沟通技巧与职业礼仪
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沟通技巧与职业礼仪
四、 非语言沟通
v 人类自从产生之日起就开始了交往与沟通, 在此基础上才产生了语言。非语言沟通主要 是指肢体动作、人际空间距离、超语言和类 语言,同时也包括衣着、灯光、颜色、气味 等,作为人际沟通的媒介和渠道,非语言沟 通具有不同于语言沟通的特点,在人际沟通 中发挥着重要的作用。
v (一)语言的明确性
v 有的人讲话过于罗嗦,漫无边际,也使 人无法明确地理解他的意图。
v
语言沟通的明确性是相对的。出于种种考虑,
有时我们需要含糊其辞甚至需要说谎。比如,绝症
患者问“医生,我到底得的是什么病?”像这样“善
意的谎言”在生活中是必需的。
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请看下面一组句子:
v 社会环境、心理因素、文化因素。
v 2、沟通的参与者
v 生理差异:年龄、性别、种族
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v 3、沟通过程中受到的干扰 v 内在干扰:自我情绪 v 外在干扰:声音、景物。 v 语言方法不当引起的语意干扰。
v 人际沟通的内容广泛,简单介绍语言沟通和 非语言沟通。
v 经济活动的创新来源于对思维定势的突 破。
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刘向“书犹药也,善读之可以医愚。”
❖ 刘向(前79~前8)中 国西汉经学家,目录学 家,文学家。刘向的散 文叙事简约,论理畅达、 舒缓平易是其主要特色。 他还编著了《新序》 《说苑》《古列女传》 3 部历史故事集 ,是魏 晋小说的先导 。
v 把窗子打开! v 请你把窗子打开! v 请你把窗子打开,好吗? v 我想请你把窗子打开,好吗? v 你可以开一下窗子吗? v 屋子里有点热,是吗? v 你觉得屋子里有点热吗?
v 在这一组句子中,第一句是最为简明扼要、直截了当的。但 是,生活中这样说话的人并不多。从第一句往下,意思越来 越“晦涩”,表达越来越不明确,说话越来越绕弯子,但听 上去越来越有礼貌,感觉越来越好。
v 为了使你的话为人们所重视、所感兴趣,惟一的秘诀就是 少说话。只有这样,你才能有时间静静地思考,使说出来的 话更精彩。
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(四)先当听众
v 研究语言沟通的诀窍,首先要学会做一个有耐心的听众。能 聆听别人意见的人,必是一个富于思想、有缜密的见地和具 有谦虚性格的人。这种人在人群中,起初也许不大受人注意, 但最后则必是最受人敬重的。
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2020/11/24
沟通技巧与职业礼仪
沟通无定式
沟通无定式,可我们的思维有定势。
红鲑鱼案例
思维定式的突破(小测试)
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思维定势的突破
v 先前形成的知识、经验、习惯,都会使人们 形成认知的固定倾向,从而影响后来的分析、 判断,形成“思维定势”——即思维总是摆 脱不了已有“框框”的束缚,表现出消极的 思维定势。
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v 过去有句老话:“好人出在嘴上,好马出在 腿上。”说明了语言沟通能力对一个人的巨 大作用。
v 沟通是一个经常使用的字眼。但究竟什么是 沟通,却是众说纷纭。据统计,“沟通的定 义”竟有一百多个。
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三、语言沟通
v 清楚的讲话,即语言的明确性和特定性,是有效沟通的基础。
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(二)语言的特定性
v 语言的具体性,是指语言所指对象具有鲜明 的定向性和单一性。在这一点上,人们常常 会犯错误。1981年7月23日新华社发布了一 条消息:“苏联边防军开枪射击在自己的土 地上从事正常劳动的中国公民”。这句话是 有问题的。几天之后,中华人民共和国外交 部发表相关声明,其中,这句话改作:“苏 联边防军开枪射击在中国的土地上从事正常 劳动的中国公民”。
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v 在南朝时,齐高帝曾与当时的书法家王僧虔一起研 习书法。有一次,高帝突然问王僧虔说:“你和我 谁的字更好?”这问题比较难回答,说高帝的字比自 己的好,是违心之言;说高帝的字不如自己,又会 使高帝的面子搁不住,弄不好还会将君臣之间的关 系弄得很糟糕。王僧虔的回答很巧妙:“我的字臣 中最好,您的字君中最好。”皇帝就那么几个,而 臣子却不计其数,王僧虔的言外之意是很清楚的。 高帝领悟了其中的言外之意,哈哈一笑,也就作罢, 不再提这事了。在人际沟通中,有时候运用委婉的 方法能更容易或更好地达到目的。
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(三)有效的语言表达
v 语言作为沟通的工具,最讲究的就是表达得是否有效。
v 1、有效的沟通
v 成功的沟通或成功的演讲,要想取得感人的效果,大致 来讲,应该是采取能认清自己的目的,以及知道如何达到目 的的方法。
2、巧妙地攀谈
v 在什么场合应该说什么话,怎么说,这值得加以研究。
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一、人际沟通的功能
v 1、心理功能:了解自我、肯定自我。 v 2、社会功能:了解他人,保持社会关系。 v 3、决策功能:有限的资源变丰富,影响他人
和被人影响。
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二、人际沟通的影响因素
v 1、沟通的环境
v 物理环境:位置、场所
v 幽雅环境和在大排挡说同样的话效果肯定不同。
v 怎样去做一个良好的听众呢?首先,你要做到“专诚”。 别人和你谈话的时候,你的眼睛要注视着他,无论他的地位 和身份比你高或是低,你都必须这样做。只有虚浮、缺乏勇 气或态度傲慢的人才不去正视别人。
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(五)词必达意
v 在日常生活中,每个人都免不了会遇到需要自己说几句话的场合,这时 候,如果话说得适当,就能使事情获得圆满的结果。
v 有以下几个原则:
v 1.说话要越简洁越好
v 2.文句不要重复使用
v 3.同样的名词不可用得太多
v 4.要避免口头禅的习惯
v 5.不说粗俗的字眼
v
(六)适时地结束
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v 还有的人讲话过于罗嗦,漫无边际,也使人 无法明确地理解他的意图。据明代余继登撰 写的《典故纪闻》中记载:洪武九年,刑部 主事茹太素上书,共一万七千多字,朱元璋 让中书郎读,读到六千多字还不知所云,朱 元璋命人杖责茹太素一百,次日再读,直读 到一万六千五百字,才说到所议主事,这就是 个典型的例子。