低成本高效率的项目管理-工作日志&加班管理系统研发中心常常需要应付如下几个问题：1、本中心（或本部门）的人力本月/本季/本年都投入到哪些项目？投入最大的前3个项目分别是？2、每个项目各阶段投入比重的多少？3、某某人本月都做了什么工作？精力分布在哪些事情上？4、人员加班都干了什么工作？换成人力资源中心或行政中心也是一样常常被上级询问以上的问题。

《禅道》开源版（免费，不限用户数）+《实用的非入侵式的工作日志及加班管理模块》插件模块（可终身授权）。

这两个程序可到禅道官网进行下载。

为了解决以上的管理问题，需要信息化管理系统支撑，总所周知，IT建设成本是很高的。

幸好，业界著名的项目管理系统软件《禅道》支持二次开发，便在巨人的基础上研发了低成本高效率的工时统计和加班管理系统，充分利用《禅道》的强大的任务管理能力，完成工作日志管理。

1. 工作日志管理管理理念：零散的工作日志意义不大，无法统计分析；通过任务的准确分类和及时填报的耗时来统计研发管理各个环节的投入。

此模块主要解决2个问题：1、确保每个人都每天都要领任务，并及时填报工作耗时。

2、准确统计各个项目、各个分类下的工作成本。

强调的是对任务的处理情况的填报，而不是事后日志的追补。

前者可预估可归类可统计；后者零散无法统计。

所以，本模块的工作日志是在做任务时填写的处理情况，由系统自动生成工作日志，无需凭空回想登记。

1.1 工作日志（日历）以日历的方式查看一个月内每天的工作日志。

1) 以日历的方式展示。

例如3月份有31天，就展示31个格子，每个格子代表一天。

2) 在格子里罗列当天的工作日志条目，包括：耗时、工作内容。

3) 点击每条工作日志条目时，可以关联到任务详情。

4) 鼠标停留到工作日志条目时，可以显示任务的基本信息：任务名称、项目名称、模块名称。

以及这个在这个任务上工作的内容、耗时。

5) 支持按月查询。

默认显示当前月份。

6) 当天的工作没填写够工作量（小于公司每天规定工时），标记出来。

7) 公司每天规定工时可以配置。

默认是8小时。

可以在：\zentao\module\myworklog\config.php 里修改。

1.2 工作日志（表格）以表格的方式查看工作日志1) 支持查询：按日志工作内容模糊查询、按工作日期的区间段查询。

1.3 日志填写不完整自动检测并邮件提醒1) 每个工作日的指定时刻检查上一个工作日的日志完整，如果不完整（即：工作量小于公司每天规定工时），发邮件提醒2) 日志填写不完整提醒的检测时刻可以配置。

默认上午8点和10点各提醒一下。

这个两个时间可以到禅道的后台-计划任务找到相应的记录来修改。

注：需要确保禅道启动后，通过页面登录过禅道的任意页面。

如果希望服务器重启（还没来得及登录禅道系统）后也能自动检测日志不完整，可以在windows下配置，开机即启动检测。

见安装插件后的说明，配置方法见：{安装路径}\zentao\module\myworklog\doc\myworklog-附件：Win10系统下如何设置计划任务.docx。

1.4 日志填写不完整自动检测、登记入库、邮件通知1) 每个工作日的指定时刻检查上一个工作日的日志完整，如果不完整（即：工作量小于公司每天规定工时），发邮件通知并登记入库2) 日志填写不完整登记的检测时刻可以配置。

默认上午11点。

这个时间可以到禅道的后台-计划任务找到相应的记录来修改。

注：需要确保禅道启动后，通过页面登录过禅道的任意页面。

如果希望服务器重启（还没来得及登录禅道系统）后也能自动检测日志不完整，可以在windows下配置，开机即启动检测。

见安装插件后的说明，配置方法见：{安装路径}\zentao\module\myworklog\doc\myworklog-附件：Win10系统下如何设置计划任务.docx。

1.5 上个工作超负荷邮件通知1) 上个工作超负荷（大于15小时），会邮件提醒本人及其上级。

同时也有提醒误填导致工作量过高的作用。

超负荷的时长可以在：\zentao\module\myworklog\config.php 里修改。

注：暂时屏蔽。

1.6 日志不完整登记（日历）以日历的方式查看一个月内日志填写不完整的登记情况。

1) 以日历的方式展示。

例如3月份有31天，就展示31个格子，每个格子代表一天。

2) 在格子里罗列单天日志填写不完整的用户。

3) 点击用户名称可以查看当时填写的日志内容，以便取证。

4) 支持按月查询。

默认显示当前月份。

1.7 取消日志不完整登记用户可能因为请假调休\出差来不及登记日志，可以由管理员取消登记。

取消时需记录：取消时间、取消原因、取消操作。

1.8 日志填写不完整次数统计统计每月所有人登记的次数。

支持按月查询。

1.9 设置检查规则可以设置指定用户的日志才需要被检查填写完整性。

对此用户，1) 可设置其汇报的上级，支持1位上级2) 可设置是否让上级接收邮件通知（这个通知是指：个人日志填写不完整自动检测并登记后会发出邮件通知）3) 可以启用或禁用此检查规则，启用后系统才会检测日志填写的完整性、及系统自动发邮件通知功能。

支持批量添加检查规则（考虑到多个人的上级都是同一个人，批量添加可以减少维护工作量）1.10 工作日调整根据国家节假日或公司要求调整工作日。

可以将指定日期设置为工作日或非工作日。

1.11 项目耗时统计1)默认统计各项目的耗时。

可以点击进去查看此项目的各模块的耗时统计。

2)支持按模块的级别来统计，例如第三级别的耗时汇总到第2级，第2级的耗时汇总到第1级。

3)支持按部门过滤统计，默认统计所有部门4)支持按用户过滤统计，默认统计所有用户5)支持按项目过滤统计，默认统计所有项目6)支持按开始时间、结束时间过滤统计，默认统计当前月的1号至今天7)支持展示每个模块的耗时占比=当前模块的耗时/总耗时。

（总耗时为查询的结果耗时的总和）。

1.12 项目耗时明细针对耗时统计出来的各个条目，可以查看此条目的耗时明细，包括：部门、用户、项目、模块、任务、工作内容、耗时、登记时间。

不支持在耗时明细界面上进一步过滤查询。

1.13 任务管理优化--（需安装插件：任务剩余工时自动计算）工作日志是任务里填写的备注自动生成的，所以需要约束备注的填写。

同时为了方便填写工时，只需填写耗时，剩余工时自动计算。

1）任务里备注信息的字数要求任务-“记录工时”页面和任务-“开始”的页面，备注字段的字数要求大于20个汉字，小于400个汉字。

可以在\zentao\module\task\ext\lang\zh-cn\zh-cn.php里调整字数的要求。

2）任务剩余工时自动计算任务-“记录工时”页面，剩余工时自动计算。

1.14 数据权限控制实现灵活的数据权限控制：1)支持admin或具有“查看所有部门的工作日志”权限的用户可以查看所有部门的日志数据。

2)支持当前用户，通过配置实现：1）只能查看自己部门下所有人员的日志。

或 2）可设置上级部门级别，可以看到此级别以及其下各个部门人员的工作日志。

或 3）只能查看自己的数据（同部门其他组员的数据看不到）。

admin或具有“查看所有部门的工作日志”权限的用户不受此配置控制。

3)项目经理只能查看自己管辖的项目的日志数据，也可以通过授权“查看所有项目的工作日志”来看所有项目的日志数据。

授权方式如下：1.14 数据导出excel支持工作日志（表格）、工作日志明细、耗时统计(人员)的数据导出。

1.15 耗时与人力成本换算支持将耗时换算成费用成本。

每个人的月薪和时薪在用户信息里维护：由于工资是敏感信息，加了数据权限控制。

只有具备了“查看成本字段”权限的人才可以看到成本字段。

2.加班管理管理理念：加班代表着成本，需要对这些成本进行管控。

管控手段包括：加班时长异常提醒、加班内容审批。

加班内容也是工作日志的内容，在填写工作日志时就可以生成加班的工时，对工作日志的审批就是对加班的审批。

2.1加班超负荷提醒检查每天加班是否过多。

如果一天的工作量多于15小时，8：00和11:10邮件提醒到个人和上级，但不登记入库。

2.2加班耗时显示在工作日历中，显示加班的时长。

如果是工作日：加班的时长=当天工作总耗时-工作日正常上班的时长。

如果是非工作日：加班的时长=当天工作总耗时。

2.3设置加班默认审批人配置成员的加班的默认审批人（1人）。

2.4加班审批（事后）以日历的方式查看一个月内每天加班用户。

1)以日历的方式展示。

例如3月份有31天，就展示31个格子，每个格子代表一天。

2)在格子里罗列单天有加班的用户。

3)审批人对加班进行审批，填写如下内容：系数：必填，0\0.1\0.2\0.3\0.4\0.5\0.6\0.7\0.8\0.9\1，默认是1。

原因：可选。

系统自动记录审批人和审批时间。

4)审批人只能对归属自己审批的成员进行审批。

5)已审批显示在"checked[X\Y]",X表示审批人同意的加班时长，Y表示审批人同意加班系数，点击checked 可以弹出审批详情页面：系数、原因、审批人、审批时间。

6)未审批的用户红色标记。

在有权限的情况下，点击用户名可以弹出审批页面。

7)审批人可以对审批进行修改。

没有日期限制。

8)在工作日志（日历）上也可以进行审批。

2.5加班转审批审批人可以转审批（只能选一个人）。

转后的审批人可以再转审批。

默认的审批人和最后一位转审批的人才可以审批。

例如，成员出差他的工作可能在现场的领导更加清楚，那么原审核人可以通过转审批满足这种特殊情况。

2.6导出加班明细（已审批）导出指定月份的已审批的的加班情况：日期、账号、姓名、是否工作日、工作内容、工作总时长（h）、审批前加班时长（h）、审批后加班时长（h）、审批后的加班系数、理由、审批时间、审批用户。

3. 安装说明1. 通过禅道的插件管理来进行安装。

1.1 使用管理员身份登录禅道，访问后台-插件管理。

1.2 打开获得插件页面，搜索找到本插件并自动安装，按照安装页面提示即可。

或者选择本地安装，选择提前下载好的插件zip包文件，按照安装页面提示即可。

2.安装好后，需要授权才能看到菜单入口。

2.1 以管理员身份登录禅道，导航至：组织-权限，点击分组右侧的“权限维护"按钮2.2 弹开的页面中，点击“工作日志”，勾选要给此分组来分配权限，保存后，使用此分组下的用户重新登录，即可看到“工作日志”菜单该插件如果安装到linux 的禅道上，需要安装Ioncube Loader,安装请点击如何安装ioncube扩展特别注意：安装后要分配权限（见安装文档说明），才能看到“工作日志”菜单。

4. 常见问题1）无法自动检测不完整日志并发邮件检查是否做了如下的事情：a)禅道启动后需要登录一次禅道（见“1.3 日志填写不完整自动检测并邮件提醒”说明）。