医疗方案
• 人员配备及现场安排
• 此次活动共需配备医保人员2-4名专业人员，一旦活动中有人出现意外医 生可以当场进行处理
• 与会场最近的医院急诊科联系，如果活动当天现场有人需要到医院进行 治疗可以与该科联系进行急救。这样会比打120更加快捷
• 配备急救箱，以简单和适用为原则，保证现场急救的基本需要，确保随 时可供急救使用，如碘酒、创可贴、京万红等
安保方案
• 现场执行
• 针对重点环节，重点布控，如停车场、会场入口等，安排安保人员核对车 证及胸卡，维持秩序，分流人群
• 各活动区域以点为单位，分别安排安保组成员，协助各点工作人员维持现 场的秩序
• 安保组成员务必开通手机，坚守岗位，加强管理，确保嘉宾安全 • 针对突发事件，如打架、斗殴等，需第一时间到达事发现场，解决处理 • 安排流动巡视人员，确保公共设备设施的安全
满足客户要求
公关策划 321 法则
② 2个关键点
符合定位 ➢ 支持品牌/产品定位
结果导向 ➢ 方案的可行性 ➢ 符合客户要求
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前期准备－目的
判断一： 采取何种方式
判断二： 在活动中体现什么内容
确定你的目标--意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
判断三： 抛弃一切非目标必须的
华丽想法
判断四： 不做无法改变事实的努力
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前期准备－确立目标的程序
定位准确 定义清楚 确定资源
与客户共同陈述项目的目的 与客户反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论 如何衡量项目效果? 怎样使项目效果可量化评估? 公布项目的评估标准 列出所需资源 检查已有资源 寻求可调用资源
出入要道
物品安全
交通方案
• 前期工作
时间 1月上旬 活动前2周
活动前一周
准备事项
确认参会人数、班车线路、发车时间、班次及数量等事项 确定xx银行班车/自驾车的停车场区域
物料设计与制作（如道旗、指示牌、停车场平面示意图、车证等）
发放车证
制作物搭建及摆放 交通组人员现场培训 xx银行班车做好车辆安全检查 确保“四良”（制动、转向、灯光、信号良好） 做到“两洁”（车容整洁、车内整洁）
主题设计
体验船吧户外，启动激情未来
——20xxxx银行船吧嘉年华
• 探索：船吧户外新年会体验 • 创新：全新的年会，创新参
与各类游戏 • 进取：各种竞赛激发参与嘉
宾的进取心
场地推荐
华侨城洲际大酒店
停车场
• 分为三个地上停车区域，约20000平米 • 自有停车位约1500个
船吧实景
• 长40米 宽20米 面积800多平方米 室内外600个座席 二，三层甲板私密的 香槟酒廊，汇聚美食，美酒，美景于一体。
• 前期工作
安保方案
• 安排专人负责与xx银行安保部门协调相关事宜 • 落实安保工作方案和责任制度，明确安保措施、安保工作人员岗位职
责； • 协助检查临时搭建的设施、建筑物，消除安全隐患； • 会前集中说明现场注意事项（胸卡提醒） • 设置各类明显标识，辅助安保人员起到引导、警示的作用 • 明确标识治安缓冲区域，避免因拥挤而造成意外伤害
• 注意事项 – 严格按照卫生制度，要求饮食集团公司提供优质餐饮服务 – 提供严格采购流程，保证食品卫生安全 – 餐具清洗、消毒工作到位 – 设立食品卫生工作应急小组，负责突发事故的处理工作 – 各小组责任人必须备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码， 如有问题应随时和有关人员取得联系 – 一旦发现有腹胀、腹泻等症状，立即向相关负责人报告，及时采 取有效措施，以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病，准备充 足的药品
来宾接待（记者） 现场布置 后勤工作 媒体接待基础文件
目的和程序 预算 构思
团队组成 项目推进表 工作说明书
选择要求 场地情况
停车场 接待用车 特殊嘉宾
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①
3个前提：
产品同质化 ➢ 传播策划
媒体资源有限化 ➢ 议题策划
传播手段重复化 ➢ 主题策划
说在前面的话
③ 1个目的
优劣分析
• 优势
– 独具创新的活动形式，充分体现中信 探索、创新的品牌特征
– 户外活动便于参会员工全员参与和互 动，体验性强
– 便于拉近管理层与员工关系，营造上 下共融
• 劣势
– 户外冬季较为寒冷，易受天气影响
安全备案——遇天气影响
• 如遇狂风暴雨等极端天气情况，影 响户外活动的进行，则采取以下措 施：
xx银行20xx年年会 活动方案
20xx.11
腾飞中的金融改革试验田
• 19**年创立至今，中国xx银行以创新经营、高回报率、极低的不良资产率及超 常规发展速度一直为业界称道；
• 深圳xx银行加快业务调整与转型，计划通过调整组织机构、业务流程、营销模 式、人力资源管理模式，实现xx银行从传统经营管理模式向现代商业银行经 营管理的彻底转型。
• 20xx年前三季度的净利润达到***亿元，全年预计将不低于***亿元。喜人的业 绩表明xx银行在经过经营模式转型和业务结构调整之后，二次腾飞已经到来。
独树一帜的个性
• 品牌特征：积极探索、大胆创新、 勇敢进取
• 经营理念： “共创，同享”
• 核心价值观：诚信、以人为本、创 新
年会目标
企业为什么要办年会？
总计（服务费、税金另计）
费用预估 40-70万元 5-10万元 15-20万元 20-25万元 5-10万元 15-30万元
3-5万元 100-170万元
注：此为初步估算，根据具体需求的不同将对报价进行细化调整。
庆典、会议策划与执行
核心内容
说在前面的话 前期准备
团队组成和时间表 活动场地
车辆安排
• 如何调动每个参会者的积极性，加深员工自觉对企 业新目标、管理新思路的理解和认同，并大限度地 使其参与到年会的欢乐气氛中来，是年会策划要解 决的主要问题。
20xxxx银行年会目标分析
• 品牌内部传播：将xx银行的品牌特征向企业内部进行一次有效传播 ，使员 工更深层了解并在工作中得以运用，使之成为企业品牌有力的传播者。
交通方案
• 现场执行
• 各班车按照既定时间发车，陆续到达xx银行 • xx银行班车驶入，到达楼前班车停靠点，车辆停稳之后，参会员工顺序下
车 • 自驾车嘉宾抵达之后，由交通组成员统一指挥，停放到停车场指定区域 • 班车司机前往指定区域休息，午餐之后，车上待命
参会员工陆续前往停车场，参考停车场平面图选择所要乘坐的班车，返程 遵循“人动车不动”的原则，待所有人员上车之后，统一开动返程 • 安排2辆机动车辆，负责遗留嘉宾的交通返程
• 前期工作
接待方案
时间
准备事项
1月上旬 物料设计制作（如胸卡、活动布袋等）
活动前一周 发放胸卡/自驾车车证
活动前一周
餐饮准备 接待组人员现场培训
• 现场执行
接待方案
• 入场引导 从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑 安排工作人员进行人流疏导工作
• 总接待台 设置接待处总服务台，负责为嘉宾提供活动咨询、失物招领等服务
应急方案
• 现场应急通用处理程序
总体要求：当发生危机时，各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分，负 责自己的区域，并根据正常应对程序处理。
• 当发生火灾时，主灾区应立即关闭电源，并拨打119，然后及时疏散人群，总负责人 抽调非灾区人员紧急灭火；非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离
• 当嘉宾发生中毒事故时，应立即拨打112或报告医疗小组，如为气体中毒，应急人员 应将患者立即带离毒区，并有序疏散围观嘉宾
• 在船吧舞台，精彩的文艺节目 之后引出公司领导的新年致辞 及年度总结
震撼的打击乐聚拢所有人注意力
颁奖和抽奖
• 获奖的年度优秀员工台前领奖，管理层领导颁奖 • 获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖
活动高潮——千人烟火祈福新年
• 全体参会员工和家属在船吧里一起释放手中的烟花，随音 乐同唱一首歌，共同憧憬明天，祈福新年！
交通方案
• 交通应急
• 如遇途中交通事故等突发事件，每车司机为第一责任人，迅速组织车上人 员下车，转移到附近安全地点，然后马上向交通组负责人汇报情况，并拨 打110等紧急电话。
• 如遇堵车特别严重等状况，远远超出预定到达时间，司机需及时向交通组 负责人汇报情况，以免引起不必要的恐慌和担心。
• 如遇天气等因素导致车辆抛锚或其他车辆不能正常行驶之状况，司机需迅 速向交通组负责人汇报情况告知具体地点，并稳定车上人员情绪，等待备 用车辆到达。
17:00-17:45
领导讲话 表彰颁奖 年度总结 幸运抽奖
17:45-18:00
大型行为艺术 千人烟火祈福新年
有奖游戏大家玩
• 由游戏主持人组织员工及家属现场参与互动游戏，增强现 场气氛
船吧文艺表演欣赏
专业乐队及歌舞演出
• 为现场带来节日般热烈的氛围
船吧·自助餐饮
• 自助餐区域，轮流用餐
领导致辞，年度总结
• 当发生打架斗殴事故时，应急人员应立即制止事件的进行，控制参与人员，总负责 人安排人员及时疏散围观嘉宾，并对事件进行调查处理
• 当发生停电停水事故时，应急人员应立即打开备用电源，总负责马上派专业维修人 员进行事故排查维修，各区域保安人员要及时安抚嘉宾，以防出现骚乱
• 发生紧急事故时，各区域工作人员就地转换为应急人员，维持秩序，带 领大家从预先设计的区域逃生路线撤离
高级道2条——————中级道2条————————————初级道2条
洲际大酒店·自助餐
• 自助餐区域可摆放10人台圆桌60张 • 根据活动类型可选择10人台圆桌或4人台餐桌
活动内容设计
活动安排
14:00-15:00