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某城投公司部门职责梳理报告

负责编制后备人才培养和发展计划,储备和培养企业核心人才;
负责开展员工岗前、技能培训及外训;
负责对培训效果进行评估。
社保管理
负责员工“五险一金”的缴纳;
负责按照相关规定办理各项保险年检手续;
负责按照相关规定及时办理新员工各项保险参保手续;
负责按规定办理调入、调出员工保险手续。
薪酬福利
负责严格执行公司的薪酬福利制度;
协助监督各部门、子公司、项目部廉洁自律工作,协助查处违法乱纪案件。
群团工作
负责协助工会、妇联开展工作,并承担公司共青团工作。协调、参与公司系统各党(总)支部、各单位开展企业文化大型活动,指导公司系统共青团的工作;
协助党组织、工会、妇联开展工作,按照共青团相关章程和职能开展工作,完成上级群团组织布置的各项任务;
策划、协调、组织落实公司举办的招商洽谈活动,并负责落实重点招商项目的协调、跟踪、督查工作。
其他
积极配合其他部门的相关工作;
完成领导安排的其他任务。
确认情况
确认人
时间
5、财务部部门职责
基本情况
直接上级
董事长
部门岗位
部门编制
8人
部门职责
财务预算
负责组织相关部门进行预算编制工作,并对提交的预算进行审核;
负责汇总各部门的预算草案,经反复平衡协调后,汇编成经营预算,上报公司领导批准;
负责组织编制公司资金收付计划;
负责公司员工工资、奖金、津贴的发放工作。
固定资产账务管理
负责固定资产入账;
负责定期进行固定资产明细清查,年末配合综合办公室进行固定资产盘点;
负责对固定资产调配、折旧、清理、报废提供数据并进行账务处理。
财务分析
负责对财务数据分析进行风险监控,及时向公司领导提出风险预警和应对方案。
负责组织公司财务决算,编制年度财务决算报告;
负责对公司经营情况进行财务分析,为领导决策提供依据。
纳税管理与税务筹划
按照国家税收法律法规,做好纳税申报和缴纳工作;
负责拟定公司整体税务计划;及时搜集和掌握国家、地方税务政策进行分析研究;
定期向经营层提供税务管理方面的建议,为公司业务运营提供专业税务咨询;
负责根据批准的预算方案下达预算分配指标,并进一步分解落实;
负责编制预算与实际的差异分析报告,提出公司存在的问题以及今后的工作建议。
会计核算
负责公司费用的账务处理、核算工作,提供相关会计信息;
负责公司成本的账务处理、核算工作,提供相关会计信息;
负责公司收入、利润的账务处理、核算工作,提供相关会计信息;
负责了解企业实际情况,为公司领导和各部门制定政策提供依据;
负责公司及子公司财务收支及各类经营活动的审计、监督。
工程审计
负责工程的全阶段进行审计。
负责在项目竣工后对内审结果进行监督。
纪检监察
对本企业经营状况进行监察,保持与国资委监察室、纪委等外部监察机构的沟通;
负责对公司及子公司重大合作经营和合作项目合同执行情况、投资效益进行审计;
其他
积极配合其他部门的相关工作;
完成领导安排的其他任务。
确认情况
确认人
时间
6、外联协调部部门职责
基本情况
直接上级
总经理助理
部门岗位
部门编制
15人
部门职责
项目征地
负责根据项目建设要求,及时安排和组织项目征地;
负责办理土地预审、报地、办理土地证;
负责摸底、征地、拆迁、安置;
负责拆迁土地上建筑垃圾的清理,负责协助实现拆迁土地的“三通一平”。
负责组织开展企业文化相关培训和活动;
负责建立规范的企业运行机制;
负责企业规章制度执行情况的监督、检查。
党务工作
公司党务工作由党支部组织全面负责,综合办公室履行配合协调党务工作职责;
协助制定党建工作计划、报告、总结和规章制度等有关文件;
参与协助公司党委换届改选、党支部改选、党员民主评议等工作;
协助落实党务活动,编制党员发展计划,指导党员发展的培养、考察、审批、上报等工作;
负责依据季度、年度考核及时兑现奖惩;
负责做好员工绩效诉求的受理工作。
职称管理
负责根据国家相关规定,做好员工技术职称的审核、评定、技能鉴定工作;
负责办理员工技术职称、技能晋升工作;
负责办理员工技术职称的聘任工作。
其他
积极配合其他部门的相关工作;
完成领导安排的其他任务。
确认情况
确认人
时间
3、审计监察部部门职责
配合外部监管机构的监察工作,对公司和子公司有关违法违规人员进行处罚;
受理党组织、党员的检举、控告和党员的申诉工作;
对各部门的各项业务的审计。
其他
配合上级审计、监察机构,参与公司内部的审计、监察工作。
完成上级及领导交办的其他工作。
确认情况
确认人
时间
4、投资发展部部门职责
基本情况
直接上级
副总经理
部门岗位
负责组织公司项目(对内)可行性研究报告的编制,并提交公司投资管理委员会评审;
负责公司及子公司开发项目、对外投资的前期调研及可行性评审;
对公司及子公司重大投资项目进行备案,并及时上传下达。
招商引资
根据公司的发展战略编制招商引资工作计划,负责招商项目的咨询及信息发布,负责搜集、筛选、整理招商合作项目,建立招商引资项目库;
其他
积极配合其他部门的相关工作;
完成领导安排的其他任务。
确认情况
确认人
时间
7、融资部部门职责
基本情况
直接上级
总经济师
部门岗位
部门编制
7人
部门职责
金融信息研究
负责组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及金融信息,并提出与公司融资相关的对策与建议;
负责会议纪要的整理、分发,确保会议精神的传达;
负责公司会议后勤保障工作。
后勤管理
负责职工食堂物品采购工作;
负责职工食堂管理工作。
制度建设
负责综合办公室相关制度的制定;
负责配合相关部门制定相关规则制度。
其他
积极配合其他部门的相时间
2、人力资源部部门职责
基本情况
负责员工入职、离职、岗位调整、职务晋升、薪资调整等人事手续的办理;
负责员工劳动合同的签定、管理;
负责员工试用期考核、评估及正常的考核、评估、晋升;
负责《考勤制度》的执行;
负责编制公司人力资源花名册及其他相关统计报表;
负责员工人才档案、劳动合同、薪资绩效资料的管理。
培训管理
负责制定与实施年度培训计划;
城投公司
部门职责梳理报告
二、部门职责
1、综合办公室部门职责
基本情况
直接上级
总经济师
部门岗位
部门编制
29人
部门职责
董事
会工作
负责协助董事长进行董事会的组织、召集及召开;
负责对董事会决议的起草和发放;
负责对董事会决议和安排的工作落实情况进行跟踪。
企业管理
负责公司规章制度的建立;
负责企业文化建设、企业文化推广实施相关工作;
负责与各部门、媒体及广告公司等相关单位的总体协调;
负责与业主、指挥部、政府相关部门进行沟通、对接,协调解决征地拆迁及施工中遇到的需协调的相关工作;
发现问题并及时向上级领导报告,组织开展问题的协调与解决工作。
项目监督
负责协助对项目的投资、进度、质量、安全、施工技术等进行考核检查;
负责参与工程检查并及时了解投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况、施工工序等。
部门编制
6人
部门职责
信息分析
负责对宏观经济、政策、法规进行收集、分析;
负责对行业动向、竞争者动态等信息进行收集、分析;
负责对公司业务相关信息进行汇总、分析,为领导决策和公司发展提供依据。
制定发展战略
负责制定公司中长期发展规划;
负责战略规划的执行及调整。
项目策划
负责调查、搜集、整理和筛选有关信息,储备项目并建立项目信息库,为公司提供信息支持;参与储备项目的项目包装并与相关部室配合完成前期工作;
负责对公司内部招投标过程及结果进行监督、监察。
监督监察
负责对公司、子公司和部门内部制度的执行情况进行监督并对存在问题提出改进建议;
负责对在审计过程中提出的意见、整改措施的落实情况进行跟踪检查,对整改不力的问题提出处理意见。
财务审计
负责开展公司的审计监控工作;
负责规范公司的建设经营及财务收支行为;
负责对公司盈亏情况提出审计建议,促进经营管理工作的改善;
配合编制、修订各部室职责;
负责编制、修订公司岗位职责。
制度建设
配合公司相关部门建立、修订各项规章制度;
负责编制、修订人力资源相关制度;
配合相关部门制定相关规章制度。
人员招聘
负责依据人力资源规划制定公司招聘计划;
负责根据招聘需求,甄选招聘渠道,策划、组织、实施招聘活动。
人事管理
负责根据公司发展需要,确定人员需求计划;
负责公司、领导的印章使用和管理,对外介绍信、证明材料的开具;
重点工作的督促、跟进;
员工日常行为规范的督促管理;
各类证照的办理及年审;
负责文件的督办、催办;
负责公司文件的复印和打印工作。
活动组织和接待
负责公司活动的组织和活动计划、行程安排;
负责上级领导、外来人员的访问、参观接待、行程安排及组织实施;
负责公司领导和有关人员外出相关手续的办理工作。
项目前期信息管理
负责及时准确地接收政府部门发布的信息并及时汇报给主管领导;
负责做好项目前期开发工作所需资料的搜集、保管和移交工作;
负责与合作方、监理方和有关单位保持经常联系,及时通报项目进展情况,取得支持。
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