清洁用品管理办法
为了合理利用资源,有效控制公司成本,同时确保提供足够和充分的清洁用品,向全体人员提供卫生、洁净、环境舒适的工作生活环境,结合公司目前实际情况,经研究决定,特制定本清洁用品管理办法:
一、清洁用品分类:
1、消耗品类:洗洁精、洗手液、洁厕净、玻璃水、除绣剂、除油剂、吸尘剂、洗衣
粉、除臭清洁球、空气清新剂、一次性大小垃圾袋、一次性口罩、纸巾等;
2、工具类:垃圾拖车、磨地机、灰斗、水桶、毛巾、大小扫帚、吸尘器、地拖、尘
推、玻璃刮、鸡毛刷、钢丝球、洁厕刷、通厕器、胶管、垃圾篓、手套、胶鞋、雨衣
等。
二、消耗类清洁用品由各分厂行政人事课管控。
常用清洁用品及工具使用年限如下表:
三、清洁用品由***企业文化部清洁组统筹管理,各分厂行政人事课自行调配使用。
具体
情况如下:
1、各分厂行政人事课对清洁工作进行有效评估,依据实际情况填报《清洁用品每月
使用量申报表》,交企业文化部经理审核后,呈财务副总经理审批。
2、企业文化部清洁组根据批准后的各分厂《清洁用品每月使用量申报表》填写《***
公司清洁用品最低库存申请表》交物控部。
物控部依据《***公司清洁用品最低库
存申请表》进行清洁用品采购和最低量库存。
3、每月28号前,企业文化部清洁组依据《***公司清洁用品最低库存申请表》所列
的项目和数量,一次性从综合仓领出次月清洁用品。
并于当月30号前按各分厂《清
洁用品每月使用量申报表》的用量,将清洁用品分发给各分厂行政人事课负责人。
4、各分厂行政人事课负责人根据本厂情况及实际工作需要,自行对清洁用品进行管
控和发放。
5、《清洁用品每月使用量申报表》一经审核批准后,一般情况下不得随意更改。
如
遇本厂客观环境发生变化或是厂房增容扩建等情形,或是清洁用品数量或种类发生重大变更,方可对清洁用品每月使用量进行调整。
调整后的《清洁用品每月使用量申报表》须经企业文化部经理和财务副总经理重新批准后方可生效。
四、本着“节约资源、物尽其用”的原则,确保所有的清洁用品、用具充分利用、充分发
挥其应有的作用,禁止遗弃、浪费任何清洁用品、清洁用具。
所有工具类的清洁用品在领用过程中必须以旧换新。
五、各分厂清洁负责人在为清洁工换领清洁用具时,以“初步维修后不能正常使用”作为
清洁工具换领的标准和依据。
六、各分厂资产类清洁工具(如垃圾斗车、吸尘器等)的维修和申购,则应至少在三个月
内以增置固定资产形式,填写《申购单》,经企业文化部经理和财务副总经理确认后由采购部购买。
七、对于化学腐蚀性强的清洁用品(如Hcl等),原则上禁止使用。
如遇特殊情况确实需
要使用时,各分厂负责清洁的管理人员须对其储存量、使用范围、使用对象进行严格管控。
使用过程必须有相关管理人员在场。
八、因特殊情况或临时性工作需要,部分非日常类清洁用品或用具(如酒精),由各分厂
行政人事课或清洁负责人自行解决处理。
九、各分厂之间、各分厂与***之间实施清洁用品资源共享。
对于部分使用频率极低、但
又不能缺少的清洁用品或用具(如磨地机),各分厂可以相互借用。
十、各分厂行政人事课或清洁负责人每月须对本厂清洁用品发放情况作好记录,作为清洁
用品合理性评估的参考资料。
企业文化部不定期进行检查。
十一、本管理办法解释权归企业文化部,经财务副总经理批准后实施。
附件:《各分厂清洁用品每月使用量申报表》
各分厂清洁用品月使用量申报表
统计/日期:审核/日期:批准/日期:。