管理，组织关系接转等； 2、各种专项工作：每年党员主题活动、民主评议党
员、民主生活会、党风廉政建设等。
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办公室的日常工作
（三）后勤保障及服务 1、固定资产购置、管理； 2、日常办公用品购置、管理； 3、报纸订阅、分发； 4、节假日值班安排、安全检查； 5、会务（预订会议室及茶水、水果等） 6、办公场所公共卫生； 7、花草。
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办公室在公文处理方面 的主要工作任务
●筛选登记 ●提出拟办意见 ●呈报分送 ●协调交办 ●督促催办 ●统一归口管理
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办文流程
▲对外收文
包括每周一、三、五15：30－16：30到收发室收发 文和平时区委（政府）办和各部门直接送文两种。
为了提高工作效率，各部门送来专项的请示由各业务 科室直接受理，比如要求增加编制的请示直接由编制 科受理，要求申请职务任免的请示直接由公务员科受 理,并依序向分管领导和主要领导呈报。
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●督办（催办）
根据公文要求或者领导批示，督促承办科室在 规定的时间内完成工作任务。
●办理意见反馈
一般由承办科室将办理意见回馈至局领导和发文部 门。几个科室分别提出意见的，由办公室汇总后报局 领导。
●归档
文件办理完毕，业务科室退件至办公室，由办公室 做好清理存档工作。
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督查工作的最终目的就是改进作风，推动工 作取得成效。
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督查工作重在强势推进，够威够狠。
——市委督查室张志彪主任
一是要充满刚性，保持逼进的压力和硬度； 二是要既办妥事也问责人，真正“釜底抽薪”； 三是要自觉强化延伸服务，主动当好领导参谋； 四是要善于组织协调，形成解决矛盾的合力。
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办公室的日常工作
（四）财务管理 1、年度经费预算、决算； 2、每月项目支出申报； 3、报账凭证整理、报批； 4、日常帐务处理； 5、工资发放； 6、个人所得税申报缴纳； 7、个人社保及统筹医疗保险办理。
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办公室的日常工作
（五）车辆管理
1、用车管理：车辆年检、保险、各种出入证件办理、 日常业务用车登记及使用等；
办公室业务介绍
路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤
办公室的日常工作
（一）内务
1、本局文件、综合性材料的起草、撰写、印发； 2、办文及收（发）文管理； 3、工作督查：区领导、局领导交办事项、监察网转 办事项、本局重大任务、全年工作责任制、季度工作、 局长办公会工作任务等； 4、办会：局长办公会、局务会、全局大会、局领导 参加的各种会议等； 5、本局规范化建设、管理制度修订完善；
6、注意办理意见反馈。就是要及时向领导或有关部 门反馈办理意见。
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◆工作督查
督查工作是对领导重大决策、部署的实施 情况进行督促、检查。从狭义上讲，就是对领 导指示或具体交办事项的催办落实。
督查具有监督、推动、控制、反馈的作用。 在实现“决策、贯彻、反馈”的闭环效应方面 起到重要作用。
2、车辆维护：车辆维护保养、检修等； 3、接待任务：车辆接送，订房、订餐； 4、集体活动的车辆安排，外出的路线、住宿、餐饮 安排联系。
（六）领导交办事项
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◆办 文
●公文办理好坏，对内，直接关系到机关工作的 运转效率；对外，代表着机关的一种形象，体 现了机关的工作水平。
●办文的过程实际上也是办公室与领导、业务科 室以及其他部门之间沟通协调的一个过程。
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办公室的日常工作
6、信息工作：信息编写及报送；电子政务网、家园 网、人力资源信息系统的更新维护等；
7、信访、维稳、安全生产工作； 8、保密工作（机要件收发）； 9、计生工作； 10、各类统计工作； 11、政府口科级（以下）干部出国（境）审查。
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办公室的日常工作
（二）党建工作 1、日常党务工作：支委会、支部大会、党费收缴及
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▲对外发文
●草拟文稿
由各业务科室任务承办人员草拟公文，按照权限 报科室负责人、分管领导和主要领导审核批示。
●复核
涉及以局（办）名义对外发文的，业务科室需送 办公室登记编号，由办公室对文件格式、有无错别字 等方面把关。
●印发
一般由业务科室自行印发，办公室提供协助。 文件下发前须由业务科室再次核对，防止出现任 何差错。
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发文时，对一些重要的、时间要求 较急的文件（会议通知），或者需直接 送达对方的公文，务必带上签收本，请 收件人签名并确认收文时间，以免漏发 和确保不会对是否收到文件产生争议。
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需要注意的几点事项
1 、遵循准确、及时、保密的原则。业务科室收
到各类文件后，一定要及时处理，不要积压。限期文 件，必须在规定日期前办结。如有特殊原因需要延长 时提前向分管领导请示，并告知向办公室。急件随到 随办。涉密文件要注意保密。
另外特别要提醒的是，需要以区委（政府）名义 发文时（代拟稿），尤其要事先跟局办公室和区委 （政府）办的办文科进行事前沟通，严格按照要求来 办理，避免做无用功和耽误办文时间。
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4 、做到认真负责。承办人在草拟文件呈批时，呈批 表上遵循“谁拟稿、谁签名”的原则，以示负责。
5、及时跟件。领导工作忙，经常要参加一些会议， 对于呈批的件特别是急件，一定要亲自跟踪，做好解 释说明工作。
2、在承办公文过程中，要保持文件的完整，相
关文件和附件不得散失。如区委（政府）办办文科转 来的办理件，一般有区领导的相关批示，并要求在反 馈时将原件退回。特别是信访件，一旦丢失，将会造 成比较严重的后果。
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3、注意办文过程中的沟通与协调。一般文件都会留
有联系人和联系电话，在文件所列事项不明确、承办 人对政策和文意理解不太拿的准、涉及多个部门联合 办文时，事前的沟通和协调很有必要。
另外，对一些直接送达的公文，最好请送件人在 签收本上签名并确认收文时间，以避免日后引发办文 时间长短的争拗。
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●登记
由办公室统一登记编号，以便查阅和管理。
●拟办
办公室根据来文单位、公文内容和要求，拟办意见 呈分管领导、主要领导批示。
●交办
按照领导批示，由办公室将公文转至业务科室办 理；涉及交办多项任务的，由办公室将任务分解后再 报领导审批，印发给各业务科室。