艾丽豪斯客房操作手册●客房部部门职责、工作内容概况:1.日常客房清洁,做好交接班工作。
2.防火、防盗措施检查。
3.现场控制,处理突发事件。
4.协助前厅处理客户投诉问题。
●行为准则:➢必须做到的如下:1)无论何时何地,当遇到任何客人时,不管是内部还是外部的,都必须主动热情地面带微笑地向对方说“您好。
2)如果客人为你做了一些事情,永远不要忘记说一声“谢谢”。
3)如果客人对你说“谢谢”,必须回复一声“不用谢”。
4)客人和你交谈时,仔细聆听,保持双目接触,不时地点头并略带微笑表示认可。
对客人提出的问题,迅速解答。
当有问题不能解决时,请立即联系你的主观。
当需要客人等待时,每次都应向客人道歉,并说“非常抱歉,让您久等了。
”5)永远让客人优先使用酒店的任何设施,如电梯、门等。
6)无论任何时候发生任何过错,都应每次主动道歉,并立即采取补救措施。
7)站立保持平衡,走路速度适中匀称,不要摇晃。
8)在酒店工作时间里,请用普通话交谈,并且注意声音保持中等。
9)在任何情况下,都应保持整洁,整洁是非常重要的属性。
10)每天上班时,必须严格执行仪容仪表标准。
11)如有病假应提前通知当班经理,24小时内来酒店转病假。
急诊48小时内转。
12)在酒店工作时间内,不仅解除客人,同时也会和内部员工进行沟通,尽量保持友善、理解的态度。
13)积极配合环保政策,遵守公寓的环保最佳程序操作。
➢不允许做的如下:1)使用任何客用的布巾用以清洁工作。
2)任何客用或房间的物品用以个人私用。
3)使用客人房间的电话打私人电话。
4)在公共场合吐痰、挖鼻子、耳朵、剔牙齿、打哈欠、清喉咙。
5)使用俚语、脏话。
6)向客人大声吼叫,与客人争吵。
7)直接或间接向客人索取小费。
8)工作时间在客人房间或工作间睡觉休息。
9)在工作时间内抽烟、吃零食、读书或喝酒。
10)聚众打架、赌博。
11)在客人房间里工作时,将客房里的电视或收音机打开。
客房服务基本流程:1.熟悉房型、布局、客房物品:客房人员应首先了解房层及房间布局,熟悉房型。
在培训期间了解客房的物品以及工作中的注意事项及安全问题。
2.工作日志、房态认识:学会查看、填写工作报表、排班表。
学习房态的了解与控制、查询、更改房态。
3.清洁前准备工作:清洁前做好准备工作,检查保洁用具,带齐用具,正确、合理使用保洁用具和保洁用品。
4.房间物品摆放标准、房间设施使用方法:了解房间物品摆放标准,房间设备设施使用方法。
5.开伙服务:如客人需要开伙服务,根据客人提出的需求,提前准备好开伙用具,与客人确定送达时间,放入周转箱准时携带到房间,取出用具整齐摆放,与客人确认开伙用具及数量后,请客人在开伙单上签字确认。
带回存档。
6.做床、清洁时间:撤掉床上脏的布草,检查床褥垫上是否干净,无头发,按顺序铺床单、被套、枕头、床尾搭,检查床的表面是否干净、平整。
按工作步骤清洁房间(通风、巡视检查无异味、无跑水、除尘、擦拭、清理地面)清洁完毕,巡视,避免遗留清洁用具。
7.卫生间清洁:包括浴缸、淋浴区、面盆、恭桶、镜面清洁、更换的毛巾叠放、卫生间地面。
清洁要求:没有水迹,污渍,头发等杂物,五金部位保持光亮。
8.房间设备设施损坏:客房人员在清洁时发现设备设施有损坏,应及时报告主管,并负责跟进、协调解决问题,过程结果记录在值班日志中,做好交接工作。
9.清洁过程偶遇客人:清洁工作中偶遇客人,应停止工作,微笑并向客人打招呼,并询问客人是否需要帮助(帮客人提行李、帮客人按电梯、帮客人指引方向等)。
10.交接班日志:按照交接班标准,提前做好准备工作。
按时交接,交接班人员认真填写《交接班日志》,如有需跟进事件,交代清楚,协助处理。
11.客房部工作术语:1 VC 清洁的空房Vacant Clean2 VD 未清洁的空房Vacant Dirty3 OC 住客房Occupied Clean4 OOO 维修房Out of Order5 DND 请勿打扰Do Not Disturb6 HNS 不需要打扫的房间Have No Service7 ETA 预期到店Expected Arrival8 ETD 预期离店Expected Departure9 NB/LB 没行李/少行李No Baggage/LightBaggage10 SO 住客房,客人未回来使用Sleep Out11 C/I 客人入住Check In12 C/O 客人退房Check Out13 VIP 重要客人Very ImportantPerson14 OD 住客脏房Occupied Dirty●客房人员卫生及装饰标准:➢员工总体标准:1)任何时间必须身着完整、洁净的制服。
2)任何事件必须佩带工作名牌。
3)必须保持个人卫生,如需要可使用止汗药或除臭剂。
4)可适度使用增加香味的产品。
5)皮鞋应完好并被擦亮。
6)无可见的纹身。
➢女员工:1)头发干净,发色自然,发式职业化。
发胶或摩丝只能少量使用,不允许“看起来很湿”。
2)头发不要遮住脸,头发应用简单的黑色发带扎在脑后,头发上的饰物应有限,如简单的发梳或发卡。
3)化妆应适度,与制服搭配和谐自然。
4)如果涂有指甲油,必须是清淡色调的,可接受的色彩深浅范围应清楚说明。
5)佩戴首饰应有限,如样式简单的手表,小耳环及结婚/订婚戒指等。
不得佩戴手镯,脚链及项链。
➢男员工:1)头发干净,发色自然,发式职业化,不得长过衣领。
发胶或摩丝只能少量使用,不允许“看起来很湿”。
2)必须剃须干净,允许整洁的八字胡,但不允许络腮胡。
3)佩戴首饰应有限,如样式简单的手表,戒指等。
不得佩戴手镯,项链及耳环。
●客房清洁标准:➢客房清洁:1)按门铃3次,在进入客房前等待几秒钟让客人反应。
2)将清洁篮拿进客房。
3)打开所有窗帘,让阳光照进来,查看窗帘是否完好。
检查所有的灯,如有灯泡损坏应更换,保修所有坏灯。
4)将送餐服务的托盘移至员工梯处。
检查是否有客人物品留下。
5)清空所有的烟灰缸,在处理前辨认有无燃烧的烟头。
6)清理所有垃圾并装进垃圾袋。
7)将需更换的杯子及枕头放在沙发上,将床单拿走。
确认拿走床单时没有客人衣服夹在当中。
8)开始做床。
9)除尘程序,为避免疏漏,更简单的方法是从客房门开始,有次序地绕客房打扫,最后在房门结束。
门——房号牌,门锁,门框,如果够不着可使用梯子。
壁橱——门,架子,衣架,挂衣杆、行李架。
冰箱——顶部及底部。
画像及电视柜——所有边框及表面,电视柜的抽屉。
电视机及其下部。
写字桌,镜子,抽屉,台灯,灯罩。
窗台,特别是窗帘后的部分。
咖啡桌,落地灯及沙发。
床头板除尘。
床头柜,抽屉,电话,床侧灯,灯罩及灯泡。
空调控温器及电灯开关的边框。
10)补充客房用品。
11)地毯吸尘。
➢做床:1)将被子从床上移走放在沙发上。
2)将枕套取下。
3)将枕套取下并确保里面没有客人物品。
4)将脏布草移走。
5)将床拉出一些,拿出一套与床尺码和床书相同的床单及枕套。
6)调整床裙,床垫及弹簧垫到正确的位置。
7)拉直床垫上的衬垫,如有污迹应更换。
8)将第一层床单铺在床上,先将床头位置的床单塞在床垫下,然后将床单边角斜折塞进床垫两侧下,最后将床尾的床单塞到床垫下。
9)床单边角折成90度角,然后塞在床垫两侧。
10)将被子连同被单,系上系绳,铺到床上。
11)将枕头套上枕套并靠床头板放好。
12)最后检查确保被子均匀地铺在床上。
13)将床推回原处。
➢洗手间清洁:1)在清洁工作开始前,首先检查清洁剂瓶是否装满,标签是否正确。
2)清理垃圾、脏布草,将其分别移至垃圾袋和员工梯区域。
3)冲洗抽水马桶,喷洒清洁剂在里面,先放下不管。
4)清洗所有需清洗的玻璃器皿,烟灰缸及冰桶,将它们倒置让水滴下。
5)将清洁剂喷入洗脸池,使用擦洗垫彻底清洁包括排水塞,水龙头,皂垫及大理石台等位置。
然后用水冲洗并滴干。
6)喷洒清洁剂在浴缸或淋浴间,墙面瓷砖处,然后用擦洗垫擦洗。
擦洗浴帘、淋浴头、瓷砖、水龙头、排水孔及排水塞。
用水冲洗后晾干。
7)同时使用干净抹布和擦玻璃布。
从洗手池区域开始,用擦玻璃布擦干烟灰缸然后放回原处。
如有污迹用擦玻璃布擦亮镜子。
8)抹布一擦干洗手池、水龙头、皂垫及大理石台、擦亮所有物品。
9)擦干淋浴头、浴帘、马桶及浴缸。
10)擦干马桶盖、马桶及其下方。
不要忘记转轴及其下方。
11)擦干净垃圾桶。
12)从里到外擦净地面。
13)将物品放回原处,替换客用品并挂号毛巾。
14)最后检查以上事项有无遗漏。
➢新房开荒:1)员工培训,培训内容为开荒工具的使用,避免毁坏房间物品。
2)更新房间跟踪上线统计表,便于随时掌握房间上线总量及客房部上线准备进度。
3)开荒前做好开荒计划。
4)准备开荒用具。
扫把、簸箕、大垃圾袋、桶、墩布、钢刷、尘推、雨刮器和竿子、吸尘器、口罩、去污粉、洗衣粉等。
5)客房部在接到整备通知后四天内完成客房开荒并做好钥匙的试开,试开成功后由客服中心通知前厅人员领取钥匙并做好签名。
●仓库管理:➢客房用品出、入库管理制度:1)物品入、出库前,仓库管理员要严格检查物品的质量、数量、品种,做好交接手续。
2)物品摆放要品种分类,合理有效使用仓库面积。
3)物品入库需建立物料帐,写明入库物品名称、数量、日期、送货人、仓库管理员姓名。
4)仓库管理员需核对搬运物品人员信息,确认为派遣搬运人员方可允许其进行货物搬运。
5)搬运人员持房屋配置清单取货,仓库管理员需按房屋配置清单清点出库货物。
6)仓库管理员需及时登记出库货物名称、数量、出库时间,并要求取货人签字确认。
7)建立仓库保管帐,详细记录所有物品的种类、数量、规格、入出库时间、入出库数量和实存数量。
8)仓库管理员每月与财务部进行账目核对。
➢仓库保管纪律:1)严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班或当班饮酒。
2)严禁无关人员进入仓库。
3)严禁随意涂改账目、抽换帐页。
4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
5)严禁在仓库内存放私人物品。
6)严禁私领私分仓库物品。
7)严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹。
8)严禁随意动用仓库内消防器材。
9)严禁在仓库内乱接电源、临时电线及临时照明设施。
➢仓库盘点:1)仓库管理员对库存货物要按时盘点。
做到看帐点物,月末盘点对账。
发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见。
2)财务人员按材料中心库存定期或不定期抽查盘点货物,发现盈余、短少、残损或变质物品,需仓库管理员说明原因,写出书面报告,提出处理意见,报财务部,由财务部按相关规定处理。
➢预防事故与检查:仓库管理员要做好防患工作,确保货物的安全保管,不出事故。
预防内容包括:防火、防盗、防雨、防潮、防鼠、防虫。
检查包括以下内容:1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
3)必须经常检查调查库内干、湿度,保持通风。
4)检查易燃、易爆物品存放的安全程度,及时采取补救措施。