要求：根据客户提供资料核对即将申报的内容，发现错误要及时更正（提 供错误、制单错误、预录错误），如果资料有误要及时反馈给客户。对于 一般贸易的申报要素要一一核对，申报完整、详细 ◆申报 要求：申报前检查所有更改过的内容；申报后随时关注报关单状态，对于 已审结的单据及时打印，对于不受理的单据要及时掌握并根据实际退单情 况做相应的处理
进口报关操作流程
青岛报关行张欣 2011.6
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操作流程
确认报关 创建计划 提交费用
接收单据 整理单据 流转单据
换单 派车 对账结费
报检 报关 退单
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确认报关
◆工作内容 1 确认当航次需要报关的客户 2 将需由我司报关的客户的信息（提单号）告知换单同事 3 接收提单、提货单、费用明细等
◆作业须知 如何确认报关？ 1.1 客户或者业务通知 1.2 根据导入我司C6系统的数据判断报关（拼箱） 1.3 在接收到提单提货单时没有收到客户的报关通知时要及时与客户确认
贸易方式 一般贸易
加工贸易
基本单证
报检委托 发票 箱单
提单复印件
特殊单证 合同
盖企业正本章的手册 复印件（表头、料件）
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报检
2 一般贸易食品类的产品还需提供原产地证、卫生证 3 一般贸易动植物类的产品还需要提供原产地证、动植物检疫证书 4 非机电类产品需提供正本无木质包装声明 5 将单据准备齐全、完整交由我司商检代理，代理费80/票；检疫费（按 货值和不同商品编码的计费费率计算）；消毒费（拼箱20/票，小柜20/柜， 大柜40/柜）实报实销 6 青岛商检局受理除黄岛、胶南、开发区以外的青岛市内四区及郊区企业 的报检业务 7 不论由我司代理报检还是客户自己报检，报检出号后，必须核查商检信 息，确定已发送到海关才可申报
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接单
贸易方式 一般贸易 加工贸易 货样广告品 退运货物 成品/料件退换
基本单证
报关委托 发票 箱单 提单
特殊单证 合同
手册复印件（提供手册号及项号也可）
退运（中英文）、出口报关单 〔先报出口后报进口）
注：其他随附单证（根据海关监管不同提供相关单证）及其他海关要求提供的单据 （产品说明、图片等）